2020-05-12
655
Ошибки при работе с ККТ могут привести к серьезным штрафам
| Ошибка | Как исправить | Штраф за ошибку | ||||
| Не пробили чек | ||||||
| Кассир забыл пробить чек | Пробейте чек коррекции с признаком «приход». Если чек не пробили на несколько позиций, в чеке коррекции нужно указать каждую | За продажи без ККТ штраф: для организации –от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб.; для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) –от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб. При повторном нарушении штрафы будут больше. Основание: часть 2статьи 14.5 КоАП | ||||
| На оплату, полученную по эквайрингу, не пробили кассовый чек | Пробейте чек коррекции с признаком «приход» на каждый расчет, по которому нет чека. Сразу же сообщите о нарушении и о том, что его устранили, в ФНС | |||||
| Сломалась касса или отключили электроэнергию | Приостановите торговлю до того момента, пока не устраните поломку. Торговать без применения ККТ нельзя. Если все же решили продавать без кассы, сразу после устранения неполадок пробейте чеки коррекции на каждый расчет, при котором не применили ККТ, и сообщите о нарушении в ФНС | |||||
| Продали алкоголь без ККТ | Если сломалась касса или отключили электроэнергию при торговле алкоголем, остановите продажи. Торговля алкоголя без кассы – это не только нарушение в сфере ККТ, но и нарушение правил оборота алкогольной продукции. Ведь информация о продаже каждой единицы алкоголя должна передаваться в ЕГАИС в момент оформления кассового чека. То есть передача сведений в ЕГАИС напрямую связана с работой кассовой техники, а значит, при ее поломке продажа алкоголя не будет фиксироваться в системе. И если нарушение в сфере ККТ можно исправить чеком коррекции, то нарушение, связанное с непередачей сведений в ЕГАИС исправить нельзя. За продажу алкоголя без ККТ вас оштрафует Росалкогольрегулирование | За нефиксацию информации в ЕГАИС штраф: для организации – от 150 000 до 200 000 руб.; для руководителя – от 10 000 до 15 000 руб. Основание: статья 14.19 КоАП. За невыдачу покупателю документа со штрихкодом о факте фиксации информации в ЕГАИС предусмотрен штраф: для организации – от 100 000 до 300 000 руб.; для руководителя – от 20 000 до 40 000 руб. Основание: подпункт 13 пункта 2 статьи 16 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ; часть 3 статьи 14.16 КоАП | ||||
| Отключили интернет | Прекратите торговлю до того, пока не восстановят интернет. Торговля при отключенном интернете приведет к тому, что чеки не будут передаваться в налоговые органы в момент расчета. А это нарушение порядка применения ККТ | Для организации – предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Основание – часть 4 статьи 14.5 КоАП | ||||
| Сломался фискальный накопитель | Замените фискальный накопитель на новый. Перерегистрируйте ККТ с кодом «4. Поломанный ФН передайте на экспертизу, затем действуйте в зависимости от результатов экспертизы | Если изготовитель установит, что заводского брака не было, пользователя могут оштрафовать за нарушение порядка применения ККТ по части 4 статьи 14.5 КоАП либо за неприменение ККТ по части 2 статьи 14.5 КоАП. В каждом случае решение о привлечении к ответственности будет рассматриваться индивидуально | ||||
| Ошибки в реквизитах
| ||||||
| Ошибочно пробили чек наличными, а оплата по карточке | Пробейте обратный чек с признаком «возврат прихода» с оплатой «наличными», затем правильный чек с признаком «приход» с оплатой «безналичными» | Для организации –предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Основание – часть 4 статьи 14.5 КоАП | ||||
| Ошибочно пробили чек безналичными, а оплата наличными | Пробейте обратный чек с признаком «возврат прихода» с оплатой «безналичными», затем правильный чек с признаком «приход» с оплатой «наличными» | |||||
| Неправильно указали в чеке наименование товара | Пробейте обратный чек с признаком «возврат прихода» с неправильным наименованием товара. Затем пробейте чек с признаком «приход», в нем укажите тот товар, который продали | |||||
| Не указали наименование товара | Пробейте обратный чек с признаком «возврат прихода» без товара. Затем пробейте чек с признаком «приход», в нем укажите тот товар, который продали | |||||
| Пробили чек без НДС на ОСНО | Пробейте чек с признаком «возврат прихода» со всеми данными из первоначального чека без НДС. Затем сформируйте правильный чек с признаком расчета «приход» уже с данными, включая НДС | |||||
| Пробили чек с НДС на спецрежиме | Пробейте чек с признаком «возврат прихода». Отразите в нем данные первоначального чека с НДС. Затем сформируйте правильный чек с признаком расчета «приход». В новом чеке сумму НДС не выделяйте | |||||
| Пробили неправильный налоговый режим (например, УСН вместо ЕНВД) | Пробейте обратный чек с признаком «возврат прихода» со всеми данными первоначального чека, включая неправильную систему налогообложения. Затем чек с признаком расчета «приход». Укажите в нем правильные данные о налоговом режиме | |||||
| В чеке нет Ф. И. О. кассира или указаны неправильные данные кассира | Пробейте обратный чек с признаком «возврат прихода» со всеми данными первоначального чека без Ф. И. О кассира или с неправильными данными кассира. Затем чек с признаком расчета «приход», укажите в нем правильные данные о кассире. | |||||
| Касса печатает неправильное время | Если сбилось время на кассе, прекратите печатать чеки и установите правильное время. Сообщите о нарушении в ФНС и о том, что нарушение устранили. Часы на кассе должны соответствовать реальному времени, расхождения даже на пять минут недопустимы | |||||
| В чеке указали неправильное наименование товара и цену ниже, чем стоит фактически проданный товар | Пробейте обратный чек с признаком «возврат прихода» со всеми данными первоначального чека, включая неправильное наименование товара. Затем пробейте чек с правильным наименованием. Разница в цене будет скидкой покупателю | |||||
| Ошибочные платежи или чеки | ||||||
| Пробили чек на ошибочно поступившие деньги на расчетный счет | Чек на ошибочно поступившие средства пробивать не нужно, эти деньги не являются расчетом за товары, работы, услуги. Ошибочно поступившие суммы нужно вернуть. Если вы пробили на эти суммы чек, оформите чек с признаком «возврат прихода» со всеми реквизитами первоначального чека | За ошибочно пробитые чеки штрафа за нарушения при работе с ККТ не предусмотрено. Однако если вы по кассе пробили чек, а фактических продаж не было, у вас будет расхождение по кассе на сумму неоприходованной выручки. В связи с этим возможны претензии со стороны налоговых инспекторов. Поэтому такие ошибки лучше исправить
| ||||
| Ошибочно пробили чек, операции не было | Пробейте обратный чек со всеми реквизитами ошибочного чека. Если ошибочный чек был с признаком «приход», обратный чек пробейте с признаком «возврат прихода». Если же пробили лишний чек с признаком «расход», обратный чек будет с признаком «возврат расхода | |||||
| Пробили чек на операцию, которая освобождена от ККТ | Ошибку можно не исправлять. Если организация или ИП добровольно применили ККТ в случаях, когда пробивать чеки не требуется, это не является нарушением | Ответственность не предусмотрена | ||||
| Прочие нарушения | ||||||
| ККТ не зарегистрирована | Прежде чем начать применять кассу, зарегистрируйте ККТ в налоговых органах Использование незарегистрированной кассы приравнивается к неприменению ККТ. | Если вели торговлю без кассы или с применением не зарегистрированной кассы, будет штраф за продажи без ККТ: для организации –от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб.; для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) –от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб. При повторном нарушении штрафы будут еще больше. Основание: часть 2статьи 14.5 КоАП | ||||
| Модель ККТ не включена в реестр или исключена из него | Прежде чем приобретать ККТ, проверьте, есть ли данная модель в реестре разрешенных моделей ККТ. Приобретайте только ККТ, перечисленные в реестре. Если ККТ не включена в реестр, ее не зарегистрируют, так как модель ККТ указывают в заявлении о регистрации. Использование ККТ, не внесенной в реестр, приравнивается к неприменению ККТ | |||||
| Фискальный накопитель не включен в реестр или исключен из него | Прежде чем приобретать фискальный накопитель, проверьте, включен ли он в реестр. Приобретайте только ФН, перечисленные в реестре. Если ФН не включен в реестр, вам не зарегистрируют ККТ, ведь модель ФН нужно указывать в заявлении о регистрации кассы | |||||
| Пользователь, который оказывает услуги или применяет спецрежим, приобрел фискальный накопитель сроком действия не менее 13 месяцев | Выбирайте фискальный накопитель исходя из применяемой системы налогообложения и вида деятельности. Так, пользователи, которые оказывают услуги или применяют спецрежим, обязаны использовать ФН сроком действия не менее 36 месяцев. Использование ФН с меньшим сроком – нарушение порядка применения ККТ | Для организации – предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Основание – часть 4 статьи 14.5 КоАП | ||||
|
|
|
