Создание телефонно – адресной книги

1) Заполнить первые 14 ячеек листа «Задание 2» заголовками столбцов в соответствии со списком:

КАТЕГОРИЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, КОД ГОРОДА, ДОМАШНИЙ ТЕЛЕФОН, СЛУЖЕЬНЫЙ ТЕЛЕФОН, СОТОВЫЙ ТЕЛЕФОН, СТРАНА, ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС, ГОРОД, АДРЕС, E-mail.

2) Закрепить область заголовка на рабочем листе. Для этого выделить ячейку под заголовком четвертого столбца (ИМЯ), в строке меню найти «ВИД», а затем окно “Freeze Panes” (Закрепить области) и щелкнуть по нему так, чтобы ячейка с информацией «Фамилия» всегда была видна на экране.

3) Изменить ширину столбцов так, чтобы текст в заголовках столбцов был виден полностью.

4) Отформатировать шрифты. Для этого выделить диапазон ячеек A1: N1, открыть список Font Size (Размер шрифта) на панели инструментов «ГЛАВНАЯ» (или правой кнопкой мыши –«ФОРМАТ ЯЧЕЕК») и выбрать размер 12. Не снимая выделение с диапазона, открыть список Font (Шрифты), выбрать шрифт Arial Black. Изменить шрифты с помощью кнопок на панели инструментов.

5) Заполнить таблицу информацией. Произвести форматирование ячеек.

а) Сделать уже столбцы ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС и АДРЕС за счет переноса слов. Для этого активизировать ячейку К1 и щелкнуть по ней правой клавишей мыши, в контекстном меню щелкнуть по команде “Format cells…” (Формат ячеек), выбрать вкладку “Alignment” (Выравнивание) и в ее нижней части найти слова “Wrap text” (Переносить по словам) и установить флажок. Закрыть окно диалога, нажав ОК.

б) Расположить слова заголовков по центру. Для этого активизировать ячейку заголовка и снова открыть окно диалога “Format cells” (Формат ячеек). На вкладке “Alignment”(Выравнивание) открыть поле со списком “Vertical” (По вертикали) и щелкнуть по строке “Center” (По центру). Закрыть диалоговое окно.

в) Отформатировать ячейки, где будет храниться информация. Для этого выделить все ячейки столбцов с А по N, щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделения, войти в диалоговое окно “Format cells” (Формат ячеек), на вкладке “Aligniment” (Выравнивание) установить флажок “Wrap text” (Переносить по словам), в списке «Vertical» (По вертикали) щелкнуть по строке “ По центру ”, закрыть диалоговое окно. Восстановить порядок в строке заголовка с помощью диалогового окна “Format cells” (Формат ячеек) и расположив текст по центру.

г) Произвести условное форматирование ячеек, при котором форматирование ячеек изменяется в зависимости от их содержимого. Для этого выделить ячейки А1 –А20, открыть меню «ГЛАВНАЯ» - найти в списке команд строку «УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ» (Conditional Formatting), в диалоговом окне открыть поле справа и выбрать строку “equal to” (Равно), в третьем поле написать слово «Друзья» (без кавычек), в новом окне выбрать вкладку “Patterns” (Вид), в палитре цветов выбрать желтый цвет и закрыть окно диалога. При этом при вводе слова «Друзья» ячейка будет становиться желтой. Сделаем так, чтобы при вводе слова «Развлечения» ячейка обводилась бы широкой рамкой и цветом шрифта. Для этого в окне «УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ» (Conditional Formatting), в строке “equal to” (Равно) записать условие форматирования ячейки: Cell value (Значение) is equal to (Равно) «Развлечения» (без кавычек), затем закрыть окно диалога. Выделить указанные ячейки столбца А и повторить все проделанные операции по условному форматированию ячеек.