2020-05-12
1293
Практическая работа № 5
Тема 1.1. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003
2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов
3.В организации по усмотрению руководства должна быть разработана
индивидуальная инструкция по делопроизводству
4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению
5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. В состав организационно-правовых документов не входит…
а) устав организации
б) штатное расписание
в) приказ
2. Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской
Федерации?
а) указы
б) распоряжения
в) постановления
3. Должностная инструкция сотрудника…
а) подлежит утверждению
б) не утверждается
в) утверждается по усмотрению руководителя
4. Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
а) Штатное расписание
б) Устав предприятия
5. Типовые документы носят … характер
а) обязательный
б) рекомендательный
в) ознакомительный
6. В каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции?
а) в именительном
б) в родительном
в) в предложном
7. Какой документ не является разновидностью копии?
а) черновик
б) отпуск
в) дубликат
8. Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,
называется…
а) копия
б) отпуск
в) дубликат
9. Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется…
а) подлинник
б) отпуск
в) дубликат
10. Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
а) докладной запиской
б) приказом руководителя
в) справкой согласования
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. ОКУД – Общероссийский классификатор ____________________________.
2. Устав организации – правовой акт, определяющий__________________.
3. Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его
________________, _________________, _________________ и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
4. Правила внутреннего трудового распорядка – это правовой акт, регламентирующий _________________.
5. Документы классифицируют:
по видам: организационно-распорядительные,
____________________________________, по личному составу;
по форме: индивидуальные, __________________, табличные, текстовые, анкетные, трафаретные;
по происхождению: официальные и ___________________________;
по месту происхождения: _____________ и внутренние;
по срокам хранения: постоянного срока хранения, временного
(____________________), временного (___________________);
по гласности: секретные и __________________;
по средствам фиксации: рукописные, ________________________, графические, _________________, фотокинодокументы;
по стадиям создания: оригиналы, черновики, ___________________,
_________________, _____________________, дубликаты;
по срочности: ________________ и несрочные;
по наименованию: ________________________.
Тема 1.2.Основные понятия документационного обеспечения управления
1. Что представляет собой бланк документа?
2. Какие виды расположения реквизитов Вы знаете?
3. Какие реквизиты входят в состав общего бланка?
4. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?
5. Как формулируется заголовок к тексту документа?
6. Какие элементы включаются в состав реквизита «адресат»?
7. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?
8. Какие элементы входят в состав грифа согласования?
9. Какие элементы входят в состав грифа утверждения?
10. Какие элементы в реквизите «подпись» должна затрагивать печать?
УРОВЕНЬ А.
Выберите верное утверждение
1.Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных
изображений
2. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
3. Переменный реквизит наносится при составлении документа
4. Левое поле может быть увеличено
5. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
6. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках
7. На бланках оформляется только первая страница документов
8.Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на
национальном языке
9.На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не
закреплено в Уставе этой организации
10. Документ не может содержать более четырех адресатов
11. Документ может быть утвержден должностным лицом
12. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
13. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется
14. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала
15. Текст документа может быть представлен в форме таблицы
16. Количество листов в приложении к тексту не указывается
17. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
18. Документы финансового характера могут иметь две подписи
19.Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого
листа документа
20.Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих)
документах
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Листы нумеруются…
а) посередине нижнего поля листа
б) посередине верхнего поля листа
в) в правом верхнем углу
2. Нумерация страниц оформляют так…
а) 25
б) -25-
в) стр.25
3. Сколько существует положений табулятора
а) 6
б) 8
в) 4
4. От нулевого положения табулятора оформляют…
а) наименование вида документа
б) адресат
в) гриф утверждения
5. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на
формате А4?
а) одинарным
б) двойным
в) тройным
6. Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
а) справочные данные об организации
б) место издания
в) ссылка на номер и дату входящего документа
7. Должностной бланк является разновидностью
а) общего бланка
б) бланка письма
в) бланк конкретного вида документа
8. Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке
заместителя министра?
а) может
б) не может
в) по желанию
9. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют
а) только на бланках письма
б) на всех бланках
в) только на бланке конкретного вида документа
10. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
а) только на русском языке
б) только на национальном языке
в) на двух языках: русском и национальном
11. Дата документа оформляется:
а) 23.12.2010
б) 23.XII.2009
в) 23.12.10
12. При адресовании должностному лицу инициалы ставят…
а) до фамилии
б) после фамилии
в) по усмотрению секретаря
13. Место издания документа оформляется так
а) г.Кострома
б) Кострома
в) гор. Кострома
14. Служебное письмо может содержать не более
а) четырех адресатов
б) двух адресатов
в) трех адресатов
15. Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
а) на формате А4
б) на формате А5
в) на любом формате
16. Текст документа на формате А4 оформляют..
а) через один интервал
б) через полтора интервала
в) через два интервала
17. Резолюцию оформляет…
а) руководитель
б) секретарь
в) исполнитель
18. В реквизите «подпись» инициалы ставят…
а) до фамилии
б) после фамилии
в) не имеет значения
19. Отметка о поступлении оформляется…
а) на поступающих документах
б) на отправляемых документах
в) на всех документах
20. Результат рассмотрения документа руководителем оформляется…
а) грифом утверждения
б) резолюцией
в) грифом согласования
УРОВЕНЬ В.
