Локальные сметы составляются по отдельным однородным видам работ, в частности устройство фундаментов, кирпичная кладка стен, монтажных перекрытий кровли.
Для расчета данных локальной сметы используются специальные формы калькуляционных листов, где все данные рассчитываются в базисных ценах.
В локальной смете предусмотрены следующие основные графы:
1. заработная плата рабочих основного строительного производства.
2. затраты по эксплуатации машин, в т.ч. выделяется специальная графа, в которой отражается зарплата машинистов и помощников машинистов.
3. материальные ресурсы.
4. общая стоимость затрат.
После расчета прямых затрат в локальной смете отражается стоимость накладных расходов и эта сумма проставляется по четвертой графе «общая стоимость». Далее определяется сумма плановых накоплений, эта сумма отражается по четвертой графе «локальные сметы». В локальной смете можно также отразить возврат материалов.
Локальные сметы используются для:
1) с помощью ее производятся расчеты сметные стоимости по отдельным выполненным технологическим этапам строительства;
2) на основании локальной сметы исчисляется стоимость выполненных работ по отдельным технологическим этапам, т.е. формируется выручка подрядчика;
3) информацию сметы используют для составления объектных смет, т.е. сметная стоимость, рассчитанная в локальных сметах, общим итогом включается в объектную смету;
4) на основании локальных смет определяется стоимость работ, которые будут выполняться конкретными хозрасчетными бригадами;
5) локальные сметы могут быть использованы для составления нормативных калькуляций, если в строительной организации применяется нормативный управленческий учет;
6) на основании локальных смет рассчитывается сметная стоимость работ, которые будут выполняться субподрядными организациями, при этом для субподрядчика эта смета уже не является локальной, т.к. в нее добавлена дополнительная информация и она становится объектной сметой.
Объектные сметы составляются в целом по всему комплексу работ, которые выполняются на конкретном объекте. В объектную смету из локальных переносят прямые затраты, накладные расходы, плановые накопления, возврат материалов. В объектных сметах дополнительно рассчитываются затраты, сопутствующие строительству и резерв на непредвиденные затраты. Отдельной строкой выделяется возврат материалов.
Объектные сметы используются:
1) на основании объектных смет рассчитывают договорные контрактные цены, которые согласовывают с заказчиком и генподрядчиком;
2) в бухгалтерии и других экономических службах организации на основании объектных смет открывают отдельный калькуляционный объект в разрезе каждого заказчика, что позволяет контролировать себестоимость в разрезе конкретных строительных объектов;
3) информация объектных смет используется для составления сводных смет.
Сводная смета.
Сводные сметы составляют на весь комплекс строительства, и наибольшее значение сводные сметы для заказчика, т.к. в этой смете предусматривают не только для СМР, но и затраты, связанные с приобретением оборудования, подготовкой территории к строительству, содержанием управленческого персонала, подготовки эксплуатационных кадров и т.д.
В сводной смете должны быть предусмотрены все расходы застройщика (заказчика) для того, чтобы в дальнейшем обеспечить эти затраты источниками финансирования.
Затраты, включаемые в сводной смете, группируются в разрезе однородных глав. Количество и содержание глав зависит от специфики строительства, от количества объектов, входящих в общий строительный комплекс. Наибольшее количество глав предусмотрено в промышленном строительстве при сооружении новых предприятий. При этом выделяют следующие основные главы:
1) подготовка территории строительства (строительные площадки);
2) основные объекты строительства (здания основных цехов и оборудования этих цехов);
3) объекты обслуживающего и подсобного назначения;
4) объекты энергетического хозяйства (трансформаторные станции); наружные сети и сооружения, водоснабжение, газификация, теплоснабжение и канализация;
5) благоустройство территорий;
6) временные здания и сооружения;
7) прочие работы и затраты (затраты, которые должны либо предусматриваться в сметной стоимости, либо эти затраты будут возмещены заказчиком подрядчику сверх сметной стоимости СМР;
8) затраты на производство работ в зимнее время;
9) затраты на возведение временных сооружений у подрядчика;
10) затраты, связанные с отчислением у подрядчиков расходов (34%, 1%);
11)налоги, включаемые в себестоимость;
12) выслуга лет и т.д.
Информация главы 7 важна для заказчика и подрядчика, т.к. если количество расходов, возмещаемых сверх сметной стоимости подрядчика не будет предусмотрена в этой главе, то тем самым будет завышена выручка подрядной организации.