Порядок оформления и выдачи пропусков для обучающихся

3.1. Порядок оформления и выдачи кампусных карт Университета устанавливается Регламентом оформления, выдачи и использования кампусных карт Университета.

3.2. Оформление электронных пропусков для обучающихся осуществляется отделом СКУД УИТОиСТС, в случае отсутствия у обучающегося кампусной карты Университета.

3.3. Электронные пропуска обучающимся выдаются руководителями основных учебных подразделений (далее по тексту - ОУП) либо лицами из числа работников подразделений, назначенными их непосредственными руководителями ответственными за выдачу пропусков.

3.4. Лица, назначенные распоряжениями руководителей ОУП ответственными за выдачу электронных пропусков обучающимся в Учебном подразделении, получают пропуска, предназначенные для выдачи обучающимся в УИТОиСТС на основании служебных записок руководителей структурных подразделений на имя начальника УИТОиСТС.

В служебных записках указываются фамилия, имя и отчество, должность и контактный телефон работника, назначенного ответственным за выдачу пропусков.

3.5. Организация выдачи обучающимся электронных пропусков регулируется отдельным распоряжением руководителя ОУП.

 

Порядок оформления и выдачи пропусков для работников

4.1. Оформление электронных пропусков для работников осуществляется отделом СКУД УИТОиСТС на основании заявки от руководителя структурного подразделения.

4.2. Электронные пропуска работникам выдаются отделом СКУД УИТОиСТС при личном обращении работника с копией приказа о трудоустройстве и документом, удостоверяющем личность.

 

Порядок оформления и выдачи пропусков для слушателей

5.1. Пропуск лиц, обучающихся в Университете по дополнительным образовательным программам, осуществляется по временным электронным пропускам, выдаваемым УИТОиСТС на основании заявок (по адресу корпоративной почты отдела СКУД УИТОиСТС) проректора по ДО, директора ИППК, иных институтов, осуществляющих повышение квалификации специалистов или руководителей центров ДО соответствующих факультетов/институтов/академии.

5.2. Первичный пропуск лиц для сдачи документов на обучение по дополнительным образовательным программам или консультаций по приему осуществляется по разовым электронным пропускам, выдаваемым в Бюро пропусков Главного корпуса Университета или корпуса ЕГФ на основании заявок (по телефону или по адресу корпоративной почты Бюро пропусков РУДН) проректора по ДО, директора ИППК или руководителей центров ДО соответствующих факультетов/институтов/академии.

 

Особенности организации пропускной системы в ФОК РУДН

6.1. Пропуск лиц в Физкультурно-оздоровительный комплекс (ФОК) осуществляется ежедневно с 07.00 до 22.30.

6.2. Нахождение посетителей в спортивном корпусе ФОК разрешается до 23.30. Работникам ФОК, занятым в обслуживании посетителей, разрешается нахождение в спортивном корпусе до 23.45.

6.3. Пропуск лиц, занимающихся на спортивных площадках и в залах ФОК, осуществляется по временным электронным пропускам, выдаваемым из полученного в УИТОиСТС резерва ответственным по ФОК за выдачу пропусков (заместителем директора по экономическим вопросам).

6.4. Ответственный по ФОК за выдачу пропусков получает электронные пропуска на основании служебной записки в адрес начальника УИТОиСТС за подписью директора ФОК. Временные электронные пропуска ограничиваются по зоне доступа и предназначены только для прохода в здание ФОК.

6.5. Пропуск членов сборных команд и болельщиков из других организаций производится по спискам, подписанным заведующим кафедрой «Физического воспитания и спорта» на основании документов, удостоверяющих личность посетителя.

6.6. Пропуск посетителей в здание ФОК в выходные и праздничные дни осуществляется дежурным администратором ФОК по разовым электронным пропускам из имеющегося резерва с фиксацией данных о посетителях в журнале учета посещений.

6.7. Ответственность за ведение журнала учета посещений возлагается на заместителя директора ФОК и дежурного администратора.

6.8. В целях нормального функционирования ФОК в вечернее время, выходные и праздничные дни, создается резерв разовых пропусков в количестве 150 экземпляров.