Обязательно ли должна быть должностная инструкция?

Как уже упоминалось в начале Конспекта, ТК РФ не упоминает о таком документе на прямую, как Должностная инструкция. Следовательно, согласно ТК РФ должностная инструкция может и не быть.

Однако, есть случаи, когда должностная инструкция должна быть в обязательном порядке?

Должностная инструкция должна быть обязательна в следующих случаях:

-если в трудовом договоре или ином локальном нормативном акте (например, Правила внутреннего трудового распорядка) и (или) в Уставе указано, что «Работник выполняет свои обязанности согласно должностной инструкции», данный документ обязательно должен быть;

  Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции.

Например, это касается:

– медицинских и фармацевтических работников (п. 1 ч. 2 ст. 73 Федерального закона № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 г.);

– частных охранников (ч. 2, п. 1 ч. 3 ст. 12.1 Закона РФ № 2487-1 от 11 марта 1992 г., Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.);

-для педагогических работников – п. 6 ст. 47 ФЗ «Об образовании» № 273-ФЗ от 29.12.2012

-например, работодатель осуществляет свою деятельность в сфере муниципальной службы. В Законе города Москвы № 50 сказано, что муниципальный служащий выполняет свои должностные обязанности согласно Должностной инструкции, следовательно, работодатель должен позаботиться о том, что в наличии должны быть должностные инструкции.

Данный перечень категорий работников, для которых должностная инструкция является обязательным, не является исчерпывающим. То есть в данной ситуации необходимо изучать нормативно-правовую базу той отрасли, в которой работодатель, осуществляет свою трудовую деятельность.

Обратите внимание, должностная инструкция к локальным нормативным актам не относится и, следовательно, при ее утверждении не нужно учитывать мнение

Если нет в наличии должностной инструкции

Если нет в наличии должностной инструкции, то должностные обязанности по занимаемой должности в обязательном порядке могут быть прописаны в самом трудовом договоре, в частности, об этом говорится в части второй статьи 57 Трудового кодекса РФ в одном из условий трудового договора, как: … трудовая функция   (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Разработка должностной инструкции.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и в каком порядке вносить в нее изменения и (или) дополнения.

При составлении должностных инструкций рекомендуется пользоваться не только Квалификационными справочниками, но и Профессиональными стандартами, которые приняты и действуют на территории РФ. Однако, Квалификационные справочники носят рекомендательный характер. Профессиональные стандарты на сегодняшний день не для всех работодателей обязательны. Следовательно, работодатель имеет право устанавливать свои квалификационные требования к должности и должностные обязанности с учетом специфики деятельности работодателя.

 С точки зрения теории, должностная инструкция составляется на должность, но не на работника. С точки зрения практики, должностная инструкция составляется на сотрудника, который уже работает по данной должности.

Кто разрабатывает проект должностной инструкции?

Основные участники разработки должностной инструкции является кадровый работник и руководитель структурного подразделения.

Обратите внимание, что работник отдела кадров не обязан разрабатывать должностные инструкции, а работник отдела кадров принимает участие в разработке должностной инструкции.

    Структура Должностной инструкции. Методика составления.

    Действующее законодательство не устанавливает структуру Должностной инструкции.

    Можно предложить несколько вариантов структуры Должностной инструкции.

 Вариант первый:                         Вариант второй:

1. Общие положения.                         1. Общие положения

2. Трудовые обязанности.                 2. Функции

3. Права работника.                          3. Трудовые обязанности

4. Ответственность.                            4. Права работника

5. Ответственность работника.

6. Взаимодействие с другими подразделениями.

    Какой вариант структуры Должностной инструкции использовать, выбираете самостоятельно.

 

 Характеристика разделов структуры Должностной инструкции.