Документальное оформление отпуска материалов

Выбывать производственные запасы могут на сторону, т.е. реализовываться и отпускаться на производство. Отпуск материалов на производство - выдача их со склада непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд орг-ции.

Отпуск материалов:

1)сторонним орг-циям оформляется:

• товарно-транспортной накладной ф. № ТТН-1 (при вывозе материалов автотранспортом)

• или товарной накладной ф. № ТН-2 (при перемещении внутри территории объекта).

2)со складов орг-ции в ее подразделения может оформляться:

• лимитно-заборной картой,

• требованием-накладной,

• требованием,

• накладной.

Основные реквизиты этих документов: наименование и кол-во отпущенных со склада материалов.

Лимитно-заборные карты (ЛЗК) - накопительные документы, которыми оформляют расход одного или нескольких видов материалов, относящихся к одному производственному заказу или к определенному коду производств, затрат, систематически отпускаемых на производств, цели и которые выписываются на 10-15 дней или в целом на месяц.

В них по каждому виду материалов указывается лимит отпуска (или расходования). Лимиты устанавливаются планово-производственными отделами с учетом имеющихся остатков материалов в цехе на нач. месяца.

ЛЗК выписываются в 2-х экземплярах: один - цеху, другой - складу. При отпуске материалов со склада кладовщик расписывается в ЛЗК цеха, а представитель цеха-получателя - в ЛЗК склада. В обоих экземплярах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита.

По окончании срока действия ЛЗК сдаются в бухгалтерию и на их основе оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов.

Для оформления однократного отпуска материалов на хозяйственные и прочие нужды выписывается требование-накладная на отпуск материалов. Требованиями также оформляется и сверхлимитный отпуск. Их выписывают в двух экземплярах, один передается цеху-получателю, другой - складу.

Отпуск материалов со складов (из кладовых) в подразделения орг-ции на производство может оформляться путем записи в карточках складского учета.

В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом.

Передача материалов с одного склада организации на другой, а также со склада (из кладовой) одного подразделения организации на склад (в кладовую) другого оформляется накладными на внутреннее перемещение или др. первичными учетными документами.

 

 

Организация учета материалов на складах и его связь с системой бухучета

 

Организация учета материалов на складе и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их кол-во, взаимосверку показателей.

Организация может выбрать:

1)Количественно-суммовой метод и в бухгалтерии, и на складе ведется количественно-суммовой учет материалов. Такой метод учета громоздок и увеличивает трудозатраты.

2)Наиболее рациональный - оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод. Он предполагает ведение только складского учета материалов по сортам или партиям с последующим использованием его данных для целей бухучета. На каждый номенклатурный номер материала бухгалтерия открывает карточки складского учета материалов и под расписку передает их заведующему складом.

По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточке склад уч. материалов. На основе расходных документов (лимитно-заборных карт, требований-накладных и др.) в карточке регистрируется расход материалов.

Записи в карточках делаются в день совершения операции. Разноска расхода из лимитно-заборных карт может производиться по мере закрытия карт, но не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Остаток материала выводится в карточке после каждой записи. В установленные графиком документооборота сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов.

Бухгалтерия принимает от материально ответственного лица (МОЛ) документы при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов, всех документов в карточках склад, уч., сверяет все записи в карточках складск. уч. с первичными документами по приходу и расходу материалов и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках, после чего карточка принимает силу бухгалтерского регистра.

Работники бухгалтерии должны также проводить на складах контрольные и выборочные проверки фактического наличия остатка материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. О выявленных недостатках ставят в известность главного бухгалтера.

По состоянию на 1-е число каждого месяца МОЛ переносит количественные остатки материалов в ведомость учета остатков материалов. Она открывается бухгалтерией на год по каждому складу, хранится в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а 1-2 числа следующего за отчетным месяца кладовщик возвращает ее в бухгалтерию. По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января года, следующего за отчетным, а карточки истекшего года закрываются, брошюруются и сдаются в архив орг-ции.

На складах вместо карточек складск. уч. допускается ведение учета материалов в книгах складск. учета. На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная страница. Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Кол-во листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера или уполномоченного им лица и печатью орг-ции.