2020-05-12
157
Движение личного состава работников предприятия оформляется первичными документами, формы которых организации определяют самостоятельно:
§ приказом (распоряжением) о: приеме на работу, переводе на другую работу; (или запиской о) предоставлении отпуска; прекращении трудового договора;
§ списком на предоставление отпуска по форме и др.
На каждого принятого работника заполняют личную карточку, на руководящих работников и специалистов - дополнительно личный листок учета кадров.
Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся на предприятии и выдаются на руки работникам в день их увольнения.
Каждому принимаемому работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по зарплате.
Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров, а в небольшой орг-ции - на лицо, которому данная работа поручена руководителем. Оперативный учет использования рабочего времени ведут в табеле учета использования рабочего времени и расчета зарплаты или табеле учета исполъз. раб. времени.
Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и др. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий - по алфавиту или в порядке табельных номеров.
По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают кол-во фактически отработанных часов, в т.ч. ночных, сверхурочных, простоев; неявок и недоработанных часов (по причинам). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе - фактически отработанное кол-во часов, а в знаменателе - число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного/цифрового кода причины (Н - ночные часы работы, С - сверхурочные часы, ОП - опоздания, и т.д). Коды использования рабочего времени приведены в Инструкции по статистике численности работников и зарплаты.
Различные формы первичных документов по труду и зарплате:
• табель,
• наряд на сдельные работы. Наряды оформляют на одну смену или на срок до одного месяца и используют обычно в индивидуальных и мелкосерийных произв-вах при выполнении различных неповторяющихся операций.
• маршрутный лист (МЛ). применяют в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями
• рапорт о выработке (накопительный). Применяют для обобщения выработки и начисления зарплаты рабочему или бригаде в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций.
• рапорт о выработке бригады. Применяется на предприятиях с массово-поточным характером производства (когда за каждым рабочим закреплена определенная операция, а заработок рабочего определяется исходя из кол-ва изделий (деталей), принятых на конечной операции, и сдельной расценки по соответствующей операции) при бригадной организации работ.
• список лиц, работавших сверхурочно,
• листок учета простоев
• листок на доплату
Порядок расчета зарплаты и доплат. Порядок отражения в бухучете операций по расчетам с персоналом по оплате труда
Все виды выплат, входящие в фонд зарплаты и включаемые в с/с продукции (работ, услуг), принято относить к основной или дополнительной зарплате.
Основная зарплата начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы с учетом различных премий и доплат (надбавки, премии). Дополнительная — за фактически неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством (оплата отпусков, выходные пособия) и т.д.
Порядок отражения в бухучете операций по расчетам с персоналом по оплате труда. Основание для расчета з/п - штатное расписание, в котором должны быть определены:
• организационная структура (структурные подразделения организации и их подчиненность);
• штатный состав (наименование должности и профессий работников);
• штатная численность (кол-во должностей в каждом структурном подразделении и в организации в целом);
• размер ставки первого разряда;
• тарифные разряды и коэффициенты для каждой должности (профессии);
• размеры должностных окладов.
Для оформления операций по начислению з/п и расчетов с персоналом по оплате труда используются расчетно-платежная, расчетная и платежная ведомости, а на каждого работника в организации открывается лицевой счет.
Лицевой счет заполняет работник бухгалтерии, ведущий учет расчетов с персоналом по зарплате на основании первичных документов по учету отработанного времени, выработки, выполненных работ и др. документов на выплату различных видов доплат и вознаграждений (маршрутных листов, нарядов на сдельную работу, рапортов о выработке бригады, листков на доплату к рапорту (наряду) и др.).
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету - удержанные и выплаченные суммы.
Сальдо по счету 70 показывается в бухг. (финансовой) отчетности развернуто:
§ по дебету - сумма долга за работниками на начало или конец месяца,
§ по кредиту - задолженность организации перед работником по оплате труда.
НАПРИМЕР:
Начислена з/п работникам по доставке оборудования, требующего монтажа 07 70
Начислена зарплат работникам за работы, связанные с капитальными вложениями, осуществляемые хозяйственным способом 08 70
Начислена зарплата работникам за работы по приобретению и доставке производственных запасов 10 70
Начислена зарплата работникам вспомогательных производств, занятым ремонтом основных средств, возведением временных сооружений н др. 23 70
Начислена зарплата работникам, занятым исправлением брака 28 70
Сумма возвращенной задолженности работниками организации по зарплате 50 70
Выплачена из кассы предприятия зарплата 70 50
Перечислена зарплата на карт-счета работников, открытые в банке, с расчетного счета предприятия 70 51
