Розроблена в даному дипломному проекті комп’ютерна система є автоматизованою системою обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками. Практична реалізація системи обліку і аналізу була здійснена за допомогою СУБД Microsoft Visual FoxPro.
Враховуючи сучасні напрямки та перспективи розвитку комп’ютерних технологій, можливість організації зручного діалогу користувача з комп’ютером, застосування для реалізації спроектованої системи Microsoft Visual FoxPro доцільно встановити вимогу щодо роботи програми під сучасними операційними системами типу Windows 95, Windows 98, Windows NT. Дані системи мають надзвичайно широке поширення і вже зараз використовуються на більшості комп’ютерів, які застосовуються для автоматизації управлінської діяльності.
Операційна система Windows 95 призначена для інсталяції на персональних комп’ютерах, які мають процесор типу Intel 80386DX, 80486 або Pentium. Об’єм оперативної пам’яті повинен бути не менше 4 Мбайт. Але для підвищення швидкодії роботи системи необхідно мати 486-й процесор з частотою 66 МГц і вище або Pentium. Для одночасної роботи з кількома програмами доцільно мати від 16 Мбайт оперативної пам'яті.
ОС Windows 95 займає приблизно 50 Мбайт дискового простору, при мінімальній інсталяції - приблизно 30 Мбайт. Крім того, від 10до 30 Мбайт необхідно для організації віртуальної пам'яті.
Створена система також вимагає наявності на комп’ютері СУБД Visual FoxPro, адже виконувальний файл R60.exe при роботі використовує ресурси з бібліотеки Visual FoxPro для організації роботи з базами даних.
Узагальнюючи вимоги для розробленої системи і додавши вимоги для MS Visual FoxPro можна зробити висновок, що робоча станція, за якою працюватиме користувач з системою обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками повинна містити операційну систему Windows 9х/NT і мати наступну конфігурацію:
- процесор 80486 чи більш потужний (мінімум процесор 80486 з тактовою частотою 66МГц)
- мінімум 16 Мбайт оперативної пам'яті (рекомендується 16 Мбайт і більше)
- мінімум 300 Мбайт вільного місця на вінчестері
- монітор VGA або SVGA
- мишку
Стосовно професійної кваліфікації обслуговуючого персоналу, дана програма не вимагає глибоких знань в комп’ютерній галузі. Робота з системою обліку і аналізу розрахунків з постачальниками вимагає лише наявності базових навиків в роботі з ОС Microsoft Windows 95 (Microsoft Windows 98 чи Microsoft Windows NT). Оператору повинні бути знайомі наступні поняття і навики:
- використання меню “Пуск” (“Start”) для виклику програм;
- прийоми роботи з вікнами;
- робота з меню;
- використання керуючих елементів діалогу;
- стандартні діалоги;
- налаштування операційної системи Microsoft Windows 95 (Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT) з допомогою панелі управління.
Розглянемо дії користувача при роботі з системою. Оператор системи обліку і аналізу розрахунків з постачальниками (бухгалтер) запускає програму на виконання (виконувальний файл R60.exe), або з командної стрічки, або за допомогою ярлика, який викликає цей файл. На екрані з’являється головне вікно програми, яке представлено в додатку 25. В головному меню знаходяться два основних пункти, які також продубльовані на стандартній панелі інструментів у вигляді кнопок:
- “Партнери”;
- “Друк”.
На даній панелі інструментів також знаходяться поля редагування, з допомогою яких користувач може ввести дату початкового періоду (від неї будуть розраховуватись звіти по замовчуванню).
При натискуванні на кнопку “Партнери” з’являється форма з списком партнерів, яка наведена у додатку 26, і панель інструментів для роботи з нею. В даній формі містяться наступні елементи:
- список партнерів для вибору;
- фільтр партнерів по категоріям (фізичні або юридичні особи);
- кнопка активації фільтра;
- поле для виводу загальної інформації про партнера.
Панель інструментів складається з кнопок:
- “Добавлення нового партнера”;
- “Відкриття журналу операцій по партнерові”;
- “Картка партнера”;
- “Знищення партнера”;
- “Пошук”;
- “Перехід в початок списку”;
- “Перехід в кінець списку”;
- “Сортування записів”.
Для добавлення нового партнера натискається кнопка “Добавлення нового партнера”, яка викликає форму “Картка партнера” для вводу даних про партнера, представлену в додатку 27. Дана форма викликається також і при натисненні кнопки “Картка партнера” при необхідності перегляду або редагування даних про партнера. При цьому партнер, реквізити якого необхідно переглянути чи редагувати, повинен бути попередньо вибраний зі списку партнерів в формі “Партнери”.
Отже, при добавленні нового партнера у формі “Картка партнера” користувач поступово вводить всі реквізити партнера. Для цього форма містить наступні вкладки:
- “Дані” (містить поля для вводу загальних реквізитів, які можуть бути лише одні для кожного партнера);
- “Р/р” (містить список розрахункових рахунків партнера з реквізитами, кнопки управління записами, якими, зокрема, викликається форма для вводу реквізитів рахунку);
- “Телефони” (містить список телефонів партнера з вказанням типу зв’язку. Працює аналогічно вкладці “Р/р”);
- “Адреси” (містить список адрес партнера. Працює аналогічно вкладці “Р/р”);
- Нотатки (містить поле для вводу нотатки).
Форма “Картка партнера” також містить поле, в якому виводиться інформація про дату останньої модифікації даної картки.
Після завершення вводу, перегляду чи редагування даних натисненням кнопки “ОК” користувач повертається до форми “Партнери”.
При натисненні на кнопку “Відкриття журналу операцій по партнерові” на панелі інструментів, з’являється форма “Обороти по рахунку 60”, яка представленя в додатку 28. В ній містяться наступні об’єкти:
- поле для виводу назви обраного партнера, по якому відкрито журнал операцій;
- поля для вводу початкового сальдо по дебету і кредиту рахунка №60;
- поля для відображення обороту і кінцевого сальдо по дебету і кредиту рахунка №60;
- таблиці для перегляду інформації про здійснені операції по дебету і кредиту рахунка №60, які використовуються також для вибору операції для її редагування або знищення;
- набори кнопок для добавлення простої чи складної проводки, редагування, знищення, сортування і пошук операцій, переходу до першої або останньої операції;
- кнопки “Акт звірки”, “Проводки”, “Документи” для формування, перегляду і друку звітів;
- кнопку “Вихід” для закриття журналу операцій і повернення в форму “Партнери”.
Для добавлення операції по партнеру, який вибрано з списку партнерів в формі “Партнери” необхідно, знаходячись в формі “Обороти по рахунку 60” натиснути кнопку “Добавлення операції”. При цьому викликається форма для вводу даних про операцію, яка представлена в додатку 29. Дана форма викликається також при натисненні кнопки “Редагування операції”, коли необхідно редагувати операцію. Форма містить наступні елементи:
- поле для вводу номера рахунка, по якому проводиться операція;
- поле для вводу суми операції;
- поле для вводу дати проведення операції;
- поле для вводу номера документа, на основі якого здійснюється операція;
- кнопки “Записати” та “Відмова” для закриття форми із збереженням та без збереження змін відповідно.
Після добавлення чи редагування операції користувач повертається до форми “Обороти по рахунку 60”.
Для друкування звітів на стандартній панелі інструментів знаходиться кнопка “Друк”, натискання на яку приводить до появи форми “Друк звітів”, яка приведена в додатку 30. Форма містить список звітів і кнопки “Друк” та “Вихід”. Друк звіту здійснюється шляхом вибору необхідного звіту зі списку звітів і натиснення кнопки “Друк”. При цьому можуть з’явитись вікна для вводу додаткових параметрів і вікна налаштування друку, в яких користувач може задати параметри друку.
Висновки
В дипломному проекті спроектовано систему обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками.
Було проведено дослідження технології ведення обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками у ПП “Біомед”, вивчено структуру та функції оперативного управління, наявне програмне та апаратне забезпечення, комплекс задач, що вирішується ним.
Побудовано структурну схему системи, розроблено математичний апарат, інформаційне забезпечення для реалізації більш досконалого рішення даної задачі. Для досягнення цього був використаний метод аналізу існуючої системи на основі потоків даних різного рівня деталізації.
У першому розділі проекту проаналізовано роботу ПП “Біомед” та систему управління ним, розглянуто інформацію, яка циркулює в досліджуваній системі, вивчено існуючі методи збору, обробки та зберігання інформації, виявлено ряд недоліків.
Результатом другого розділу є спроектована модель системи з урахуванням недоліків. Для розробки програмного забезпечення розроблене інформаційне забезпечення, спроектовано даталогічну модель системи. В цьому ж розділі наведено математично-алгоритмічне забезпечення функціонування системи.
Розроблена в дипломному проекті інформаційна система забезпечить гнучкість процесу обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками, надасть можливості для аналізу проведених розрахунків для прийняття оптимальних управлінських рішень.
Література
1. Волков С.М., Романов А.М. Организация машинной обработки экономической информции.- М.: Финансы и статистика, 1988.
1. Дипломное и курсовое проектирование по машинной обработке информации.- М.: Финансы и статистика, 1985.
2. Жеребин В.М. Автоматизация проектирования экономических информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 1988.
3. Когаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ.- М.: Финансы и статистика, 1992.
4. Королев М.А. и др. Теория экономических информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 1984.
5. Коутс Р., Влейминк И. Интерфейс «Человек компьютер»: Пер. с англ.- М.:Мир, 1990.
6. Лавінський Г.В. та ін. Автоматизовані системи обробки економічної інформації.-К.: Вища школа, 1995 р.
7. Методические указания к дипломному проектированию для студентов спец. 0715 - экономическая информатика и АСУ/ Б.Е.Одинцов. - Львов: Вища школа, ЛГУ, 1990. - 67 с.
8. Одинцов Б.Е. Экономическая информатика.- Хмельницкий, 1996.
9. Омельченко Л.Н. Самоучитель Visual FoxPro 6.0. – Санкт-Петербург: BHV, 1999. – 500 с.
10. Твердохлiб М.Г. Система обробки облікової інформації на персональних ЕОМ.-К.:Техніка, 1993.
11. Твердохлеб Н.Г. Безбумажная технология в управлении производством.-К.:Техника,1991.
12. Бухгалтерський облік. – Тернопіль: Центр Європи, 1994. – 176с.
13. Економічний аналіз діяльності промислових підприємств та об’єднань. – Тернопіль: ТАНГ, 1995. – 300с.
14. З.В. Задорожний, Я. Д. Крупка, Р. О. Мельник. Бухгалтерський облік. – Київ: ІЗМН МОУ, 1996. – 414с.
15. Сопко В.С. Бухгалтерський облік в промисловості та інших галузях народного господарства. – Київ: Вища школа, 1992. – 463с.
16. Сопко В.С. Бухгалтерський облік у підприємництві. Київ: Техніка, 1995. – 259 с.
Додаток 1
Додаток 2
| Узагальнені сальдові відомості
| |
| Узагальнені оборотні відомості
| |
| Проплачене платіжне доручення
| |
Додаток 3
| Контекст-діаграма системи обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками
| |
| Діаграма 1-го рівня системи обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками
| |
| Узагальнені сальдові відомості
| |
| Узагальнені оборотні відомості
| |
Додаток 4
| Документи в електронному вигляді
| |
| Діаграма 2-го рівня для процесу 1 “Ввід даних”
| |
| Записана інформація про операції
| |
| Інформація про операції, що записується
| |
| Введена інформація про операції
| |
Додаток 5
| Діаграма 2-го рівня для процесу 2 “Формування результатних документів”
| |
Додаток 6
| Граф взаємозв’язку показників
| |
Додаток 8
Додаток 9
2020-04-20
135
