Создание поля со списком без использования мастера

Создадим поле со списком для ввода значений идентификатора преподава- теля ТАБН. Это позволит просматривать и вводить значения, которые уже имеются в главной таблице ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, а также проверять соответ-ствие номера и фамилии преподавателя, имеющихся в документе-источнике загрузки.

Нажмем на вкладке Конструктор в группе Элементы управления кнопку Поле со списком.

Установим курсор мыши на появившийся элемент Свободный (рис. 6.16).

Рис. 6.16. Элемент формы ПолеСоСписком

Нажмем правую кнопку мыши, чтобы вызвать контексно-зависимое меню. Выберем пункт Свойства, затем – вкладку Данные. В стро-ке Данные выберем поле ТАБН, которое необходимо запол-нять через форму в таблице ИЗУЧЕНИЕ (рис. 6.17). В строке Тип источника строк выберем элемент Таблица|Запрос, а в строке Источник строк – таблицу ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Поля, включаемые в список, и их порядок определяются в построителе, который вызывается в этой же строке нажатием кнопки.

Рис. 6.17. Окно определения свойств данных поля со списком

64

Построитель выводит бланк запросов, в который перетащим из таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ поля ТАБН и ФИО.

Для того чтобы в списке выводились два поля, на вкладке Макет необходимо в строке Число столбцов указать «2». Для настройки ширины столбцов спмска в строках Ширина списка и Ширина столбцов зададим подходящие значения. Закроем окно свойств Поле со списком. В результате получим поле ТАБН со списком, которое содержится в окончательной форме, представленной на рис. 6.18.

Рис. 6.18. Форма ПЛАН ЗАНЯТИЙ в режиме конструктора

Замечание Если необходимо преобразовать обычное поле в поле со списком, надо в контекстно-зависимом меню поля выбрать Преобразовать элемент в и далее выбрать строку Поле со списком При включенной кнопке Мастера элементов элемент будет преобразован мастером. При выключенной кнопке необходимо для получения поля со списком установить свойства этого поля, как описано выше.