Организация пропускной системы в общежитиях РУДН

7.1. Вход в общежитие для лиц, проживающих в общежитии, открыт круглосуточно.

7.1.1 Нахождение в общежитиях Университета в любое время разрешается только членам Ректората, директорам институтов/академии, деканам факультетов, начальнику ХОЗУ, работникам ХОЗУ, начальнику УКОП, работникам УКОП, главному инженеру, главному энергетику, главному механику, начальнику отдела ГО и ЧС, техническому персоналу зданий и инженерных служб, начальнику УИТОиСТС, работникам УИТОиСТС, в том числе центральной диспетчерской, начальникам корпусов, работникам аварийно-ремонтной группы СГИ при устранении аварии, начальнику ПРСУ и работникам ПРСУ на основании наряда-допуска на производство работ.

7.2. Пропуск гостей к проживающим в общежитиях производится по разовому электронному пропуску из резерва заведующего общежитием (в случае его отсутствия дежурного коменданта) на основании заявления проживающего, с письменного разрешения заведующего общежитием, где указывается Ф.И.О. гостя, его паспортные данные, гражданство и время его посещения.

7.3. Проживающий обязан встретить гостей на Вахте.

7.4. В целях пропуска гостей в общежития, для каждого общежития создается резерв разовых электронных пропусков в количестве 50 экземпляров.

7.5. Лицом, ответственным за выдачу, хранение и целевое использование данных пропусков, является заведующий общежитием. Заявления проживающих на пропуск в общежитие гостей хранятся у заведующего общежитием в течение 6 (шести) месяцев.

7.6. При выходе из общежития гости в обязательном порядке прикладывают разовый электронный пропуск к считывателю и сдают указанный пропуск на Вахту.

7.7. Пропуск гостей в общежития устанавливается:

ü в будние дни с 18.00 до 22.00;

ü в выходные и праздничные дни с 12.00 до 22.00.

7.8. В период зачетно-экзаменационных сессий посещение гостями общежитий запрещено. Сроки действия запрета устанавливаются отдельным приказом ректора.

7.9. Гости проживающих в общежитии имеют право находиться в общежитии только с письменного согласия соседей по комнате.

7.10. Пропуск представителей правоохранительных органов, работников городских аварийных служб в случае нештатной ситуации (для пресечения преступлений, ликвидации аварий или разбирательства по данным фактам) осуществляется беспрепятственно при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность и принадлежность к соответствующим компетентным службам, а в обычном порядке - согласно п. 2.11 настоящего Регламента, как посетителей Университета.

7.11. Пропуск представителей посольств иностранных государств, представителей сотрудничающих с Университетом зарубежных вузов, а также иностранных делегаций осуществляется с разрешения Ректора или проректора по международной работе по пропуску встречающего лица.

7.12. Посещение общежитий обучающимися и работниками РУДН, не проживающими в данном корпусе общежития, разрешено до 23.00 часов (в период летних и зимних каникул до 24:00).

7.12.1.       В случае нарушения обучающимся или работником режима пребывания в общежитии данные о нарушителях передаются: по обучающимся – в Подкомиссию по дисциплинарным нарушениям, совершаемым обучающимися Комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений; по работникам – руководителям соответствующего структурного подразделения Университета, для принятия соответствующих мер.

7.13. Разрешение на временное проживание в общежитиях родственников обучающихся осуществляется проректором по работе со студентами или начальником УКОП на основании письменного заявления проживающего при наличии письменного согласия соседей по комнате.

7.14. Разрешение на временное проживание в общежитиях РУДН абитуриентов, участников научных конференций и других мероприятий осуществляется проректором по работе со студентами или начальником УКОП, с выдачей им временных электронных пропусков на срок их проживания (в случае если резерв электронных пропусков исчерпан, разрешается выдача бумажного пропуска, о чем делается отметка в журнале учета посещений).

7.15. Проживание в общежитиях Университета лиц, закончивших обучение в РУДН, отчисленных из РУДН, потерявших право на проживание в общежитиях РУДН, рекомендованных для дальнейшего обучения в Университете, осуществляется в соответствии с Правилами проживания и внутреннего распорядка в общежитиях РУДН.

7.16. При осуществлении заселения обучающихся и абитуриентов в общежития РУДН разрешается посещение законными представителями указанных лиц общежитий по разовым электронным пропускам, выдаваемым заведующими общежитиями.

7.17. Вновь принятые на обучение в РУДН лица до момента получения пропуска могут осуществлять посещение общежитий при предъявлении ордера на проживания, сроком до 5 дней с даты его оформления, на Вахте общежития.