Задание 2. Создание адресной наклейки

Секретарь, ответственно относящийся к своей работе, должен не только правильно организовать свое рабочее место, но и систематизировать документы и папки, с которыми он работает. Это нужно для сохранности и быстрого поиска документов в случае их надобности.

Хорошо способствует организации рабочего места и систематизации документации использование типовых наклеек. Бумажные наклейки можно использовать для маркировки папок, дискет, ящиков стола, ячеек картотеки и т.п. Адресные наклейки используются для рассылки служебной почты (писем, посылок, бандеролей).

Секретарю рекомендуется заготовить файлы с адресными наклейками для основных партнеров предприятия, с которыми осуществляется служебная переписка.

Для создания наклеек в текстовом процессоре Word присутствует специальный инструментарий: Сервис Конверты и наклейки. Это режим предлагает готовые к использованию типы наклеек: адреса, этикетки, открытки, визитка, вкладки, карточки. Кроме предлагаемых типов можно создать собственный тип наклеек, задав свои размеры и поля.

Технология работы

1. Выделите адрес отправителя или получателя, если он имеется в готовом документе (письме).

2. Выберите команду Сервис Конверты и наклейки; при этом в диалоговом окне (вкладка Наклейки, окно Адрес) должен появиться выделенный адрес.

3. Введите адрес с клавиатуры в окно Адрес, если его нет.

4. На панели Печать в левом нижнем углу вкладки выберите режим Страница с одинаковыми наклейками;

5. Смените тип наклейки, если это требуется, щелкнув на кнопке Параметры на вкладке Наклейки.

6. В окне Параметры наклейки (рис.1.56) выберите сорт наклейки в поле Сорт.

7. Смените тип наклейки данного сорта в поле Тип.

8. Щелкните на кнопке Создать – появится новый документ с названием Наклейки 1.

9. Сохраните документ в папке Внешние.

10. Распечатайте документ.

 

 

                             Рис.1.56 -   Окно Параметры наклейки

 

Задание 3. Создание визитки

Технология работы

1. Напечатайте текст визитки.

2. Вставьте перед номером телефона соответствующий значок: Вставка Символ шрифт Wingdings выбрать значок (Вставить Закрыть.

3. Оформите текст, выбрав шрифт, начертание и размер (рис.1.57).

4. Выделите текст визитки.

5. Выберите команду меню Сервис Письма и рассылки Конверты и наклейки.

6. Щелкните на окне Параметры, выберите сорт Avery (А4 и А5) и тип визитки 7413 Визитная карточка, затем нажмите ОК.

7. Щелкните на кнопке Создать.

8. Выделите текст всех визиток на листе и задайте центровку кнопкой По центру.

9. Распечатайте документ.

10. Сохраните документ в папке Организационные\Визитка_Соколов.

 

 

 

                   Рис. 1.57. -Пример оформление визитки