2020-04-07
187
· Ходатайство о представлении к награждению работников вносит руководитель предприятия, организации, учреждения в соответствии с решением собрания трудового коллектива.
· Ходатайство предоставляется на бланке предприятия, организации, учреждения, где указан ИНН, исходящий номер и дата документа.
· Текст ходатайства излагается в уважительной форме и начинается с обращения по имени-отчеству к Главе района либо руководителю администрации района (исходя из вида поощрения).
Далее излагается суть вопроса в лаконичной и конкретной форме.
Образец ходатайства см. приложение № 1
2. Требования к составлению выписки из протокола
Выписка из протокола имеет следующие реквизиты:
· Наименование вида документа - выписка из протокола.
· Форма совещания, заседания - собрание коллектива, заседание совета директоров предприятия, организации, учреждения.
· Дата проведения собрания, заседания.
· Место проведения совещания, заседания – печатается название города, населенного пункта.
· Количество работающих и присутствующих.
· Председатель и секретарь собрания, заседания указываются ниже слов «Всего работающих» и «Присутствуют».
· Раздел соответствующего пункта повестки дня протокола.
«Слушали: Сидорова А.С., заместителя директора открытого акционерного общество «Тотьмадорстой», о рекомендации кандидатуры Иванова Ивана Ивановича, экскаваторщика открытого акционерного общество «Тотьмадорстой» для награждения Почетной грамотой Главы Тотемского муниципального района (администрации Тотемского муниципального района).
· Решение по рассматриваемому вопросу.
· Результаты голосования.
· Подпись.
Состоит из указания председателя и секретаря собрания, заседания (инициалов имени и фамилии) без личной подписи. Выписка заверяется секретарем собрания, заседания или работником кадрового подразделения организации и оттиском печати предприятия.
Образец выписки из протокола собрания трудового коллектива см. приложение № 2
Рекомендации по составлению характеристики на кандидата
к награждению
Реквизиты характеристики
Характеристика имеет следующие реквизиты:
· Наименование вида документа - характеристика.
· Текст.
Текст характеристики подразделяется на анкетные данные кандидата к награждению и основную часть. Текст печатается шрифтом № 14 через 1,5 межстрочный интервал, равняется по ширине. Поля текста характеристики соответствуют требованиям: левое – 30 мм., верхнее и нижнее поле – 20 мм, правое – 10 мм.
· Подпись.
Характеристика подписывается руководителем предприятия, организации, учреждения (в случае награждения руководителя - первым заместителем). В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (состоит из инициалов имени и фамилии).
· Печать.
Характеристика заверяется печатью предприятия, организации, учреждения.
Элементы характеристики
1. Анкетные данные кандидата к награждению включают: фамилию, имя, отчество кандидата к награждению в родительном падеже; точную дату рождения (число, месяц, год); образование; полное наименование должности (как указано в штатном расписании); полное название предприятия, организации, учреждения (как указано в учредительных документах, без аббревиатур (сокращений) в родительном падеже.
2. Основная часть характеристики: отделяется от анкетных данных 2–3 интервалами и печатается через 1,5 межстрочный интервал. Первая строка каждого абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
2.1. Краткие сведения о трудовой деятельности кандидата к награждению.
Текст характеристики начинается с фамилии, имени и отчества кандидата к награждению. Указывается учебное заведение, которое окончил кандидат к награждению, сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства. Кратко характеризуется весь трудовой путь, например: «за 10 лет работы на предприятии Иван Иванович прошел путь от мастера токарного цеха до главного инженера завода».
2.2. Сведения о трудовых заслугах кандидата к награждению за последние 3 - 5 лет:
Подробно описываются заслуги трудовой деятельности кандидата к награждению за последние 3-5 лет с отражением в динамике производственных показателей, заслуги в общественной деятельности, его отношение к работе, коллегам, умение работать в команде; раскрывается повышение профессионального уровня кандидата к награждению и его роль в развитии района, предприятия, организации, учреждения.
2.3. Личностные качества кандидата к награждению (предпоследний абзац характеристики). Перечисляются деловые качества кандидата к награждению, которые проявляются в трудовой деятельности.
2.4. Перечень поощрений и наград кандидата к награждению в хронологическом или иерархическом порядке. Заключительная часть характеристики, где содержится перечень имеющихся уже у кандидата к награждению поощрений и наград (в том числе и ведомственных) в хронологическом или иерархическом порядке.
Образец характеристики см. приложение № 3
Приложение № 1
(Образец ходатайства)
Ходатайство составляется на имя Главы района либо
