Задачи региональных дирекций

1 2 3 4 5 6 7

Для региональных дирекций в 23 субъектах Российской Федерации проект реализует ООД «Поисковое движение России».

Белгородская область

Брянская область

Волгоградская область

Воронежская область

Кабардино-Балкарская Республика

Калужская область

Краснодарский край

Курская область

Ленинградская область

Липецкая область

Московская область

Новгородская область

Орловская область

Псковская область

Республика Калмыкия

Республика Карелия

Республика Крым

Ростовская область

Рязанская область

Смоленская область

Ставропольский край

Тверская область

Тульская область

Контактное лицо — Бормотов Алексей Леонидович

Тел. 8 (905) 339-47-48, 8 (499) 236-01-38

e-mail: albormotov@mail.ru

Региональные дирекции Года в 23 субъектах РФ обеспечивают:

- «режим наибольшего благоприятствования»;

- информационное сопровождение проекта «Без срока давности».

Региональные дирекции Года памяти и славы остальных субъектов Российской Федерации обеспечивают:

- печать материалов выставки «Без срока давности» по макетам и рекомендациям, централизованно направленным исполнительной дирекцией Года памяти и славы (Приложение 3, поступит в региональные дирекции до 13 июня 2020 года);

- перемещение выставки по городским и сельским населенным пунктам региона;

- организованное посещение выставок участниками;

- информационное сопровождение мероприятий проекта «Без срока давности» в течение всего года в соответствии с рекомендованными материалами (Приложение 1, Приложение 2);

- обеспечение презентации научных и поисковых результатов проекта «Без срока давности» на молодежных форумах в регионах (Приложение 2).

Для проведения мероприятий каждая региональная дирекция Года:

- назначает ответственного за проведение мероприятий Проекта и коммуникации с Федеральной дирекцией Года в формате одного окна, формирует рабочую группу;

- информирует региональные органы власти и МСУ региона о проекте, направляет методические материалы и рекомендации;

- организует освещение мероприятий акции в СМИ и сети интернет с использованием общих релизов и материалов (Приложение 1);

- направляет в адрес исполнительной дирекции информацию о проводимых в регионе молодежных форумах, обеспечивает площадку для проведения презентации и обсуждения результатов Проекта «Без срока давности» (Приложение 2);

- организует учет проведенных мероприятий, количества участников, публикаций в СМИ и общего охвата аудитории, готовит отчет по Акции для Дирекции Года (ссылки на отчетные формы будут направлены позднее).

Организация выставок:

Выставка представляет собой набор информационных стендов, изготовленных в типографии по готовым макетам.

Выставка может быть расширена за счет отдельных предметов, найденных поисковыми отрядами в ходе экспедиций, которые могут быть переданы в экспозицию.

Выставки могут быть организованы одновременно в нескольких местах при наличии ресурса у региона или муниципалитета:

- в музеях;

- в библиотеках;

- в общественных и выставочных пространствах;

- на улицах городов в специально подготовленных и освещенных местах;

- в книжных магазинах (по договоренности);

- в организациях образования (вузы и СПУ), исключая школы;

- в общественных пространствах предприятий, работавших на нужды фронта в годы Великой Отечественной войны;

- на территориях воинских частей (по договоренности).

Для выставок необходимо сформировать график передвижения по региону.

Информационное сопровождение

Для 23 регионов информационное сопровождение всех мероприятий проекта:

– информирование в региональных и местных СМИ о работе поисковых экспедиций;

- интервью с руководителями и участниками проекта «Без срока давности»;

- пресс-мероприятия при старте региональной выставки с материалами данной территории;

- обеспечение организованных групп посещения выставок.

Для остальных регионов:

- информационная поддержка федеральных мероприятий проекта: поисковые экспедиции, выставки, подготовка к международной научной конференции «Уроки Нюрнберга», лекции на молодежных форумах в регионах;

- в региональные и муниципальные СМИ направляются:

- анонс предстоящих мероприятий;

- приглашение к освещению наиболее ярких мероприятий (с учетом эмоционального вовлечения и / или количественного охвата СМИ);

- пресс-релиз после каждого мероприятия.

В партнерстве со всеми организациями-участниками Года памяти и славы необходимо обеспечить согласованное распространение информации в социальных сетях по следующему алгоритму:

o информация о предстоящем мероприятии рассылается всем пресс-службам и медиаменеджерам всех партнерских организаций,

o информация размещается на официальном ресурсе организации в социальных сетях и оттуда распространяется участниками сообщества, включая не только перепост, но и комментарии, перекрестное цитирование.

Обращаем внимание, что релизы для СМИ и социальных сетей отличаются по подаче информации и требуют различных подходов при распространении.

Для идентификации публикаций в СМИ и соцсетях необходимо использовать хештег #безсрокадавности.

Планирование и отчетность по проекту

Не позднее 1 марта 2020 года региональная дирекция направляет в адрес исполнительной дирекции информацию по форме:

ФО Регион	Молодежный форум / название / место проведения	Даты проведения / Число участников / Количество смен / контакты организаторов	Выставка «Без срока давности» / даты, начиная с 13 сентября	Населенный пункт / площадка