Руководство пользователя

При запуске базы откроется форма навигации: (см.рис.1)

Рис.1. Форма навигации

В верхней части этой формы расположена кнопка Заметки, которая открывает документ MS Word, в который в любое время можно записать необходимые замечания.

На 1-ой вкладке «Ввод и просмотр данных» доступны следующие под вкладки:

· Добавление записи – Позволяет добавить нового пациента, и время его посещения

· Специалисты – Отображение всех имеющихся специалистов в поликлиники, и добавление новых

· Пациенты - Отображение всех имеющихся пациентов в поликлиники, и добавление новых

· Прием – отображение кодов

· Диагнозы – Отображение всех диагнозов, и соответствующие им коды

Например: если кликнуть один раз кликнуть по полю “Добавление записи ” то откроется форма для добавления нового  пациента в общую базу данных. (см.рис.2)

Рис.2. Форма “Прием”

На 2-ой вкладке «Запросы» доступны следующие подвкладки:

· Даты посещения – отображение даты посещение пациентов, и их специалистов

· Даты приема по фамилии специалиста – вывод даты приемы специалистов при вводе его фамилии

· Диагнозы по фамилии пациента –вывод диагноза пациента при вводе его фамилии

· Квалификации специалистов по фамилии – вывод квалификации специалиста при вводе его фамилии

· Количество в день пациентов по фамилии специалиста - вывод принятых пациентов в день у специалиста при вводе его фамилии

· Стоимость приема – вывод стоимость приема у специалиста при вводе его специальности

Например: если кликнуть один раз кликнуть по полю “Стоимость приема ” то откроется форма для введение специальности  врача с последующем выводом стоимости его приема (см.рис.3)

 

Рис.3. Форма “ Стоимость Приема”

На 3-ой вкладке «Отчеты» доступны следующие подвкладки:

· Прием - отображение отчета по запросу “ Прием”

· Специалисты - отображение  отчета по запросу “ Дата приема по фамилии врача”

· Стоимость приема - отображение  отчета по запросу “ Стоимость приема”

        Например: если кликнуть один раз кликнуть по полю “Стоимость приема ” то откроется форма для введение специальности  врача с последующем выводом стоимости его приема в форме отчета. (см. рис. 4)

Рис.4. Отчет “ Стоимость приема”

 Системные требования

Для работы с базой данных «Получение дополнительного образования» необходим персональный компьютер со следующими минимальными характеристиками:

· Процессор с тактовой частотой 800Mhz и выше;

· Оперативная память: 128 Мб и более

· Видеоадаптер: VGA – совместимый

· Устройства ввода: стандартная клавиатура, мышь

· Операционная система: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8

· СУБД: Microsoft Office Access 2007 и выше

· Свободное дисковое пространство – не менее 20 Мбайт;

Заключение

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры.

Подобная автоматизация позволяет повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях. Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления. Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов. Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом. Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную "горящую" проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

Информационные технологии при всей своей революционности не отменили производственного процесса, не ликвидировали конкурентов и не отняли у человека право принимать решения. Объект управления – фирма не перестала существовать, даже если она стала виртуальной, внешнее окружение продолжает существовать, и даже возросло, необходимость находить решения слабоструктурированных задач осталось. Скорее можно говорить об интенсификации всех процессов в информационном веке. Изменился инструментарий в управлении фирмой, но зато настолько сильно изменился, что повлиял на все процессы, к которым имеют отношение менеджеры: планирование, организацию, руководство и контроль.

Главной задачей курсовой работы являлось проектирование создание автоматизированной информационной системы для работы образовательного учреждения.

Для ее реализации были созданы следующие объекты:

· таблицы для сохранения данных;

· запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

· формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

· отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

В результате выполнения данного курсового проекта были решены задачи, поставленные в начале работы, а именно:

1. Разработаны IDEF0 и DFD модель.

2. Созданы и спроектированы таблицы соответствующими данными в СУБД.

3. Установлены типы связей в схеме данных.

4. Созданы формы, макросы.

Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение информационной системы не обеспечивает немедленного идеальной работы, но способствует развитию удобства, ее переходу на качественно более высокий уровень, как в улучшении качества работы.