Задача 23
Определите, как изменится фонд рабочего времени, если годовая выработка увеличится на 7%, а часовая на 10%.
3 АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
3.1 Анализ внутрисменных и целодневных потерь
рабочего времени
Рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения определенных обязанностей. Полнота и рациональность его использования – важнейшее условие увеличения прибыли предприятия, не требующее дополнительных затрат.
Показателем рабочего времени на определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряется в человеко-днях или человеко-часах. Его величина зависит от числа рабочих, продолжительности рабочего периода в днях и продолжительности рабочего дня.
Информационная база анализа – баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.
|
|
Эффективная работа предприятия зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. В процессе анализа изучаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени, выявляются величина потерь и непроизводственных затрат рабочего времени, выясняются причины их возникновения.
Анализ внутрисменных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности рабочего дня, который определяется отношением фактической продолжительности рабочего дня к базисной или плановой по формуле
где Крд – коэффициент использования продолжительности рабочего дня;
Прд.ф, Прд.б, Прд.пл – продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном (анализируемом), базисном или плановом периоде, ч.
Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, который определяется отношением фактического числа дней работы к базисному или плановому по формуле
где Кд – коэффициент использования числа дней работы;
Дф, Дб, Дпл – количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом), базисном или плановом периоде.
Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении.
При анализе качественного использования рабочего времени определяются коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам
(7)
(8)
|
|
где Крф – коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени;
Пф, Пб, Ппл – потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах в процентах (формула (7)) и в часах (формула (8));
Фф, Фб – расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах, ч.
Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени трех факторов – численности рабочих (Чр), продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) – проведем следующие расчеты, используя метод цепных подстановок.
Если обозначить общее число отработанных человеко-часов Т, а изменение их числа по сравнению с планом , то изменится величина следующих показателей:
1. За счет изменения численности рабочих:
(9)
2. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году:
(10)
3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:
(11)
В формулах (9) – (11):
Тч – фактический фонд рабочего времени;
– изменение численности рабочих;
Рф – фактическая продолжительность рабочего дня, ч;
Дф – среднее фактическое количество дней работы одного рабочего;
– изменение числа рабочих дней в году;
– отклонение среднего количества дней одного рабочего от плана;
Чрпл – средняя списочная численность рабочих по плану, чел.;
– изменение отработанных человеко-часов в году от плана;
– изменение средней продолжительности рабочего дня от плана, ч;
Дпл – среднее количество рабочих дней работы одного рабочего по плану, ч;
Чрп – среднесписочное количество рабочих по плану, чел.
Вопросы для проверки знаний
1. Что понимают под анализом фонда рабочего времени?
2. Каковы роль, информационная база и значение анализа фонда рабочего времени?
3. Каковы причины внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени?
4. Какие методы факторного анализа использования рабочего времени Вы знаете?
5. В чем заключается экономическое и социальное значение анализа фонда рабочего времени?
Задача 24
Используя данные таблицы, определите коэффициент использования продолжительности рабочего дня , коэффициент использования числа дней работы и коэффициент использования реального фонда рабочего времени .
№ п/п | Показатели | По плану | Фактически | Отклонения | |
(+, -) | % (+, -) | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Календарный фонд рабочего времени, дней | 365 | 365 | - | - |
2 | В том числе: праздничных дней | 9 | 9 | - | - |
выходных дней | 103 | 103 | - | - | |
3 | Номинальный фонд, дней (стр. 1 – стр. 2) | 253 | 253 | - | - |
4 | Невыходы на работу, дней | 35,2 | 47,45 | +12,25 | +34,8 |
5 | В том числе: очередные и дополнительные отпуска | 27 | 27,45 | +0,45 | +1,67 |
отпуска по учебе | 1,8 | 1,95 | 0,15 | +8,3 | |
отпуска по беременности и родам | 0,9 | 1,05 | +0,15 | +16,67 | |
невыходы по болезни | 5,0 | 7,5 | +2,5 | +50 | |
неявки, разрешенные законом | 0,5 | 0,5 | - | - | |
неявки с разрешения администрации | - | 1,5 | +1,5 | - | |
прогулы | - | 0,7 | +0,7 | - |
Окончание таблицы
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
6 | Целодневные простои | - | 6,8 | +6,8 | - | |
7 | Явочный фонд, дней (стр. 3 – – стр. 4 – стр. 6) | 217,8 | 198,75 | 19,05 | 8,75 | |
8 | Средняя продолжительность рабочего дня (смены) номинальная, ч | 7,98 | 7,98 | - | - | |
9 | Расчетный фонд рабочего времени, ч (стр. 3 · стр. 8) | 2018,9 | 2018,9 | - | - | |
10 | Сокращение | 0,15 | 0,72 | +0,57 | +380 | |
11 | В том числе: внутрисменные простои | - | 0,5 | +0,5 | - | |
сокращение | 0,1 | 0,15 | +0,05 | +50 | ||
12 | Сверхурочные часы | - | - | - | - | |
13 | Реальная продолжительность | 7,83 | 7,26 | -0,57 | -7,28 | |
14 | Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, ч | 1705,4 | 1442,9 | -262,5 | 15,39 | |
Решение
Явочный фонд: 217,8 – 198,75 = 19,05, т.е. фактически уменьшился на 19,05 дня и составляет 8,75%.
|
|
Это объясняется наличием целодневных простоев. Кроме того, увеличилось количество неявок по всем причинам, предусмотренным планом. Также имели место неявки с разрешения администрации и прогулы, что свидетельствует о серьезных упущениях в работе предприятия в области использования рабочего времени. Недостатком следует считать и увеличение потерь времени за счет болезней на 2,5 ч, или 50%, так как в ряде случаев это является результатом невыполнения мероприятий по охране труда и недостаточности санитарно-профилактических мероприятий.
Средняя продолжительность рабочего дня (смены) также уменьшилась на 0,57 ч, или 7,28%.
Внутрисменные потери рабочего времени вызваны в основном внутрисменными простоями.
Задача 25
Используя данные таблицы предыдущей задачи, определите коэффициент использования продолжительности рабочего дня (Крд), коэффициент использования числа дней работы (Кд) и коэффициент использования реального фонда рабочего времени (Крф).
Решение
1. Коэффициент продолжительности рабочего дня:
Коэффициент меньше единицы свидетельствует об увеличении фактических внутрисменных потерь рабочего времени по сравнению с расчетными.
2. Коэффициент использования числа дней работы:
Значение свидетельствует об увеличении фактических целодневных потерь рабочего времени по сравнению с расчетными.
3. Потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах:
Пф =
4. Коэффициент использования фонда рабочего времени:
Значение свидетельствует о недостаточно эффективном использовании рабочего времени и наличии внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени. Следовательно, требуется принятие мер по совершенствованию структуры рабочего времени.