При роботі система використовує ряд показників, які зручно представити у вигляді таблиць, виділивши реквізити-основи і реквізити-ознаки (див. таблицю 1 і таблицю 2).
Таблиця 1. Реквізити-основи
| Показник | Назва реквізиту | Позначення у файлі |
| R1 | Сальдо дебетове на початок місяця | SDP |
| R2 | Сальдо дебетове на кінець місяця | SDK |
| R3 | Сальдо кредитове на початок місяця | SKP |
| R4 | Сальдо кредитове на кінець місяця | SKK |
| R5 | Дебетовий оборот | OD |
| R6 | Кредитовий оборот | OK |
| R7 | Загальний дебетовий оборот | ZOD |
| R8 | Загальний кредитовий оборот | ZOK |
| R9 | Сума операції | O |
| R10 | Сума операцій | SO |
| R11 | Сума операцій по дебету | SOD |
| R12 | Сума операцій по кредиту | SOK |
| W1 | Сума | S |
| W2 | Загальна сума | SS |
| V1 | Кількість | K |
| V2 | Ціна | P |
| V3 | Проплачена сума | PS |
Таблиця 2. Реквізити-ознаки
| Показник | Назва реквізиту | Позначення у файлі |
| P1 | Товар | I |
| P2 | Постачальник | J |
| P3 | Дата | D |
| P4 | Номер накладної | N |
| P5 | Дебетовий рахунок | RD |
| P6 | Кредитовий рахунок | RK |
| P7 | Дебет рахунка № 60 | RRD |
| P8 | Кредит рахунка № 60 | RRK |
| P9 | Місяць | M |
| P10 | Дата початку місяця | DP |
| P11 | Дата кінця місяця | DK |
| P12 | Дата оплати | Z |
Граф взаємозв’язку показників зображений в додатку 8.
Розглянемо кожен з використовуваних в системі показників і наведемо формули, за якими вони обчислюються:
1)
– сума товару i, поставленого постачальником j на дату d за накладною n.
, (1)
де:
– кількість товару i, поставленого постачальником j на дату d за накладною n;
– ціна товару i, поставленого постачальником j на дату d за накладною n.
2)
– загальна сума товару, поставленого постачальником j на дату d за накладною n.
. (2)
3)
– сума операції по дебету рахунка rd і по кредиту рахунка rk по накладній n постачальника j на дату d.
; (3)
, (4)
де
– сума, проплачена постачальнику j на дату z згідно накладної n за дату d.
4)
– оборот по дебету рахунка №60 і кредиту рахунка rk по партнеру j на дату d. Показник формується шляхом вибірки без арифметичних обчислень.
5)
– оборот по кредиту рахунка №60 і дебету рахунка rd по партнеру j на дату d. Формується шляхом вибірки.
6)
– загальний оборот по дебету рахунка №60 по партнеру j за місяць m.
. (5)
7)
– загальний оборот по кредиту рахунка №60 по партнеру j за місяць m.
. (6)
8)
– сальдо на кінець місяця m по дебету рахунка №60 по партнеру j.
. (7)
9)
– сальдо на кінець місяця m по кредиту рахунка №60 по партнеру j.
. (8)
10)
– сальдо на початок місяця m по дебету рахунка №60 по партнеру j.
. (9)
11)
– сальдо на початок місяця m по кредиту рахунка №60 по партнеру j.
. (10)
12)
– сальдо на кінець місяця m по дебету рахунка №60.
. (11)
13)
– сальдо на кінець місяця m по кредиту рахунка №60.
. (12)
14)
– сальдо на початок місяця m по дебету рахунка №60.
. (13)
15)
– сальдо на початок місяця m по кредиту рахунка №60.
. (14)
16)
– сума операцій по дебету рахунка №60 і по кредиту рахунка rk.
. (15)
17)
– сума операцій по кредиту рахунка №60 і по дебету рахунка rk.
. (16)
18)
– сума операцій по дебету рахунка №60.
. (17)
19)
– сума операцій по кредиту рахунка №60.
. (18)






