III. Внесение изменений (дополнений) и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

3.1. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производятся работодателем по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, других документов) и со ссылкой на номер и дату соответствующих документов.

3.2. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель по новому месту работы обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимое содействие.

3.3. Если предприятие, учреждение, организация (работодатель), который внес неправильную или неточную запись, реорганизован, исправление производится его правопреемником, а в случае ликвидации предприятия, учреждения, организации (работодателя) – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом-предпринимателем и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

3.4. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 3.8. настоящих Правил.

3.5. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 календарных дней со дня, следующего за днем подачи работником письменного заявления.

3.6. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем стаже работы работника до поступления в данное предприятие, учреждение, организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения предприятия, учреждения, организации (работодателя), периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).

3.7. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

3.8. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки, пожар и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления Луганской Народной Республики. В состав такой комиссии включаются представители исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления Луганской Народной Республики, работодателя, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы на данном предприятии, учреждении, организации (у данного работодателя) осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетный листок и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одном предприятии, учреждении, организации (у работодателя) или в одной системе. Если работник до поступления на данное предприятие, учреждение, организацию (к данному работодателю) уже работал, комиссия принимает меры для получения документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки. В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. Порядок создания и осуществления деятельности комиссии по установлению стажа устанавливается действующим законодательством.

3.9. В случае если работодатель прекратил свою деятельность и не внес соответствующую запись в трудовую книжку работнику, или в случае, если внесение записи работодателем не представляется возможным, факт прекращения трудовых отношений устанавливается в судебном порядке или комиссией по установлению стажа, создаваемой исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления Луганской Народной Республики. Порядок создания и осуществления деятельности комиссии по установлению стажа устанавливается действующим законодательством.