Обзор нормативных законодательных и литературных источников

Основным источником информации о методологических принципах ведения бухгалтерского учета производственных запасов, и запасных частей в частности, является Инструкция по бухгалтерскому учету материалов, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 № 114 [41]. В данном законодательном акте определены общие аспекты бухгалтерского и складского учета материальных ценностей, оформления операций по их поступлению и расходованию.

Специфика учета материалов на сельскохозяйственных предприятиях отражена в Методических указаниях по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов, утвержденных приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия №363 от 14.08.07 [49]. В них приведены первичные документы по поступлению и выбытию материальных ценностей, регистры синтетического и аналитического учета, порядок их заполнения. Кроме того, дана характеристика методов оценки производственных запасов, организации складского хозяйства, оперативного учета материалов в местах хранения и т.д.

Особенности бухгалтерского и складского учета горюче-смазочных материалов определены Положением о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями, утвержденным постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 27 июл.2009 г. №50 [44].

Порядок включения в себестоимость продукции топлива и запасных частей отражен в постановлении Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства труда и социальной защиты «Об утверждении основных положений по составу затрат включаемых в себестоимость продукции» от 30 октября 2008 года №210/161/151 [40].

При обнаружении недостачи, порчи и другого причиненного вреда имущества необходимо руководствоваться постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь 24.03.2003 N 39/69 «Об утверждении Инструкции о порядке определения размера причиненного имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц» [46].

Порядок заполнения первичных документов, используемых в учетной практике организации, регистров бухгалтерского учета изложены в Альбоме унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и Инструкции о порядке их применения и заполнения [2]; и Альбоме регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкции по их применению [1].

Порядок оказания аудиторских услуг определен в Законе Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 8 ноября 1994г. №3373-ХII [27].

Теоретической основой данной работы стали такие учебные пособия как «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» под редакцией А. С. Чечеткина и «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» под редакцией А. П. Михалкевича, «Учет производственных запасов» Сушкевича А.Н [56]. В них освещен порядок оформления поступления и выбытия топлива и запасных частей, описаны методы их оценки, дана характеристика организации складского хозяйства. Также в учебниках приведен порядок контроля за сохранностью топлива и запасных частей, порядок ведения регистров синтетического и аналитического учета и т.д.

При этом следует отметить, что наиболее часто статьи, посвященные проблеме оценки материальных ценностей, встречаются в таких периодических изданиях как «Главный бухгалтер», «Планово-экономический отдел» и др. Особо следует выделить таких авторов как Г.В.Химченко и Е.Н.Старовойтова. Ими подробно и лаконично раскрыт вопрос организации и ведения бухгалтерского учета материалов на предприятии, освещены проблемы документального оформления материальных ценностей.

Таким образом, для эффективного осуществления производственной деятельности предприятие должно быть обеспечено достаточным количеством топливом, запасными частями и другими производственными запасами. При этом важным моментом является своевременная и достоверная оценка поступивших материальных ценностей. Их отпуск в производство производится одним из следующих методов: по средневзвешенным ценам, по ценам последнего приобретения либо с учетом отклонений от фактической себестоимости. Предприятие самостоятельно выбирает один из этих способов, который закрепляется в учетной политике и применяется в течение всего отчетного периода.

Принципы ведения бухгалтерского и складского учета топлива и запасных частей регламентируются различными законодательными и нормативными документами. Исследуемая тема широко освещается в учебных пособиях и специальных периодических изданиях, что подчеркивает важность и актуальность выбранной темы.