Характеристика основных методов документального контроля

Формальная проверка  проводится с целью подтверждения соответствия документа установленной форме и правилам оформления. Если при проверке выяснится, что в документе отсутствует или неточно воспроизведены некоторые реквизиты, чаще всего это указывает на подлог, реже – на небрежное оформление. В любом случае данный документ признается недостоверным (недействительным).

Нормативная проверка означает изучение документа с точки зрения его соответствия действующим законам, нормативным актам, инструкциям, ГОСТам и ТУ, нормам расхода сырья, правильности применения цен, размера налогов и т.п., а также целесообразности, правомерности отраженной в нем хозяйственной операции.

Счетная (арифметическая) проверка документов и учетных регистров является методом, применяемым главным образом при камеральных налоговых проверках. Ее сущность заключается в установлении правильности подсчетов итоговых сумм в документе.

Сличение документов с учетными записями и изучение обоснованности бухгалтерских проводок

В ходе такого сличения производится проверка тождественности отражения записей в документах и регистрах бухучета. Анализ обоснованности бухгалтерских проводок направлен на выявление соответствия бухгалтерских проводок Плану счетов.

Встречная сверка и сопоставление (взаимная сверка, взаимный контроль, контрольное сличение) документов применяются с целью исследования несоответствия в содержании нескольких взаимосвязанных (сопряженных) документов.

А) Встречная сверка документов означает сверку отдельных экземпляров (вариантов) одного и того же документа, а также учетных регистров, находящихся в двух различных организациях (накладная – у покупателя, второй экземпляр накладной – у поставщика и т.д.), либо в двух различных подразделениях одной и той же организации.

Б) Взаимная сверка документов основана на использовании в любом сочетании различных документов, прямо или косвенно отображающих проверяемую хозяйственную операцию. Сопоставляются различные по наименованию и характеру документы,в которых отражаются отдельные аспекты одной и той же или нескольких взаимосвязанных операций.

Сопоставление документов позволяет осуществлять взаимный контроль двух или нескольких видов документов, связанных между собой производственным процессом (единством операций).