Учредительные документы, порядок государственной регистрации и лицензирования предприятия

Любое предприятие считается учрежденным и приобретает права юридического лица со дня его государственной регистрации.

Деятельность незарегистрированных предприятий запрещена, доходы от нее взыскиваются через суд и направляются в местный бюджет.

Субъект предпринимательства регистрируется и получает соответствующий статус с момента подачи заявления установленного Правительством РФ образца. Субъекты РФ и органы местного самоуправления не вправе устанавливать дополнительные условия регистрации субъектов предпринимательства кроме установленных законами и иными нормативно-правовыми актами РФ.

Уклонение от регистрации или необоснованный отказ в регистрации могут быть обжалованы в суде в установленном порядке с возмещением первоначально уплаченной государственной пошлины истцу в случае решения дела в его пользу. Взыскание пошлин проводится с ответчика.

В случае признания судом незаконности действий органов регистрации последние возмещают расходы, перечисляемые на счет субъекта малого предпринимательства после его регистрации на основании решения суда. Отказ в регистрации предприятия возможен в случае нарушения установленного законом порядка создания предприятия, а также несоответствия учредительных документов требованиям законодательства РФ.

Если малое предприятие не владеет собственным помещением, к заявлению прилагается письмо-обязательство предоставить ему помещение на условиях аренды с указанием точного адреса и размера представляемой площади. В качестве арендодателя может выступать один из учредителей предприятия.

Учредительными документами являются:

· решение о создании предприятия или договор учредителей;

· устав предприятия.

Для регистрации учредителей представляет документы:

· заявление установленного образца;

· решение о создании предприятия или договор учредителей;

· устав предприятия;

· свидетельство об уплате государственной пошлины.

Могут понадобиться дополнительные справки. Например, при создании предприятия общественного питания его работники должны представить справки о состоянии здоровья.

Это оговаривается в уставе и представляются после регистрации.

Данные о государственной регистрации предприятия в месячный срок должны быть сообщены в министерство финансов РФ для включения в Единый государственный регистр предприятий и организаций.

В соответствии с ГК РФ отдельными видами деятельности (перечень определяется федеральным законом) юридическое лицо может заниматься только на основании специального разрешения – лицензии, причем право осуществлять такие виды деятельности возникает с момента получения лицензии и прекращается по истечении срока ее действия.

Для получения лицензии представляются следующие документы:

· заявление с указанием наименования организационно-правовой формы, юридического адреса, номера расчетного счета в отделении банка (для юридических лиц) или фамилии, имени, отчества, паспортных данных (для физических лиц), а также виды деятельности и срока действия лицензии.;

· копии учредительных документов (вместе с оригиналами – если копии документов не заверены нотариусом);

· копию свидетельства о государственной регистрации предприятия;

· документ, подтверждающий оплату лицензирования.

· справку налогового органа о постановке на учет или свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя со штампом налогового органа.

Решение о выдаче или отказе в выдаче принимается в течение 30 дней со дня получения заявления со всеми необходимыми документами.

В случае необходимости проведения дополнительной, в том числе независимой экспертизы решение принимается в 15-дневный срок после получения экспертного заключения, но не позднее 60 дней со дня подачи заявления с необходимыми документами.

В отдельных случаях в зависимости от сложности и объема подлежащих экспертизе материалов руководителем органа лицензирования, срок принятия решения о выдаче или в отказе в выдаче лицензии может быть дополнительно продлен до 30 дней.

Уведомление об отказе в выдаче лицензии представляется заявителю в письменном виде в трехдневный срок после принятия соответствующего решения с указанием причин отказа.

Основанием для отказа в выдаче лицензии является наличие недостоверной или искаженной информации, либо отрицательное заключение экспертов, которые установили несоответствие заявки условиям, необходимым для осуществления данного вида деятельности, или условиями безопасности.

При ликвидации предприятия или прекращении действия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя выданная лицензия теряет юридическую силу.

В случае реорганизации, изменения наименования юридического лица, изменения паспортных данных физического лица, утраты лицензии лицензиат обязан в 15-дневный срок подать заявление о ее переоформлении. Переоформление проводят в том же порядке, что и получение лицензии. Переоформление проводится в том же порядке, что и получение лицензии. До переоформления лицензиат осуществляет деятельность на основании ранее выданной лицензии, в случае ее утраты на основании временного разрешения.

Деятельность на основании лицензии, выданной органами исполнительной власти субъектов РФ, на территории иных субъектов РФ может осуществляться после регистрации таких лицензий органами исполнительной власти по месту осуществления деятельности.

Регистрацию проводят в течение 30 дней по предъявлению оригинала лицензии с проверкой, при необходимости, указанных в лицензии данных, условий осуществления вида деятельности и условий безопасности.

Бизнес- план организации

Поскольку бизнес-план является готовым описанием компании, мы поговорим о том, кого он может заинтересовать.
Бизнес-план- это особый взгляд на будущее вашего бизнеса, содержащий ответы на следующие вопросы:

· вы сможете предложить своим потребителям?

· какими конкурентами вам предстоит столкнуться?

· преимущества будут у вас?

· большим и прибыльным сможет стать ваш бизнес?

Бизнес-план – это документ, который описывает будущее предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться и определяет способы решения этих проблем.
Бизнес-план – это инструмент для привлечения инвестиций, так как он является одним из основных документов, на основании которого банки, инвесторы дают деньги.
Правильно составленный бизнес-план в конечном итоге дает ответ на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в то или иное дело и принесет ли оно доходы?

Грамотно составленный бизнес-план позволяет:

· заглянуть в будущее, что очень важно для небольших начинающих компаний, когда им нужна уверенность, что они выживут в самые опасные первые два года существования;

· оглянуться назад для того, чтобы оценить, правильно ли вы идете к поставленным целям;

· осмотреться вокруг для того, чтобы заявить о вашей компании поставщикам, заказчикам, банкирам, инвесторам.

Действительно, небольшой фирме, предпринимателю бизнес-план необходим больше всего, так как именно они порой балансируют на краю пропасти. Часто не хватает времени на повседневные дела, не говоря уже о разработке бизнес-плана на ближайшую неделю, месяц или год. Однако, раз вы отвечаете за свой бизнес, вам не обойтись без составления бизнес-плана.

Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:

1. Для внешнего представления:

· чтобы получить кредит в банке;

· чтобы привлечь инвестора, заинтересованных лиц;

2. Для внутреннего применения:

· Чтобы постоянно использовать бизнес-план как инструмент управления своей компанией.

Бизнес-план очень важен.

Кто же будет заниматься его составлением? В некотором смысле ответ зависит от того, насколько велика ваша компания. Если ваша компания – это вы сами и еще несколько человек, совсем неплохо, если бизнес-план составите непосредственно вы. Кто может лучше вас поставить цели и задачи, предвидеть будущее компании?

Если ваша компания средних и крупных размеров, вероятно вам не нужно брать на себя всю работу по созданию бизнес-плана, так как это огромная работа. Для выполнения всей этой работы стоит нанять специалистов, которые будут заниматься исключительно разработкой бизнес-плана.
Личное ваше участие как руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что многие банки и инвесторы вообще могут отказаться рассматривать заявку на выделение средств, если станет известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантами со стороны.
Главное, что от вас требуется при работе над бизнес-планом, – это проявить здравый смысл.
Большой минус в бизнесе – обман самого себя. Бизнес-план должен быть реалистичным, легко читаемым, кратким и емким. Ни один банк не станет разговаривать с предпринимателем, который вместо серьезных расчетов представит сочинение на тему «Какой я хороший, дайте мне денег».
Бизнес-план не должен быть слишком длинным, его не захотят читать. В идеале ваш план должен состоять из 20, максимум 40 страниц. Все дополнительные материалы лучше вынести в приложения к бизнес-плану.

Если вы желаете быть уверенным в успешности своего бизнес-плана, то перед его составлением изучите следующие вопросы:

· присмотритесь к отрасли, в которой собираетесь работать;

· узнайте как можно больше о своих клиентах;

· определите, кто ваши конкуренты;

· перечислите преимущества вашего бизнеса;

· просчитайте ваши ресурсы;

· подумайте над тем, что делает вашу компанию уникальной.;

· подумайте о других вариантах и путях развития вашего бизнеса, если ситуация в будущем кардинально изменится.

Стоит особо сказать, что бизнес-план обычно составляется на перспективу, и составлять его следует примерно на 3-5 лет вперед. При этом для первого года основные показатели разбиваются помесячно, для второго – поквартально, и лишь с третьего года следует ограничиться годовыми показателями.
К сожалению, экономическая ситуация в нашей экономике очень быстро меняется и планирование на перспективу более года обычно является ошибочным, Поэтому, многие ограничиваются написанием бизнес-плана на год.
Любой бизнес-план всегда имеет двойственный характер. С одной стороны, это серьезный исследовательский и аналитический документ, а с другой – это средство рекламы. Поэтому очень важно выбрать язык бизнес-плана. Он должен быть понятен всем, особенно банкирам и финансистам, которые не всегда могут понять ваши производственные тонкости, поскольку являются специалистами в области финансов.
Бизнес план нужно писать деловым, доходчивым и живым языком, но не примитивным.
Часто неопытные предприниматели используют слишком эмоциональные прилагательные, этого следует избегать, лучше включить в план дополнительные цифровые показатели, это более эффективно действует на деловых партнеров.
Существует много разработок и схем по составлению бизнес-плана, но все они отличаются в основном только последовательностью разделов плана. Представленное ниже содержание бизнес-плана является схемой, поэтому его можно использовать при составлении своего бизнес-плана по своему усмотрению. Тем не менее оно содержит все главные моменты, которые необходимо предусмотреть.

Основными разделами бизнес-плана являются следующие:

1. Вводная часть (резюме);

2. Обзор компании;

3. Описание продукции (услуг);

4. Производственный план;

5. Маркетинговый план;

6. Финансовый план и оценка рисков.

И последнее, приступая к написанию бизнес-плана, нужно знать, чего не следует делать при бизнес-планировании, чего следует остерегаться. Ниже приведен список десяти распространенных ошибок, ознакомившись с которыми, вы в дальнейшем не будете их допускать. Но если умудритесь все-таки сделать какую-нибудь из них, по крайней мере, будете знать, что вы не одиноки.

1. Отсутствие плана, пренебрежение планом – считается тяжким бизнес-грехом. Планировать очень нелегко, нет правильных и неправильных ответов, никто ничего не гарантирует. Но бизнес-план поможет вам лучше подготовиться к столкновению с неизвестным будущим.

2. Игнорирование ценностей, целей и задач бизнеса – это путь без компаса, это бизнес-вариант езды на американских горках, вверх, вниз, крутые виражи, дух захватывает и в конечном итоге вы приезжаете туда, откуда выехали.

3. Игнорирование желаний клиентов – почва для ваших «доброжелательных» конкурентов. Совсем даже не бесполезная фраза «Клиент всегда прав». Это настолько очевидно, что просто поразительно, сколько компаний выходят на рынок с лозунгом: «Мы сами знаем, что вам надо».

4. Недооценка конкурентов – вы можете не остаться в обойме, если не знаете, что из себя представляют и другие патроны. Не надо забывать о других неглупых людях, которые продвигают такой же товар или услугу.

5. Недооценка собственных сил – нам кажется, что клумба у соседа более яркая. Надо не забывать свои сильные стороны и использовать их для поддержания своего преимущества на рынке

6. Неправильное понимание роли бюджета для плана – без сведения бюджета невозможно определить, где и какую сумму денег потратить. Основным содержанием бизнес-плана, прежде всего остается работа, исходя из объема которой потом и составляется бюджет, который позволит вам принять правильные финансовые решения.

7. Зависимость плана от одного человека – не составляйте бизнес-план в одиночку. Никто не знает всех правильных ответов, привлекайте к планированию других людей, мнению которых вы доверяете. Чем больше точек зрения, тем сильнее будет бизнес-план.

8. Страх перемен – мы все опасаемся что-либо менять, предпочитаем продолжать делать то, что всегда делали. Непросто изменить способ ведения бизнеса или вид деятельности. Хороший бизнес-план заранее предупредит вас о предстоящих переменах, прежде чем вы столкнетесь с ними.

9. Отказ от разумного риска – некоторые из нас готовы вложить все в спорное предприятие, другие не могут решиться даже на покупку лотерейного билета. Но независимо от того, как вы относитесь к риску, никто не застрахован от него, особенно на современном рынке, где царит конкуренция. Заниматься бизнесом – значит рисковать. Создание бизнес-плана – это один из способов совладать с этими факторами риска.

10. Недооценка поощрений и стимулов – нет большого толка в бизнес-плане, который остался у вас в голове или только на бумаге. Проект бизнес-плана должен воплотиться в усилия и дела всех ваших сотрудников

Структура бизнес-план

Глава 1: вводная часть (резюме)

Бизнес-план обычно начинается с вводной части (резюме). Вводная часть пишется в последнюю очередь, но именно она должны быть первым пунктом бизнес-плана. Это не просто вводная часть, это целый план, но краткий – не более 1-2 страниц. Поэтому, сначала нужно будет написать весь план, а потом приступить к написанию резюме. Вы просмотрите ваш план и определите базовые идеи, которые необходимо включить в резюме. Это будет единственная часть бизнес-плана, которую будут читать большинство банкиров и инвесторов. А им нужно будет узнать размер кредита, на какие цели он необходим вам, сроки погашения, сколько у вас имеется собственных средств. Краткие выводы, изложенные в резюме, дадут возможность читателю быстро понять идеи и перспективы вашего бизнеса и решить, стоит ли дальше читать ваш план. Вы должны заинтересовать и даже «соблазнить» потенциального читателя.
В вводной части нужно показать, что вы готовы и сумеете использовать все возможности для достижения успеха, читатель должен проникнуться вашим оптимизмом, «заразиться» вашими идеями. Но не надо впадать в крайности – рисовать сияющую картину прекрасного будущего вашей компании проще всего, но весьма сомнительно, что именно так и случится. Будет больше пользы, если вы опишите объективную картину и будете готовы ко всем опасностям, подстерегающим вас в бизнесе.

Вводную часть (резюме) можно написать двум способами:

1. виде конспекта;

2. виде описательного резюме.

Резюме в виде конспекта легче написать, оно более прямолинейно, «откровенно»,так как кратко повторяет выводы каждого раздела бизнес-плана. Такие резюме легче пишутся, поэтому большинство предпринимателей, несмотря на «сухой», деловой тон таких резюме, пользуются именно таким способом написания. Тем более что краткие, в виде конспекта выводы достигают своей цели, давая инвесторам всю необходимую информацию. Резюме в виде конспекта обычно пишется тогда, когда цели и задачи вашего бизнеса вполне понятны, рынок и будущая ваша деятельность достаточно стандартны.
Описательное резюме похоже на краткий рассказ. Пользуясь живым, эмоциональным языком, вы можете зажечь «искру» интереса к вашему проекту, привлечь внимание к остальным разделам бизнес-плана. Описательное резюме имеет меньше пунктов, чем резюме в виде конспекта. Такие резюме хороши для бизнеса, связанного с новизной: это может быть новый товар (услуга), новая технология, новый рынок, если вы обладаете новым патентом, т.е. ваш бизнес обладает каким доминирующим элементом.
В любом резюме должны быть четко сформулированы цели проекта и доказательства его выгодности, должна быть раскрыта суть бизнеса, преимущества продукции, услуг, указаны ожидаемые объемы спроса на продукцию, потребность в инвестициях, сроки возврата заемных средств.

Резюме должно включать следующую информацию:

· название проекта (например, открытие магазина, организация склада, строительство и сдача в аренду мест в торговом комплексе и другое);

· общая информация:

· наименование предприятия;

· адрес, телефоны;

· руководители предприятия;

· сведения о предприятии:

· сфера деятельности и отраслевая принадлежность;

· организационно-правовая форма предприятия;

· численность персонала;

· уставный капитал;

· обороты за последний год;

· основные потребители;

· банковские реквизиты.

· краткое описание проекта:

· цель и задачи проекта;

· стратегия реализации проекта (проведение согласований, определение инвесторов, финансирование, разработка проектно-сметной документации, строительство объекта, ввод его в эксплуатацию и другое);

· график реализации проекта;

· потребность в инвестициях, направления их использования, срок привлечения инвестиций, предполагаемые источники финансирования, как они будут возвращаться;

· финансовое обеспечение (залог, гарантии, поручительства);

· финансовая оценка проекта (прогнозируемые показатели эффективности проекта);

· возможные риски и система страховок.

· информация о компаньонах проекта.

· степень конфиденциальности изложенной в бизнес-плане информации.

Глава 2: Обзор компании

У вас наверняка есть прекрасные идеи о том, что необходимо сделать с вашим бизнесом в ближайшее время. Но как это воплотить в жизнь? Здесь нужно сделать два шага: сформулировать миссию вашей компании и определить цели и задачи бизнеса.

Чтобы изложение миссии достигло желаемого эффекта, отразите в нем следующие моменты:

· осветите деятельность компании, включая рынки, на которых она работает, перечень предлагаемых товаров и услуг;

· подчеркните достоинства вашей компании, ее отличие от остальных компаний, работающих в той же отрасли;

· приведите основные достижения, которые вы намерены добиться в будущем;