Метод бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов, позволяющих получить всестороннюю характеристику хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Способы учета, в свою очередь, состоят из отдельных приемов или элементов метода бухгалтерского учета.

Выделяют четыре способа бухгалтерского учета.

1. Способ первичного наблюдения объектов учета. Реализуется такими элементами, как документация и инвентаризация.

2. Способ стоимостного измерения объектов учета состоит из оценки и калькуляции.

3. Способ текущей группировки данных об объектах учета. Представлен системой счетов бухгалтерского учета, двойной записью и учетными регистрами.

4. Способ итогового обобщения и представления учетных данных. Осуществляется составлением баланса и другой бухгалтерской отчетности.

Реализуя метод бухгалтерского учета, организация сталкивается с такой ситуацией, когда:

- во-первых, нормативно-правовые документы предусматривают несколько способов ведения бухгалтерского учета (например, законодательством допускается несколько способов оценки материалов и износа основных средств);

- во-вторых, законодательством не предусмотрены способы ведения бухгалтерского учета в определенных направлениях деятельности организации.

Эту неопределенность позволяет избежать разработка собственной учетной политики.

Учетная политика – это принятая конкретной организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Она находит отражение в приказе об учетной политике.

Документация хозяйственной деятельности

Документация – прием сплошного и непрерывного наблюдения за фактами хозяйственной жизни. Документ должен составлятся в момент свершения факта или по его окончании.

Бухгалтерский документ – это любой материальный носитель (бумажный или электронный) письменной информации о факте хозяйственной жизни, подтверждающий этот факт и законность его свершения.

Используется два типа бухгалтерских документов первичные и учетные регистры. Первичные документы обеспечивают оперативный учет, а регистры - аналитический и синтетический.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, разработанной бухгалтером и утвержденной руководителем организации, и содержат реквизиты, обеспечивающие достоверность информации.

Организации при разработке форм документов могут использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлениями Госкомстата РФ и оформленные в альбомах унифицированных форм учетных документов.

Если полноту учета не обеспечивает применение типовых форм, фармацевтические организации могут использовать ведомственные формы, утвержденные Министерством здравоохранения.

Разработанные формы документов утверждаются учетной политикой аптеки.

Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату составления;

3) наименование организации;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) измерители;

6) наименование должностных лиц, совершивших и ответственных за правильность оформления операции;

7) их личные их подписи с указанием фамилий и инициалов.

В зависимости от характера операции в документ могут быть включены дополнительные реквизиты. Например, на доверенности ставится круглая печать организации.

Работа с документом складывается из следующих основных этапов:

1) составление или получение документа;

2) проверка документа по форме и содержанию;

3) обработка документа, т.е. отражение информации в регистрах учета;

4) организация хранения.

При составлении или проверке документов допускаются исправления (кроме кассовых и банковских документов), но только с согласия ответственных лиц, о чем на документе делается запись: дата исправления, подписи должностных лиц и их расшифровка.

Документы бухгалтерского учета, если не предусмотрены иные сроки, должны храниться не менее 5 лет.

Оценка и калькуляция

Оценка – прием придания объекту учета денежной стоимости.

Калькуляция – прием определения денежной стоимости объекта путем суммирования затрат (например, таксировка экстемпорального рецепта).

Оценка активов осуществляется следующими методами:

1) приобретенного за плату – по фактической стоимости путем суммирования расходов на его покупку (см. счет-фактуру);

2) полученного безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования;

3) произведенного в организации - по стоимости его изготовления (см. экстемпоральный рецепт).

Бухгалтерские счета: понятие, структура, порядок работы со счетами

Понятие счета

После документирования и оценки информация о фактах хозяйственной жизни перерабатывается и подготавливается к внесению в бухгалтерскую отчетность ведением счетов.

Счет – прием группировки информации об однородном объекте учета. Этот прием позволяет накопить информацию за определенный период времени об изменениях в составе активов и источниках их образования, тем самым отразить динамику хозяйственных процессов.

Для реализации этого приема применяется совокупность счетов.

 2.4.2. Классификаций счетов

1. В зависимости от объекта учета выделяют активные и пассивные счета.

Активные счета предназначены для отражения операций с активами. Пассивные – для операций с источниками образования активов, т.е. пассивами.

Для отражения расчетов организации с покупателями (дебиторами) и поставщиками (кредиторами) используются активно-пассивные счета. На них может одновременно отражаться состояние активов (дебиторская задолженность) и пассивов (кредиторская задолженность).

2. По отношению к балансу выделяют балансовые и забалансовые счета.

Балансовые предназначены для учета собственных активов, забалансовые - для активов других юридических лиц, но используемых организацией.

3. По степени группировки и обобщения учетных данных различают аналитические и синтетические счета. Синтетические, в свою очередь, подразделяются на субсчета.

Аналитические счета (счета третьего уровня обобщения информации) детализируют информацию в пределах одного субсчета (второй уровень), а субсчета – в пределах одного синтетического счета (первый уровень). Поэтому синтетические счета служат информационной базой для подведения итогов хозяйственной деятельности, а аналитические счета имеют значение для контроля за ходом деятельности организации.

4. По назначению выделяют основные и вспомогательные.

Основные отражают состояние активов и пассивов и подразделяются на:

1) инвентарные (отражают состояние материальных активов);

2) денежные (денежных активов);

3) расчетные (обязательств);

4) фондовые (собственного капитала)

Вспомогательные обслуживают основные и подразделяются на:

1) регулировочные (позволяют определить текущую стоимость некоторых активов);

2) калькуляционные (суммирующие затраты);

3) собирательно-распределительные (суммируют затраты для распределения по видам деятельности);

4) результатные: операционно-результативные, финансово-результативные (позволяют подвести итоги по отдельным операциям или всей деятельности).

Перечень используемых организацией с учетом специфики ее деятельности счетов отражается в рабочем Плане счетов, который разрабатывается на основе типового Плана счетов и утверждается учетной политикой.

Типовой план счетов – это полный перечень счетов, используемых организациями на территории РФ, утвержденный приказом МФ РФ № 94н от 2000 г.

  Он содержит коды и наименования 99-ти балансовых и 11-ти забалансовых синтетических счетов, включая субсчета.

Балансовые счета сгруппированы по экономическому содержанию в 8 разделов. Последовательность разделов отражает логику обобщения учетной информации об экономической деятельности организации. В план сначала помещены счета учета активов, затем пассивов и, наконец, хозяйственных процессов.

А именно:

I раздел «Внеоборотные активы». Счета отражают состояние средств производства (01 «Основные средства» А инвентарный, 02 «Амортизация основных средств» П регулировочный).

II раздел «Производственные запасы». Отражают предметы производства (10 «Материалы» А, 19 «НДС по приобретенным ценностям» А - инвентарные);

III раздел «Затраты на производство». Отражают процессы производства (20 «Основное производство» А калькуляционный, 26 «Общехозяйственные расходы» А собирательно-распределительный).

IV раздел «Готовая продукция и товары». Отражают материальные активы в сфере обращения (41 «Товары» А инв., 42 «Торговая наценка» П регулировочный, 44 «Расходы на продажу» А калькуляционный).

V раздел «Денежные средства». Отражают денежные активы в сфере обращения (50 «Касса» А, 51 «Расчетные счета» А - денежные).

VI раздел «Расчеты». Предназначены для учета обязательств (60 «Расчеты с поставщиками» А- П, 62 «Расчеты с покупателями» А -П, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» П, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» А-П - расчетные).

VII раздел «Капитал». Предназначены для учета собственных источников (80 «Уставный капитал» П, 84 «нераспределенная прибыль» П - фондовые).

VIII раздел «Финансовые результаты». Предназначены для учета результатов хозяйственных процессов (90 «Продажи» П операционно-результативный, 94 «Недостачи ценностей» А инв., 91 «Прочие доходы и расходы» П операционно-результативный, 99 «Прибыли и убытки» П финансово-результативный).

Примеры субсчетов. К синтетическому счету 41 «Товары» предусмотрено 4 субсчета, в том числе 41–2 «Товары в розничной торговле», информация на котором может уточняться на аналитических счетах, например, 41-2/ «Товары в аптечном киоске».

Т.о., многокритериальность классификации счетов свидетельствует о сложности экономической деятельности организации, которая отражается на методологии бухгалтерского учета.