ПР №2. Организация расчетов в электронной таблице Excel

ПР№1. Создание деловых документов в текстовом редакторе Word.

Задание 1. Оформить докладную записку по образцу.

Верхнюю часть докладной записки оформить в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет линий). Выравнивание в левой ячейке – по левому краю, в правой – по центру.

 

 

Задание 2. Создать акт списания имущества по образцу.

Задание 3.  Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям в соответствии с образцом. Произвести расчеты в таблице (вместо знака «?»). Для этого поставьте курсор в нужную ячейку, перейдите на вкладку Макет – Формула, выберите:

              

 

Номенкла­турный номер	Единица измерения	Июль 2019 г.	Август 2019 г.	Сентябрь 2019 г.
124578	Шт.	45782	5 896	41963
457892	Шт.	78952	95824	85236
598624	Шт.	12457	46721	63852
829262	Шт.	36985	75841	74125
Итого:	Шт.	?	?	?

 

Задание 4.

Создать текстовый документ, содержащий рисунок и маркированный список.

Ход работы:

1. Запустите текстовый редактор Wоrd.

2. Задайте все поля страницы по 2,5 см на вкладке Разметка страницы – Параметры страницы.

3. Перед началом работы установите размер шрифта – 12 пт.; тип шрифта - TimesNewRoman на вкладке Главная – панель Шрифт.

4. Командами панели Абзац на вкладке Главная задайте следующие параметры: межстрочный интервал – множитель 1,5; выравнивание – по ширине.

5. Установите автоматическую расстановку переносов соответствующей командой на панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

6. Наберите образец текста (смотри ниже). Для вставки рисунка используйте команду вкладка Вставка – панель Иллюстрации – Клип, для создания списка используйте команду вкладка Главная – панель Абзац.

Пример:

Задание 5. Приемы работы с многостраничным тестовым документом.

Ход работы:

1. Скопируйте текст вместе с названием, созданный в задании 4, вставьте текст четыре раза вниз (всего должно быть 5 писем!)

2. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами [Ctrl]-[Enter]. В результате этих каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.

3. Задайте нумерацию страниц (внизу страниц, справа) соответствующей командой вкладка Вставка – панель Колонтитулы.

4. Создайте верхний колонтитул нечетных страниц, вставьте Имя документа и верхний колонтитул для четных страниц, вставьте авто текст – Дата создания. Командой вкладка Вставка – панель Колонтитулы – изменить Верхний колонтитул – на вкладке Конструктор установить параметр Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для вставки Даты создания использовать панель Вставка вкладки Конструктор. Задайте выравнивание текста в колонтитулах – по правому краю.

5. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами вкладки Главная – панели Шрифт и Абзац.

Письмо 1 – шрифт Calibri, выравнивание по центру, текст в две колонки выделен красным маркером.

Письмо 2 – шрифт Arial, 14 пт. Синего цвета, с висячей строкой (выступом); выравнивание по левой границе; абзацные отступы – по 2 см слева и справа;

Письмо 3 – шрифт CourierNew, 10 пт, первая строка абзаца без отступа и выступа, текст красного цвета на жёлтом фоне.

Письмо 4 –отформатировать, как первый абзац во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели Буфер обмена вкладки Главная.

Письмо 5 –отформатировать, как первый абзац в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.

6. Создайте стиль заголовков всех писем «Заголовок 1».

Для этого выделите названия писем и на вкладке Главная - панели Стиль выбрать стиль «Заголовок 1».

7. Создайте оглавление документа. Для этого:

Установите курсор в самое начало документа, выполните команду Оглавление на вкладке Ссылки – панель Оглавление, выберите его стиль, при этом будет создано оглавление документа, Используя оглавление, перейдите на третью страницу документа.

8. После первого письма поместите закладку. Для этого:

Установите курсор после первого письма и выберите команду вкладка Вставка – панель Связи - Закладка. Задайте имя закладки «Письмо 1». При установке закладки проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа. После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить. Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелов.

9. Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Третье письмо» командой Вставить сноску на вкладке Ссылки – панель Сноски.

10. В конце документа наберите текст ПЕРЕЙТИ К ОГЛАВЛЕНИЮ. Используя гиперссылку на вкладке Вставка – панель Связи, вставить гиперссылку с переходом в начало документа. Для создания текст нужно выделить.

ПР №2. Организация расчетов в электронной таблице Excel.

 

Задание 1. Создать таблицу ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

Ход работы:

1. Запустить программу Excel.

2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см.рис.). Для ввода табельного номера и оклада использовать автозаполнение.

3. Выделите цветом (применяя заливку ячейки) отдельные ячейки для значений % Премии(D4) и % Удержания (F4).

4. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы (в ячейках со знаком?) по следующим формулам:

Премия = Оклад* %Премии

Всего начислено = Оклад + Премия

Удержания = Всего начислено * %Удержания

К выдаче = Всего начислено - Удержания

5. Рассчитайте итого по столбцам C19: G19, используя автосумму на вкладке Главная – группа Редактирование, а также максимальный (МАКС), минимальный (МИН) и средние доходы(СР ЗНАЧ) по данным колонки «К выдаче» используя вставку статистических функций на вкладке Формула – группа Библиотека функций – Статистические.

 

6. Переименуйте ярлык Лист1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь», выбрав соответствующую команду в контекстном меню ярлыка.

7. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист.

8. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы.

9. Измените значение Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела перерасчет формул.

10. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» командой вкладка Главная - Группа ячейки – Вставить.

11. В ячейке Е4 введите значение  %Доплаты равным  5% и выделите эту ячейку цветом.

12. Рассчитайте значение доплаты по формуле: Доплата = Оклад* %Доплаты.

13. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

14. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче» командой вкладка Главная – группа Стили – Условное форматирование. Установите формат вывода значений между 7000 и10000 – зелёным цветом шрифта, меньшим 7000 – красным, большим или равным 10000 – синим цветом шрифта.

15. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке. При этом выделите диапазон ячеек А5:G18 и выберите команду вкладка Главная – группа Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка – добавить уровень сортировки по столбцу В.

16. Поставьте в ячейке D3 примечание «Премия пропорциональна окладу». Для этого выделите ячейку D3 и выберите команду вкладка Рецензирование – группа примечание – Создать примечание. В появившемся окне введите примечание. При этом в верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

17.  Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений командой вкладка Рецензирование – группа Изменения – защитить лист. Задайте пароль на лист, сделайте подтверждение пароля. Убедитесь что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа командой вкладка Рецензирование – группа изменения – Снять защиту листа.