Графически синтетический счет представляет собой двустороннюю таблицу, состоящую из двух вертикальных частей («бухгалтерский самолетик»). Левая часть называется дебетом, а правая – кредитом.
Порядок работы со счетом заключается в следующем:
1) счет нужно открыть, т.е. внести номер, название счета, начальное состояние объекта учета или начальное сальдо;
2) внести суммы хозяйственных операций, производимых с объектом учета на основании первичных документов;
3) подвести итоги или обороты за определенный (отчетный) период времени;
4) рассчитать конечное сальдо.
Принцип работы со счетами.
В активных счетах сальдо всегда дебетовое, увеличение средств на счете отражается в дебете, а уменьшение – в кредите.
В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое, увеличение средств отражается в кредите, а уменьшение – в дебете («зеркальный принцип»).
В активно-пассивных счетах сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым, так как в результате расчетов организации с покупателями или поставщиками может возникнуть как кредиторская, так и дебиторская задолженность.
|
|
Схематично изобразим структуру и принцип работы с активным и пассивным счетами.
Активный | Пассивный | |||||||||||||
Счет №___ «Наименование»
| Счет №___ «Наименование»
| |||||||||||||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |||||||||||
Сн |
| Сн | ||||||||||||
Суммы по операциям
Увеличение средств |
Суммы по операциям
Уменьшение средств | Суммы по операциям Уменьшение средств |
Суммы по операциям
Увеличение средств | |||||||||||
ДО | КО | ДО | КО | |||||||||||
Ск = Сн + ДО – КО |
| Ск = Сн + КО - ДО | ||||||||||||
Ведение счетов реализуется приемом двойной записи и оформлением учетных регистров.
Двойная запись – это одновременное отражение одной хозяйственной операции в двух или более счетах: по дебету одного (одних) и кредиту другого (других).
Взаимодействие счетов по одной операции называется корреспонденцией, а счета – корреспондирующими.
Внесение суммы операции в корреспондирующие счета называется бухгалтерской проводкой. Выделяют простые и сложные проводки. В простой проводке корреспондируют два счета, в сложной – три и более. На практике сложные проводки сводятся к простым.