2020-05-12
152
Первичный учетный документ - документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета.
Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность, другие документы, связанные с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь (за это несет ответственность руководитель организации).
Перечень обязательных к применению первичных учетных документов, утвержденных Министерством финансов, в настоящее включает:
- Товарно-транспортная накладная;
- Товарная накладная;
- Приходный кассовый ордер;
- Расходный кассовый ордер;
- Акт о приеме-передаче основных средств;
- Акт о приеме-передаче нематериальных активов.
Накладная типовой формы ТТН-1 (товарно-транспортная) предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Накладная типовой формы ТН-2 (товарная накладная) используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным способом - это получение чего-либо через курьера).
Приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер. Утверждены следующие типовые формы первичных учетных документов по оформлению кассовых операций: Приходный кассовый ордер; Приходный кассовый ордер (валютный); Расходный кассовый ордер; Расходный кассовый ордер (валютный).
Акт о приеме-передаче основных средств и акт о приеме-передаче нематериальных активов. Оформляются организацией, передающей числящиеся в бухгалтерском учете объекты основных средств и нематериальных активов, и (или) организацией, принимающей к бухгалтерскому учету объекты основных средств и нематериальных активов.
Для обеспечения достоверности учетных данных необходимо своевременно выявлять и исправлять ошибки, допущенные в первичных учетных документах. Ошибки могут быть обнаружены при выписке документов (самим составителем), при подписании (контролером или исполнителем), а также при приеме в обработку и разноске по регистрам учета (бухгалтером).
В первичных учетных документах допускаются исправления. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Если в слове неверна хотя бы одна буква, а в числе (сумме) - одна цифра, следует зачеркнуть все слово или число (сумму). Исправление ошибки в первичном учетном документе, оформленном на бланке строгой отчетности, должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.
Инвентаризация как элемент метода бухучета. Отражение результатов
Инвентаризации в бухучете
Инвентаризация является одним из элементов метода бухгалтерского учета.
Существуют хозяйственные процессы, которые не поддаются повседневной регистрации и документированию в момент их совершения, в частности, это потери при транспортировке, хранении, реализации, отпуске на производство; неточности при приемке и отпуске материальных ценностей; ошибки в учете и др.Такие расхождения с данными документированного учета можно установить только с помощью инвентариз.
Инвентаризация - это проверка фактического наличия хозяйственных средств и ценностей и сверка их с данными в бухгалтерском учете. Инвентаризация является важнейшим способом контроля за сохранностью хозяйственных средств.
В зависимости от полноты охвата проверяемых хозяйственных средств инвентаризация может быть полной или частичной.
Полная инвентаризация охватывает все виды хозяйственных средств и их источников и проводится в обязательном порядке один раз в год с тем, чтобы обеспечить полноту отражения всех хозяйственных средств в годовом отчете.
Частичные инвентаризации охватывают один или несколько видов средств, один или несколько мест (складов) хранения средств.
В зависимости от степени проверки материально-ответственного лица инвентаризация бывает сплошная или выборочная.
Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего имущества материально-ответственного лица, при выборочной - проверяют только некоторые ценности.
По характеру проведения инвентаризации могут быть плановые (перед составлением годового отчета) и внеплановые, проводимые по распоряжению руководителя организации, собственника предприятия; необходимые (при смене материально-ответственного лица), повторные и т. п.
В зависимости от проверяющего органа: ведомственная или вневедомственная, проводимая по распоряжению вышестоящих органов государственного контроля.
Инвентаризация проводится обязательно: при смене материально-ответственного лица (отпуск или увольнение); при передаче имущества организации в аренду;перед составлением годового отчета (обычно на 1 ноября);
Принципы отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации следующие:
1) Выявленные излишки товарно-материальных ценностей и денежных средств отражаются по дебету соответствующих счетов и по кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» или 91 «Прочие доходы и расходы» (Дебет 10, 20, 41, 43, 50 и др. Кредит 90).
2) Выявленные недостачи товарно-материальных ценностей и денежных средств отражаются по дебету активного счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и по кредиту соответствующих счетов (Дебет 94 Кредит 10, 20, 41, 43, 50 и др.).
3) Сумма недостачи материальных ценностей (кроме денежных средств), облагается налогом на добавленную стоимость (Дебет 94 Кредит 68/ субсчет НДС)
