II. Ведение трудовых книжек

Зарегистрировано

В Министерстве юстиции

Луганской Народной Республики

За № 114/1165

П Р А В И Л А

ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

 

I. Общие положения

 

1.1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила) устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек.

 

1.2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

 

1.3. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся физическими лицами – предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Работодатель – физическое лицо-предприниматель обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Луганской Народной Республики и иными  нормативными правовыми актами Луганской Народной Республики.

Работодатель – физическое лицо, не являющийся физическим лицом – предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

 

1.4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе, а также иные сведения, предусмотренные действующим законодательством Луганской Народной Республики.

Если профессия (должность) дает право на пенсию на льготных условиях, запись в трудовой книжке должна соответствовать наименованию списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством.

 

1.5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

 

1.6. Трудовые книжки и вкладыши к ним ведутся и заполняются в соответствующих разделах на русском языке.

 

1.7. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку, в соответствии с нормативными правовыми актами Луганской Народной Республики.

 

1.8. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи, выдать работнику надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или заверенную в установленном законодательством Луганской Народной Республики порядке выписку из трудовой книжки.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать временно работнику его трудовую книжку. В заявлении работника о выдаче ему трудовой книжки должен быть указан срок, на который ему требуется трудовая книжка и цель, для которой требуется трудовая книжка. Работник обязан вернуть трудовую книжку не позднее срока, указанного в заявлении. Факт выдачи (возврата) трудовой книжки отображается в книге учета движения трудовых книжек (приложение № 1).

 

II. Ведение трудовых книжек

2.1. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем или уполномоченным им лицом в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

 

2.2. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе):

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

 

2.3. Оформление трудовой книжки работнику, для которого работа у физического лица – предпринимателя является началом трудовой деятельности, внесение записей на первую страницу (титульный лист) осуществляет физическое лицо – предприниматель на основании заключенного с работником письменного трудового договора в порядке, установленном нормативными правовыми актами Луганской Народной Республики.

 

2.4. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку работника на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее недельного срока со дня издания соответствующего приказа (распоряжения), а при увольнении работника – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) или иному решению работодателя.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки устанавливается соответствующим нормативным правовым актом Луганской Народной Республики.

 

2.5. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

 

2.6. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в соответствии с формулировками Трудового кодекса Луганской Народной Республики или иного закона Луганской Народной Республики со ссылкой на соответствующие пункт статьи, часть статьи, статью Трудового кодекса Луганской Народной Республики или иного закона Луганской Народной Республики.

 

2.7. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (расторжении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт, часть статьи 84 Трудового кодекса Луганской Народной Республики.

 

2.8. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт, часть статьи 86 Трудового кодекса Луганской Народной Республики.

2.9. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Луганской Народной Республики или иными законами Луганской Народной Республики, в трудовую книжку вносится запись об основании и о причине прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками и со ссылкой на соответствующие пункт статьи, часть статьи, статью Трудового кодекса Луганской Народной Республики или иного закона Луганской Народной Республики.

 

2.10. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

 

2.11. В трудовую книжку по месту работы также вносится запись с указанием даты, номера и названия соответствующих документов:

а) о времени военной службы Луганской Народной Республики в соответствии с законодательством Луганской Народной Республики о воинской обязанности, о военной службе и иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок прохождения военной службы, о времени правоохранительной службы и службы гражданской защиты Луганской Народной Республики, а также о времени службы в органах внутренних дел Луганской Народной Республики, органах финансовой полиции Государственного комитета налогов и сборов Луганской Народной Республики, таможенных органах Луганской Народной Республики, в военизированных формированиях Луганской Народной Республики.

б) о периоде получения безработными лицами пособия по безработице. Такая запись вносится в трудовую книжку субъектом, осуществляющим функции и обеспечение реализации государственной политики в сфере занятости населения. 

 

2.12. Записи о времени учебы на дневных отделениях высших учебных заведений для студентов, учащихся, курсантов, слушателей, экстернов, аспирантов, ординаторов, адъюнктов, ассистентов-стажеров, докторантов, имеющих трудовые книжки, оформленные в установленном законодательством порядке,  вносит учебное заведение (научное учреждение). Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, курсантов, слушателей курсов и клинических ординаторов.

Для студентов, учащихся, курсантов, слушателей, экстернов, аспирантов, ординаторов, адъюнктов, ассистентов-стажеров, докторантов, ранее не работавших и в связи с этим не имевших трудовых книжек, сведения о периоде учебы вносятся работодателем, у которого в дальнейшем они будут работать, на основании документов об образовании.

 

2.13. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно вступившими в силу оправдательным приговором либо постановлением (определением) суда о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

 

 В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

 

2.14. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий на основании соответствующих правовых актов;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом предприятиями, учреждениями, организациями (работодателями);

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Луганской Народной Республики, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового (служебного) распорядка предприятия, учреждения, организации (работодателя), уставами и положениями о дисциплине.

 

2.15. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.