2020-05-11
381
Основные задачи анализа персонала организации могут быть сведены к следующему:
- обеспеченность организации трудовыми ресурсами, укомплектованность штатов служащих, рабочих, других работников и эффективность использование рабочего времени;
- изучение качественного состава кадров (обеспеченность специалистами с высшим и средним специальным образованием, стаж работы, в том числе в данной организации, возраст и т.п.), эффективности использования календарного времени, режима труда и рационального использования рабочего времени;
- изучение движения рабочей силы и текучести кадров;
- выявление путей и возможностей эффективности использования персонала организации;
- разработка оптимальных управленческих решений по развитию персонала организации.
Основу информационного обеспечения экономического анализа составляет бухгалтерская и статистическая отчетность.
Изучение показателей начинается с анализа обеспеченности организации персоналом. К основным объектам такого анализа относятся:
- изучение состава и структуры персонала;
- обеспеченность хозяйствующего субъекта рабочими, административно-управленческим персоналом и специалистами;
- обеспеченность квалификационного и профессионального состава рабочих;
- изучение движения рабочей силы.
В таблице 2.4 представлена динамика показателей функционального состава персонала УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг. Таблица составлена на основании данных оперативного статистического учета.
Данные таблицы 2.4 свидетельствуют о том, что произошли изменения по составу и численности работников.
В 2019 г. по сравнению с 2017 г. наблюдается снижение числа работников на 3 чел. Удельный вес женщин в общей структуре работников составляет 10,4% в 2017 г., 10,9 % в 2018 г. и 11,1 %, в 2019 г. по сравнению с 2017 г. увеличившись на 0,7 процентных пункта.
Таблица 2.4 – Динамика показателей состава и структуры персонала УЧПТП «Алмак плюс» в 2017-2019 гг.
| Показатели | 2017 год | 2018 год | 2019 год | Отклонение (+/ –) | ||||
| числен-ность, чел. | уд. вес, % | числен-ность, чел. | уд. вес, % | числен-ность, чел. | уд. вес, % | по коли-честву чел | по удельному весу | |
| Всего работников, чел., в том числе: | 48 | 100 | 46 | 100 | 45 | 100 | -3 | 0,0 |
| руководители | 7 | 14,6 | 6 | 13 | 6 | 13,3 | -1 | -1,3 |
| специалисты | 6 | 12,5 | 7 | 15,2 | 7 | 15,6 | 1 | 3,1 |
| другие служащие | 7 | 14,6 | 6 | 13 | 6 | 13,3 | -1 | -1,3 |
| рабочие | 28 | 58,3 | 27 | 58,7 | 26 | 57,8 | -2 | -0,5 |
Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.
Основную часть коллектива составляют рабочие – 28 чел. в 2017 г., 27 чел. в 2018 г. и 25 чел. в 2019 г. В 2019 г. по сравнению с 2017 г. их удельный вес в общей численности работников снизился на 0,5 процентных пункта и составил 57,8 %.
Численность руководителей снизилась на 1 чел., их доля в структуре работников снизилась с 14,6 % в 2017 г. до 13,3 % в 2019 г.
Количество специалистов составило 6 чел. в 2017 г. и 7 чел. в 2019 г., тем самым увеличившись на 1 чел. Удельный вес специалистов в общей структуре работников в 2019 г. по сравнению с 2017 г. вырос на 3,1 процентных пункта.
Численность других служащих уменьшилась на 1 чел., их доля в структуре работников в 2019 г. по сравнению с 2017 г. снизилась на 1,3 процентных пункта.
В УЧПТП «Алмак плюс» наибольший удельный вес в структуре кадрового состава занимают рабочие, что соответствует специфике деятельности организации.
При этом из данных таблицы 2.4 видно, что структура персонала в исследуемом периоде практически идентична.
Причиной этому служит рациональная расстановка персонала организации, т.е. целесообразное распределение наличных работников по категориям, подразделениям и рабочим местам в соответствии с принятой в организации системой разделения и кооперирования труда.
Структура работников УЧПТП «Алмак плюс» по уровню образования в 2017, 2018 и 2019 гг. представлена на рисунках 2.1, 2.2 и 2.3.
Рисунок 2.1 – Структура персонала УЧПТП «Алмак плюс» по уровню образования в 2017 году
Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.
В 2017 году наибольший удельный вес составляют работники с профессионально-техническим образованием – 41,3 % %, наименьший – общим базовым – 2,2 %.
Рисунок 2.2 – Структура персонала УЧПТП «Алмак плюс» по уровню образования в 2018 году
Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.
В 2018 году наибольший удельный вес составляют работники с профессионально-техническим образованием 41,6 %, наименьший – общим базовым – 1,7 %. Это связано с преобладанием в структуре кадров рабочих должностей.
Рисунок 2.3 – Структура персонала УЧПТП «Алмак плюс» по уровню образования в 2019 году
Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.
Не все работники данной организации имеют высшее образование, поэтому их удельный вес невысокий. Вместе с тем, удельный вес работников с высшим образованием увеличился с 16,3 % в 2017 г. до 21,8 % в 2019 г.
В 2019 году наблюдается увеличение количества работников с высшим и профессионально-техническим образованием.
Основным направлением кадровой политики УЧПТП «Алмак плюс» является поиск молодых специалистов, как на рабочие должности, так и на должности, требующие высшего образования.
Динамика возрастного состава работников УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг. представлена в таблице 2.5.
Анализ возрастного состава показал, что большинство сотрудников организации находятся в возрастной категории 40-49 лет (29,2% в 2017 г., 28,3 в 2018 г. и 28,9 % в 2019 г.), на втором месте категория 32-39 лет (25,0 % в 2017 г., 26,1 в 2018 г. и 28,8 % в 2019 г.).
На 3-ем месте по численности сотрудники возрастной категории старше 50 лет.
Это говорит о том, что в организации приветствуются как молодые специалисты, так и специалисты с опытом работы.
Таблица 2.5 – Динамика возрастного состава работников УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг.
| Показатели | 2017 год | 2018 год | 2019 год | Отклонение (+/ –) 2019 г. от 2017 г. | ||||
| числен-ность, чел. | уд. вес, % | числен-ность, чел. | уд. вес, % | числен-ность, чел. | уд. вес, % | по количеству чел | по удельному весу | |
| Всего работников, чел. в том числе в возрасте: | 48 | 100 | 46 | 100 | 45 | 100 | -3 | 0,0 |
| -18 – 24 года | 3 | 6,3 | 3 | 6,5 | 2 | 4,4 | -1 | -1,8 |
| - 25 – 29 лет | 6 | 12,5 | 5 | 10,9 | 6 | 13,3 | 0 | 0,8 |
| - 30 лет | 1 | 2,1 | 0 | 0,0 | 0 | 0,0 | -1 | -2,1 |
| - 31 год | 0 | 0,0 | 1 | 2,2 | 0 | 0,0 | 0 | 0,0 |
| - 32 – 39 лет | 12 | 25,0 | 12 | 26,1 | 13 | 28,9 | 1 | 3,9 |
| - 40 – 49 лет | 14 | 29,2 | 13 | 28,3 | 13 | 28,8 | -1 | -0,3 |
| - 50 – 54 года | 5 | 10,4 | 5 | 10,9 | 5 | 11,1 | 0 | 0,7 |
| - 55 – 59 лет | 5 | 10,4 | 4 | 8,7 | 5 | 11,1 | 0 | 0,7 |
| 60 лет и старше | 2 | 4,2 | 3 | 6,5 | 4 | 8,9 | 2 | 4,7 |
Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.
При этом сокращение численности наблюдается в категории работников 18-24 года, также сократилась численность работников в возрасте 60 лет и старше.
Гендерная структура персонала УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг. представлена на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 – Гендерная структура персонала УЧПТП «Алмак плюс»
за 2017-2019 гг.
Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.
Данные рисунка 2.4 свидетельствуют о том, что наибольший удельный вес в общей структуре персонала УЧПТП «Алмак плюс» занимают мужчины – 10,4 % в 2017 г., 10,9 в 2018 г. и 11,1 % в 2019 г., что обусловлено производственной спецификой деятельности предприятия. Удельный вес данной группы за исследуемый период снизился на 0,7 процентных пункта, на соответствующую величину вырос удельный вес женщин в общей структуре персонала.
Движение персонала – это способность персонала предприятия быстро перестраиваться и приспосабливаться к меняющимся условиям внешней и внутренней среды, к смене трудовых функций.
Рассчитаем показатели движения персонала УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг. по форме таблицы 2.6.
Таблица 2.6 – Показатели движения персонала УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг.
| Показатели | Годы | Темп изменения, %; отклонение (+/-) | |||
| 2017 | 2018 | 2019 | 2018 г. к (от) 2017 г. | 2019 г. к (от) 2018 г. | |
| Среднесписочная численность персонала, чел. | 49 | 48 | 45 | -1 | -3 |
| Принято на работу, чел. | 8 | 8 | 9 | 0 | 1 |
| Уволено с работы, чел. | 8 | 11 | 12 | 3 | 1 |
| Уволено с работы по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины, чел. | 8 | 11 | 12 | 3 | 1 |
| Численность работников, проработавших весь год, чел. | 29 | 29 | 24 | 0 | -5 |
| Коэффициент оборота по приему | 0,17 | 0,17 | 0,20 | 0,00 | 0,03 |
| Коэффициент оборота по выбытию | 0,17 | 0,24 | 0,27 | 0,07 | 0,03 |
| Коэффициент текучести кадров | 0,17 | 0,24 | 0,27 | 0,07 | 0,03 |
| Коэффициент постоянства состава | 0,67 | 0,59 | 0,53 | -0,08 | -0,06 |
Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.
По данным таблицы 2.6 видно, что в 2018 г. по сравнению с 2017 г. в УЧПТП «Алмак плюс» было уволено на 3 работника больше. В 2019 г. по сравнению с 2018 г. было принято больше на 1 человека и уволено на 1 работников больше.
В результате коэффициент оборота по приему в 2019 г. по сравнению с 2018 г. вырос на 0,01.
Коэффициент оборота по выбытию в 2018 г. по сравнению с 2017 г. вырос на 0,07, а в 2019 г. по сравнению с 2018 г. – на 0,03, что обусловлено изменением числа уволенных работников и среднесписочной численности персонала.
Коэффициент текучести кадров 2018 г. по сравнению с 2017 г. вырос на 0,07, в 2019 г. по сравнению с 2018 г. – вырос на 0,03. В организации наблюдается излишняя текучесть, равная 17 % в 2017 г., 24 % в 2018 г., и 27 % в 2019 г., что выше естественной текучести (5-7 %). Излишняя текучесть вызывает экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности и требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы.
Положительным моментом является то, что в 2017-2019 гг. 100% работников уволено по соглашению сторон, отсутствуют случаи увольнения за нарушения трудовой дисциплины.
Коэффициент постоянства кадров в динамике снизился с 0,67 до 0,53. Достаточно высокое значение данного показателя свидетельствует о том, что в организации происходит периодически смена кадрового состава, то есть работники дорожат своим рабочим местом.
Таким образом, в целом, следует отметить, что в УЧПТП «Алмак плюс» проводится работа по оптимизации численности и состава персонала, на что указывает динамика большинства проанализированных показателей.
