2020-04-12
127
Создадим поле со списком для ввода значений кода предмета – КП в таб- лицу ИЗУЧЕНИЕ. Это позволит просматривать и вводить значения, кото- рые уже имеются в главной таблице ПРЕДМЕТ, а также проверять соответ-ствие кода и наименования предмета, имеющихся в документе-источнике загрузки «План занятий».
Выберем кнопку Поле со списком в группе Элементы управления на вкладке Конструктор, установим курсор мыши в нужное место, нажмем кнопку мыши и, не отпуская ее, вы-чертим рамку элемента. После отпускания кнопки мыши запустится мастер и откроет диалоговое окно Создание полей со списком. В этом окне определим способ, которым список поля получает свои значения. Для формирования списка из связанной таблицы выберем вариант Таблица или запрос содержат значения, которые использует поле со списком (рис 6.9).
Рис. 6.9. Выбор способа форматирования списка
В следующем окне выберем таблицу ПРЕДМЕТ, которая будет поставлять значения в список поля (рис 6.10).
60
Рис. 6.10. Выбор источника данных для формирования списка
|
|
|
Затем выберем поле КП, а также поле НП для расшифровки кода КП (рис. 6.11). Эти поля образуют записи списка.
Рис. 6.11. Выбор полей для формирования записи списка
Далее в появившейся таблице определим ширину столбцов списка в соот-ветствии с размером значений. Для этого курсор мыши установим на ли- нию, разделяющую имена столбцов, и переместим ее в нужное место (рис. 6.12).
61
Рис. 6.12. Окно для оформления столбцов списка
Далее выберем поле списка КП, являющееся ключом связанной таблицы ПРЕДМЕТ. Из этого поля будет выбираться значение для ввода в поле фор мы (рис. 6.13).
Рис. 6.13. Окно для выбора поля источника значений для поля формы
В следующем окне отметим переключатель Сохранить в поле и выберем поле формы КП (поле таблицы ИЗУЧЕНИЕ), в кото-рое будут вводиться значения из списка (рис. 6.14).
62
Рис. 6.14. Выбор поля формы, в которое вводится значение из списка
Далее введем подпись поля со списком – «Код предмета» (рис. 6.15).
Рис. 6.15. Определение подписи поля со списком
Нажмем кнопку Готово. В результате получим поле КП со списком, которое содержится в окончательной форме, представленной на рис. 6.18. Использование поля со списком предметов возможно в режиме формы. Для удобства поиска нужного значенияв списке можно воспользоваться
63
операциями поиска и сортировки. Доступ к этим операциям возможен при помощи кнопок Найти ( группа Найти), Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию группы Сортировка и фильтр.
