Исправления в рабочих книгах

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1 ПО EXCEL.

 

ТЕМА РАБОТЫ: Работа с электронной таблицей MS EXCEL 2010

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Овладение основными приемами работы с электронной таблицей EXCEL.

 

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

EXCEL - это специальная компьютерная программа, которая позволяет обрабатывать большие объемы информации, представленные в табличном виде. Эта программа относится к классу программ, называемых ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ.

 

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1.1. ЗАПУСК EXCEL.

1) Найти в левом нижнем углу экрана кнопку "Пуск" и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

2) В открывшемся списке найти строку " Программы" и установить на нее указатель мыши. Справа появится список программ, установленных на компьютере.

3) Найти в списке строку " Microsoft Excel " и щелкнуть по ней. Excel запустится и на экране появится пустая таблица.

ПРИМЕЧАНИЯ: на этом экране верхняя цветная (как правило - синяя) называется "строкой заголовка". Под строкой заголовка расположена "строка меню", состоящая из перечня команд меню. Ниже расположены 2 панели инструментов. Под панелями инструментов находятся 2 поля: слева - со списком "Имя", справа - длинная пустая строка формул. В центре экрана находится рабочее поле, состоящее из "ячеек ". Ячейки образуют столбцы и строки. Всего 16384 столбцов и 1048576 строк  (2^20). Это рабочее поле называется "Рабочий лист" Excel. Все столбцы имеют буквенное название, а строки - цифровое. Названия строк и столбцов образуют адреса ячеек. Например, А1 - это адрес первой ячейки. Если активизировать какую-либо ячейку, то ее адрес появится в поле "Имя".

Каждый пункт задания выполняется на отдельном листе.

 

РАБОТА С АКТИВНЫМИ ЯЧЕЙКАМИ

1) Активизировать ячейки: А4, F8, Q44 и отметить их цветом заливки.

ПРИМЕЧАНИЕ: для поиска ячеек воспользоваться полосами прокрутки.

2) Используя поля  "Имя", перейти к ячейкам U125, N2, IV65536 и отметить их цветом заливки.

 

ВВОД ДАННЫХ В ЯЧЕЙКИ EXCEL

1) В ячейку В2 записать фамилию, имя и отчество.

2) Нажать клавишу <Enter>.

3) В ячейку С2 записать дату своего рождения и посмотреть, что останется в ячейке В2, а в ячейку D2 ввести место рождения.

4) Изменить размеры ячейки. Для этого установить указатель мыши на границу, разделяющую буквы В и С в заголовках столбцов, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить указатель вправо до тех пор пока не покажется весь текст в ячейке В2.

5) Изменить ширину столбцов C и D, так чтобы в ячейках C2 и D2 текст был виден полностью.

6) Ввести в ячейку E2 почтовый адрес и изменить размеры столбца Е так, чтобы адрес был полностью виден.

7) В нижней части экрана найти слова Sheet1 (Лист1), Sheet2 (Лист2), Sheet3 (Лист3), выделить название листа Sheet1(Лист1) и заменить его на название "Задание 1.2", а название Sheet2 (Лист2) заменить на название "Задание 1.3". Для каждого следующего пункта задания (1.4-1.8; 2) создавать свой «Рабочий лист».

 

СОХРАНЕНИЕ РАБОТЫ НА ДИСКЕ В ВИДЕ ФАЙЛА И ПРОДОЛЖЕНИЕ РАБОТЫ С ЭТИМ ФАЙЛОМ.

1) Найти на панели инструментов кнопку " Save " (Сохранить) и дважды щелкнуть по ней левой клавишей мыши. На экране появится окно диалога " Save as " (Сохранить).

2) В нижнем поле, которое называется " File name " (Имя файла), ввести название вашего файла (написать свою фамилию, имя, лаб.№1).

3) В верхнем поле под названием " Save in " (Сохранить в) найти папку под названием “ Public ”, затем  – «Студенты»   и выбрать папку с номером вашей группы.

4) Нажать клавишу " Save "(Сохранить).

5) Закрыть таблицу Excel, нажав на крестик в правом верхнем углу экрана или войдя в меню "Файл" и выбрав команду " Выход".

6) Снова войти в Excel и открыть, сохраненный на диске файл, используя кнопку " Open" (Открыть) на панели инструментов, или выбрав в меню " файл" команду "открыть ", или выбрав свой файл из списка файлов, расположенного в нижней части меню "файл".

7) Войти на лист "Задание 1.4", ввести в ячейку А1 текст "Примеры чисел" (без кавычек), в ячейку А2 ввести число 12, в ячейку А3 ввести число 1914, в ячейку А4 ввести число 0,5, в ячейку А5 ввести число 1000000000.

8) Пользуясь мышью уменьшить ширину столбца А до 8,43 и посмотреть, что изменилось в ячейке А5.

9) Сделать ячейку А4 активной и щелкнуть по кнопке на панели инструментов с изображением знака процента. Посмотреть, как будут изменяться изображения чисел в ячейках, если нажимать на кнопки на панели инструментов «Главная» - окно «Общий» и выбрать нужный формат.

10) Установить разные форматы отображения чисел в ячейках, пользуясь правой кнопкой мыши и войдя в контекстное меню.

 

ИСПРАВЛЕНИЯ В РАБОЧИХ КНИГАХ

1) Переименовать Лист3 на "Задание 1.5" и написать: в ячейке Р4 - "правильно", в ячейке С30 - "форматирование", в ячейке AL308 - "запланированный". Сделать, а затем исправить ошибки в написанных словах.

2) С помощью клавиши <DELETE > удалить слова, написанные в ячейках P4, C30, AL308.

3) Попробовать восстановить удаленную информацию с помощью кнопки UNDO (Отменить) на панели инструментов "Стандартная".

4) Удалить информацию из указанных ячеек с помощью правой клавиши мыши и восстановить ее.

5) Вставить дополнительную строку между строками а) 3 и 4; б)10 и 11; в)185 и 186 и отметить их цветом заливки. Для этого установить указатель мыши на номер строки, перед которой нужно вставить новую строку, нажать правую клавишу мыши, в контекстном меню поместить указатель на строку "Insert" и нажать на левую клавишу мыши.

6) Вставить столбцы между столбцами: а) А и В; б) Q и R; в) DC и DD.

7) Вставить ячейки: а) над ячейкой F1; б) перед ячейкой H2; в) под ячейкой Z90; г) после ячейки IA989. Для этого нужно установить указатель мыши на указанную ячейку и с помощью правой клавиши мыши вызвать контекстное меню.

8) Вставить новый рабочий лист: а) перед первым листом; б) после второго листа. Для этого установить указатель мыши на слово "Insert" (Добавить) в строке меню, нажать левую клавишу мыши, переместить указатель мыши на слово "Worksheet" (Лист), нажать левую клавишу мыши.

9) Вставить перед строкой 3 две новые строки; слева от столбца G три новых столбца; перед вторым рабочим листом вставить 4 новых рабочих листа. Чтобы вставить сразу несколько строк, столбцов, ячеек или рабочих листов нужно воспользоваться клавишей <F4>, которая предназначена для повторения последнего действия.

10) Удалить а) строку 10; б) столбец W; в) ячейку G68 так, чтобы соседние ячейки сдвинулись вверх; г) рабочий лист. Для этого нужно установить указатель мыши на номер удаляемой строки, или на заголовок удаляемого столбца, или на удаляемую ячейку; затем нажать правую клавишу мыши (при удалении рабочего листа); в контекстном меню найти команду "Delete" (Удалить) и  нажать клавишу мыши (Удалить).

11) Чтобы копировать информацию в несколько ячеек, нужно научиться выделять диапазоны или группы ячеек. Для выделения прямоугольного диапазона ячеек нужно сделать активной ячейку, находящуюся в любом из углов диапазона; нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши по диагонали к противоположному углу диапазона. При другом способе нужно нажать на клавишу "Shift" и, не отпуская ее, щелкнуть мышью по ячейке, находящейся в противоположном (по диагонали) углу диапазона. Чтобы быстро перейти к нужной ячейке нужно щелкнуть мышью по полю "Name box" (Имя ячейки), находящемуся непосредственно над столбцом А, написать в этом поле адрес ячейки и нажать клавишу <Enter>. Чтобы выделить диапазон несмежных ячеек, нужно: выделить первую ячейку диапазона, нажать клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, последовательно щелкнуть по всем ячейкам, включаемым в диапазон, затем отпустить клавишу <Ctrl>. Для отработки этих приемов выполнить следующее:

а) выделить диапазоны ячеек B3: E6, A1: D8, CL98: CV104;

b) выделить диапазон ячеек B13, C14, C15, D16, D17, E18,F1.

12) Чтобы заполнить несколько ячеек одинаковой информацией, нужно: выделить нужный диапазон ячеек, ввести в активную ячейку требуемую информацию, нажать <Ctrl> и, не отпуская ее, нажать <Enter>, снять выделение диапазона. Используя указанную методику ввести свою фамилию в ячейки A1, D4, F15, G3, H10; в ячейки Q8 и V25 ввести дату своего рождения.

13) Чтобы копировать информацию, находящуюся в какой-то ячейке, в другие ячейки, нужно выделить ячейку с копируемой информацией; установить указатель мыши на нижнюю границу ячейки так, чтобы он принял форму стрелки; нажать на клавишу <Ctrl> и, не отпускать ее до окончания копирования; нажать левую клавишу мыши и переместить указатель в ту ячейку, куда нужно скопировать информацию; отпустить все клавиши. Другим способом копирования информации является использование кнопок "Copy" (Копировать) и "Paste" (Вставить), расположенных на панели инструментов "Стандартная". Выполнить следующие действия: а) ввести в ячейку D85 любое слово или число и скопировать его в ячейку J70; б) ввести в ячейку F1 любую информацию и скопировать ее в ячейку S30.

14) Чтобы переместить информацию в другие ячейки без сохранения ее в исходной ячейке, нужно проделать те же действия, что и при копировании, но не нажимая клавишу <Ctrl>. Если используется панель инструментов или меню "Edit" (Правка), то вместо кнопки "Copy" (Копировать) нужно нажать кнопку "Cut" (Вырезать). Выполнить следующие действия по перемещению информации: а) ввести в ячейку C3 любую информацию и переместить ее последовательно  в ячейки A1, G6, D2; б) ввести в диапазон ячеек L2: P4 любую информацию и переместить ее в диапазон B4: F6; в) ввести в диапазон A2: C8 любую информацию и переместить ее так, чтобы верхний левый угол нового диапазона имел адрес C9, затем верхний правый угол нового диапазона имел адрес AV335, затем нижний правый угол нового диапазона имел адрес S100, затем нижний левый угол нового диапазона имел адрес A22.