Пример заполнения табеля учета рабочего времени

 Задание 4. Заполнить табель учета рабочего времени за март 2019 года по следующим данным:

1.Алабаева Т.А., экономист – лист нетрудоспособности с 11.03-21.03

2.Белов В.В., технолог – командировка 15.03

3.Ершов Н.Г., повар – прогул 12.03

4.Иванова П.П., бухгалтер – отпуск по учебе 11.03-22.03

5.Макарова О.Л., повар – отпуск за свой счет 18.03-22.03, лист нетрудоспособности 25.03-29.03, неявка по невыясненным причинам – 30.03.

7.Рязанов И.И., сторож – ежегодный оплачиваемый отпуск 04.03-31.03

8.Симакова Е.А., бухгалтер – в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

9.Сидоров И.Г., официант – неявка с разрешения администрации 28.03-30.01

10.Фролов П.А., кондитер – отпуск за свой счет 18.03-19.03

Унифицированная форма № Т-13 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
																																																							Код
																																																	Форма по ОКУД						0301008
																																																				по ОКПО
наименование организации
структурное подразделение
																													Номер документа									Дата составления						Отчетный период
																																												с										по
																									ТАБЕЛЬ
																				УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Номер по порядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)			Табельный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца																											Отработано за					Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат														Неявки по причинам
					1	2	3	4			5		6	7	8	9			10		11		12			13	14	15		Х		половину месяца(I, II)				месяц	код вида оплаты														код		дни (часы)			код			дни (часы)
																																					корреспондирующий счет
					16	17	18	19			20		21	22	23	24			25		26		27			28	29	30		31		дни					код вида оплаты		корреспондирующий счет	дни (часы)	код вида оплаты		корреспондирующий счет				дни (часы)
																																часы
1	2			3	4																											5				6	7		8	9	7		8				9				10		11			12			13
																														X
																														X
																														X
																														X
Ответственное лицо
			должность							личная подпись								расшифровка подписи
		Руководитель структурного подразделения																																											"			"									20			г.
												должность												личная подпись										расшифровка подписи

	Работник кадровой службы		"		"		20		г.
			должность	личная подпись	расшифровка подписи

Штатное расписание – это документ, ежегодно утверждаемый руководителем предприятия, представляющий перечень сгруппированных по отделам и службам должностей специалистов с указанием разряда (категории) работ и должностного оклада.

Штатное расписание отражает должностной и численный состав предприятия с указанием размера должностного оклада, надбавок и месячного фонда заработной платы. (Приложенияе 1)

На каждом предприятии необходимо определять оптимальный состав и количественное соотношение отдельных категорий и групп работников т.е. структурную характеристику персонала, которая показывает соотношение различных категорий работников в их общей численности.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Форма штатного расписания. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма она содержит все необходимые реквизиты.

Сведения, прописанные в штатном расписании. Штатное расписание содержит следующие сведения:

·наименование структурных подразделений;

·наименование должностей, специальностей, профессий;

·количество штатных единиц;

·размер оклада и (или) тарифной ставки;

·наличие и размер надбавки;

·прочие сведения.

Порядок внесения сведений в штатное расписание. В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

·наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;

·код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;

·"Номер документа". При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;

·дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;

·в строке "На период" указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;

·в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате. При этом заполняются следующие графы:

·графа 1 "Наименование структурного подразделения";

·графа 2 "Код" предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;

·графа 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации". Должности указываются в именительном падеже без сокращений;

·в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;

·в графу 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;

·графы 6, 7 и 8 "Надбавки, руб." работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;

·графу 9 "Всего в месяц" возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;

·графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.