Для самостоятельной работы

1. Создайте указатель, изображенные на рис.1.51, используя известные вам

способы.

 

 

                                     

 

                      Рис. 1.51. -Указатели «Медпункт» и «На 3-й этаж»

 

2. Подготовьте календарь на год информационного стиля, используя

мастера календарей (используйте вкладку Другие документы окна

 выбора шаблона).

3. Подготовьте календарь для своего рабочего места (на текущий месяц), используя мастер календарей. Картинку для календаря подберите из галереи картинок (Вставка Рисунок Картинка: выбрать раздел, выбрать картинку, вставить картинку в календарь).

 

Работа 4. Подготовка конвертов и наклеек

    В обязанности секретаря входит ведение переписки предприятия. Отправляя письма по разным адресам в конвертах разного формата, приходится тратить время на оформление конвертов. Сейчас в продаже появились конверты с прозрачным окном для адреса. Письмо, отправляемое в таком конверте, начинается с адресной части и складывается определенным образом. На обычных конвертах можно печатать адрес отправителя и получателей при помощи принтера.

    Текстовый процессор Word поможет секретарю решить проблемы с конвертами.

 

Задание 1. Печать конверта с адресами отправителя и получателя

Технология работы

1. Создайте адресную часть конверта:

· если адрес получателя есть в готовом документе (письме), выделите его;

· выберите команду Сервис Письма и рассылки Конверты и наклейки (рис.1.52)

 

        Рис. 1.52. -Вкладка Конверта в окне Конверты и наклейки

· если в открывшемся окне адреса Word подставит адрес, указанный в поле Почтовый адрес на вкладке Пользователя диалогового окна Параметры (СЕРВИС Параметры Пользователь). При необходимости измените обратный адрес.

2. Настройте параметры конверта:

· щелкните на кнопке Параметры в окне Конверты и наклейки (см. рис.1.52);

· настройте размер конверта, шрифт и положение адресов (вкладка Параметры конверта, рис.1.53).

 

 

                   Рис. 1.53. -Окно настройки параметров конверта

3. Распечатайте конверт:

· настройте параметры печати конверта: на вкладке Параметры печати (рис.1.54) выберите способ подачи конверта и его положение, затем нажмите ОК;

 

Рис.1. 54. -Вкладка Параметры конверта

 

· вставьте в принтер конверт в соответствии с изображением, выбранным вами на панели Способ подачи;

· для печати конверта щелкните на кнопке Печать;

· если обратный адрес был изменен, выберите Да или Нет для использования измененного адреса в будущем по умолчанию (рис.1.55).

 

                      Рис. 1.55. -Сохранение нового обратного адреса

 

ВНИМАНИЕ: Некоторые типы российских конвертов проклеиваются клеем такого состава и в таком количестве, что при прохождении через лазерный принтер клей расплавляется, вытекает и может привести к порче принтера. Следите за каче –

    ством конвертов или используйте струйные и матричные принте-

    ры!