Порядок проведения патентных исследований по ГОСТ

Рассмотрим подробнее основные этапы проведения патентного исследования:

Этап 1. Формулировка задания на проведение патентных исследований.

Для начала определите, какие конкретные задачи вам предстоит решить в процессе патентного исследования. Осуществите:

· анализ целей и особенностей рабочей процедуры и ее ключевых компонентов, номенклатура которых зафиксирована на каждом этапе деятельности нормативами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), Системы разработки и постановки продукции на производство (СРПП) и иной документации;

· анализ производственной и коммерческой деятельности конкретного субъекта, включая целесообразность реализации предложений на основе результатов патентного исследования, проведенного на более ранних этапах работы;

Задание на осуществление патентного исследования разрабатывается для всего процесса целиком либо отдельно для каждого этапа. Его формируют подразделения-исполнители деятельности и патентный отдел. Затем это задание утверждается ответственным руководителем работы (данная функция может быть выполнена как руководителем НИР, главным или генеральным конструктором ОКР, так и главным инженером проекта).

Задание на проведение патентного исследования состоит из:

наименования и шифра работы, иногда указывается этап работы;

· срока ее выполнения (или отдельного этапа);

· поставленных задач патентного исследования;

· календарного плана, который, в свою очередь, состоит из:

· конкретных видов исследования, обеспечивающих решение определенных задач;

· сроков их проведения;

· исполнителей данного процесса (в том числе и тех, которые привлечены для выполнения патентного исследования из сторонних компаний);

· отчетной документации, которую необходимо подготовить по окончании работы;

Этап 2. Разработка регламента поиска.

Регламент поиска – это программа, определяющая границы проведения поиска среди патентных баз данных и фондов патентно-ассоциированной информации.

Вышеуказанный регламент определяется:

- предметом поиска, который, в свою очередь, зависит от категории технического объекта, представляющего собой объект исследования, и определенных задач патентного исследования. Предмет поиска должен иметь четкую формулировку, которая напрямую влияет на уровень качества и длительность процесса поиска;

- территорией, на которой следует осуществить поиск. Страну поиска информации определяют, исходя из целей патентных исследований. К примеру, если цель патентных исследований заключается в формировании перечня требований к конкретному продукту, то поиск рекомендуется произвести среди тех стран, которые занимают лидирующее положение в определенной технической отрасли, в том числе и на территории Российской Федерации;

- ретроспективностью поиска. Другими словами, это означает глубину изучения информации, которая также определяется задачами патентного исследования на разных этапах. Например, при осуществлении исследовательской работы, связанной с установлением требований к объекту техники, изучением основных направлений развития, оцениванием технического уровня и коммерческой значимости достигнутых научно-технических результатов. Поиск проводят на глубину от 5 до 15 лет, которые предшествовали моменту осуществления исследования;

- классификационными рубриками. Для того, чтобы провести эффективный поиск необходимых материалов, следует обозначить классификационные рубрики для каждого предмета поиска;

- источниками информации. Патентные исследования проводят за счет использования широкого круга источников патентных, научно-технических, конъюнктурно-экономических и иных сведений. Грамотный выбор информационных ресурсов позволяет достичь максимально качественных и достоверных результатов патентных исследований, а также существенно сэкономить трудозатраты на их осуществление;

Этап 3. Осуществление поиска и подбора патентных и других документов, согласно утвержденному регламенту.

Патентный поиск подразумевает отбор из огромного количества информации текстовых документов или сведений, соответствующих по смыслу тематике запроса по одному критерию или ряду признаков.

Патентный поиск в процессе разработки новой технологии заключается в том, чтобы выявить уровень техники, в сравнении с которым оценивается соответствие решения критериям патентоспособности. Под уровнем техники подразумевается вся информация, опубликованная в печати или предоставленная в открытом доступе в электронном виде со всеми сопутствующими чертежами и другими иллюстрациями.

Этап 4. Оформление отчета о проведении поиска.

Из полученных результатов поиска производят отбор информации с целью проведения последующего анализа, а затем составляют отчет о поиске. Данную отчетность оформляют в таблицах.

Этап 5. Систематизация и проведение анализа отобранных документов.

Если в процессе проведения патентных исследований анализируют деятельность хозяйствующего субъекта, отобранные данные систематизируют.

Остановимся подробнее на рекомендуемой структуре анализа деятельности хозяйствующих субъектов:

1) Подтверждение необходимости проведения конкретного вида работы хозяйствующим субъектом, а именно:

- анализ развития научной и производственной деятельности (изучение номенклатуры продуктов и услуг, объема производства товара и уровень предоставления услуг; технического уровня продукции и технологий; научно-технического задела; ресурсов и производственной базы; особенностей правовой охраны продукции, технологий, перечня предоставляемых услуг, наличия ноу-хау; сотрудничества с представителями конкурирующих компаний и т. д.);

- анализ развития коммерческой деятельности (изучают занимаемую позицию на рынке; особенности функционирования сбытовой сети; рекламу; деятельность конкурирующих организаций в определенном рыночном сегменте; особенности потребительского спроса на продукт и услуги и т.п.);

- определение возможности развития производственной и коммерческой деятельности хозяйствующего субъекта, а также анализ внешних и внутренних факторов, способствующих этому;

- выбор наилучших направлений развития деятельности хозяйствующего субъекта, совершенствование как ресурсной, так и производственной базы, хозяйственных связей; улучшение технических показателей продукта с последующим обновлением его номенклатуры; оптимизация системы услуг; совершенствование производственных технологий; а также повышение уровня реализации продуктов и обслуживания;

- обоснование определенных видов работ, направленных на развитие деятельности хозяйствующего субъекта в конкретных направлениях, которые могут заключаться: в проведении комплекса или отдельных видов НИР и ОКР; технологических разработках; замене технологического оборудования; приобретении и продаже лицензий; ноу-хау; сотрудничестве в процессе создания, производства и реализации продуктов; организации и расширении сбытовой сети и сервисного обслуживания, поставляющего продукцию;

- выявление и подтверждение определенных технико-экономических требований к результатам работы хозяйствующего субъекта, необходимых процедур и оптимальных сроков их осуществления;

2) Оценивание условий реализации продукта и услуги по окончании работ, которое включает:

- сравнение итогов выполненной работы и ранее сформулированных требований, выявление несоответствий;

- анализ рынка, определение уровня потребительского спроса на продукт и услуги, его объем, активность компаний-конкурентов;

- появление данной продукции и услуг на рынке: без препятствий; в том случае, если будут выполнены некоторые условия; с ограниченными поставками товаров, предоставление услуг по объему, территории и т. п.;

- действия, направленные на обеспечение бесперебойной реализации продукции и ее расширение (соблюдение нормативов, правовая охрана патента, приобретение необходимых лицензий, партнерские отношения с другими организациями, предоставление услуг и т. п.);

Этап 6. Обоснование решений задач с помощью патентных исследований, утверждение предложений, которые направлены на развитие дальнейшей деятельности хозяйствующего субъекта, выводы с последующими рекомендациями.

Этап 7. Оформление отчета о патентных исследованиях, в которых подробно описаны полученные результаты.

Итоги проведенной работы оформляют в виде отчета о патентном исследовании, который состоит из:

титульного листа;

списка исполнителей;

содержания;

перечня сокращений, используемых условных обозначений, терминов и т. д.;

обобщенных данных об объекте патентного исследования, включающих в себя как обязательные (сроки проведения работы, описание объекта, его применение на практике), так и дополнительные (название и отраслевая принадлежность компании-заказчика, организации-изготовителя и т. п.);

основной (аналитической) части;

заключения;

приложений;

Отчет должен быть утвержден ответственным руководителем работы, выдавшим задание на осуществление данных патентных исследований.