Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме

Основными методами управления проектами являются метод критического пути. Критический путь – это самая длинная по срокам последовательная цепочка отдельных событий и работ. Работа в этих системах представляет собой любой элемент проекта, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ. Метод критического пути исходит из того, что длительность операций можно оценить с достаточно высокой степенью точности и определенности. Системы управления работами по реализации проектов, в основе которых лежит метод критического пути, в настоящее время применяются во всем мире.

Существуют следующие этапы планирования по этому методу.

В качестве примера для анализа приведём пример проекта по строительству гаража.

1 этап  Определение целей и ограничений.

На этом этапе необходимо рассмотреть проект в следующих аспектах:

- продолжительность;

- стоимость;

- качество;

- наличие производственных ресурсов (рабочая сила и оборудование);

- другие важные аспекты.

 

2 этап Продолжительность работ.

Он представляет собой определение работ, входящий в проект и расчет длительности каждой работы.

3 этап  Анализ установки очередности работ и составление сетевого графика работ.

Сетевым называется график, отражающий последовательность работ. Некоторые работы должны производиться в определенной последовательности, некоторые можно выполнять параллельно. Очередность работ в основном определяется техническими причинами. Например, технически невозможно уложить кровлю крыши до тех пор, пока не будет произведена ее обшивка. Но в некоторых случаях очередность определяется по принципу предпочтительности с учетом качества, эффективности или требованиями техники безопасности. Например, электрическую проводку в гараже можно установить сразу после возведения каркаса, но чтобы избежать попадания дождя на арматуру, лучше подождать с электропроводкой до установки боковых стен и крыши.

Рисунок 1 – Очерёдность работ и критический путь

4 этап Построение диаграммы Ганта и календарного сетевого графика

Данный график и диаграмма составляются на основе оценок продолжительности работ, определенных на 2 этапе и сетки полученной на з этапе Критическим путем на диаграмме Ганта, является непрерывная последовательность работ, проходящая через центр графика. (Рисунок 1). Длина критического пути определяет продолжительность работ по выполнению проекта. Любые задержки на критическом пути ведут к увеличению сроков работ. Кроме того, необходимо подчеркнуть, что для сокращения продолжительности работ по проекту необходимо сокращать длину критического пути. Резерв или запас времени – это разность между самым ранним возможным сроком завершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения. Резерв времени имеется только в тех работах, которые не лежат на критическом пути, и дает некоторую степень гибкости при календарном планировании таких работ. Линейная диаграмма Ганта и сетевой график дают наглядную и понятную картину последовательности работ по реализации проекта помимо того, что такие графики показывают начало и окончание работы. Они четко указывают на очередность выполнения работ. На линейной диаграмме Ганта и сетевом графике наглядно видны последствия запаздывания любой работы с точки зрения времени реализации всего проекта. Т.о., критический путь в проекте – это самая длинная (по срокам) последовательная цепочка операций.

По данному методу можно при планировании профессиональной деятельности определить наиболее эффективный способ ее осуществления. Определить минимальный и максимальный сроки ее выполнения.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Что такое «критический путь»?

2. Из каких этапов он состоит?

3. Для чего используется этот метод?

Задачи практического занятия:

1. Научиться определять этапы критического пути проекта.

2. Научиться определять минимальные и максимальные сроки.

Время на выполнение: 2 часа

Обеспеченность занятия (средства обучения):

1. Лист писчей бумаги формата А4.

2. Ручка.

3. Простой карандаш.

4. Линейка.

Задания для практического занятия:

Вам нужно организовать деятельностьметодом критического пути с использованием календарного графика, графика очередности работ, линейной диаграммы Ганта и сетевого графика.