IV. Выдача трудовой книжки при увольнении

(прекращении трудового договора)

4.1. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данном предприятии, учреждении, организации (у данного работодателя), заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью предприятия, учреждения, организации (работодателя) или печатью кадровой службы предприятия, учреждения, организации (работодателя) при ее наличии. В книге учета трудовых книжек и вкладышей в них (за исключением случаев, указанных в пункте 4.2. настоящих Правил) работник при увольнении ставит личную подпись о ее получении.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя или  внесении в трудовую книжку не соответствующей законодательству Луганской Народной Республики формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном настоящими Правилами.

 

4.2. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель в этот же день направляет работнику заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия и путем отправления трудовой книжки ценным письмом с описью вложения. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

 

4.3. В случае смерти работника, признания судом его умершим, трудовой договор прекращается в связи со смертью работника, согласно пункту 6 статьи 86 Трудового кодекса Луганской Народной Республики, а трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи выдается на руки совершеннолетнему члену его семьи, родственнику под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из них. При наличии письменного заявления работодатель не позднее следующего рабочего дня обязан направить трудовую книжку ценным письмом с описью вложения.

 

V. Вкладыш в трудовую книжку

5.1. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

 

5.2. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

 

5.3. При необходимости дополнения трудовой книжки выдается вкладыш установленного образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного образца 1938 г., 1975 г., 1993 г.).

 

VI. Учет и хранение трудовых книжек

6.1. С целью учета трудовых книжек на предприятиях, учреждениях, организациях (у работодателей) ведется книга учета трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку (приложение № 2).

 

6.2. В книге учета трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку, которая ведется кадровой службой или другим подразделением предприятия, учреждения, организации (у работодателя), оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу с указанием серии и номера, а также оформленные новые трудовые книжки. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник ставит подпись в личной карточке и в книге учета трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку. Книга учета трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя предприятия, учреждения, организации (работодателем), а также скреплена печатью.

 

6.3. Трудовые книжки работников хранятся в металлических сейфах и размещаются по алфавиту, а на крупных предприятиях трудовые книжки размещают по структурным подразделениям и по алфавиту.

 

6.4. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении, либо в случае смерти работника (признание судом его умершим), хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством об архивном деле.

 

VII. Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку

7.1. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

 

7.2. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную нормативными правовыми актами Луганской Народной Республики.