И эту ячейку можно Заморозить клавишей F4 на клавиатуре

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛьНОСТИ

СЕСТРИНСКОЕ ДЕЛО

Занятие 8

Тема: Обработка числовой  медицинской информации с помощью MS Excel.

Ссылки на адреса ячеек. Ошибки в программе MS Excel.

Цель: Исследовать Принципы работы относительных, Абсолютных, смешанных ссылок на адреса. Уметь находить ошибки и исправлять их.

1. Организационный момент (проверка присутствующих в сообществе Дистационка 9121). (5 мин.)

Актуализация (15 мин.)

ЗАДАНИЕ 1.

У себя на компьютере В папке Дистанционка 9121

Создать файл Теория Excel Фамилия

Скопировать таблицу с этого Рабочего листа и вставить в файл Теория Excel Фамилия,  заполнить Столбец Ответы.

№	Вопросы	Ответы
1.	Назначение MS Excel
2.	Объекты MS Excel
3.	Типы данных MS Excel
4.	Арифметические операции в MS Excel
5.	3 Примера формул в  MS Excel
6.	Какие действия входят в формтирование таблицы MS Excel
7.	Зачем совершают действия Протяжкой вниз за маркер в правом нижнем углу?

 

Новая тема 1. Ссылки на алреса ячеек.

Давайте рассмотрим пример работы в MS Excel.

 

	A	B		C	D	E	F
1	Продукт	Кол-во в граммах		Калории	Цена за 1 кг в рублях	Стоимость в рублях	Стоимость в долларах
2	Молоко	250		147	75,00р.	18,75р.	$0,24
3	Яйцо	8		12,544	50,00р.	0,40р.	$0,01
4	Масло сливочное	5		37,2	312,00р.	1,56р.	$0,02
5	Мука пшеничная	30		104,07	22,00р.	0,66р.	$0,01
6	Сахар	10		40	25,00р.	0,25р.	$0,00
7	Соль	1,5		0	20,00р.	0,03р.	$0,00
8	Итого (Сумма по столбцам суп)	304,5		340,814		21,65	$0,28
9	Курс доллара		76

ЗАДАНИЕ 2.

Создай Файл Лист MS Excel_Фамилия, копируй эту таблицу и Вставь в файл Лист MS Excel_Фамилия.

Ты наверное уже понял, что Стоимость продукта была рассчитана по формуле = B2/1000 *D2 Результат формулы (= 250/1000*75 = 18, 75)

Стоимость =  Вес в граммах / 1000 *Цена за кг 

Удали готовые числа из столбца Стоимость в файле Лист MS Excel_Фамилия, запиши формулу и получи ответ, сравни.

В таблице 6 видов продуктов и не обязательно писать эту формулу 6 раз подряд, достаточно Протяжкой вниз за маркер правого нижнего угла осуществить копирование формулы вниз по столбцу Е.

И тогда формулы будут иметь вид:

= B2/1000 *D2

= B3/1000 *D3

= B4/1000 *D4

= B5/1000 *D5

= B6/1000 *D6

= B7/1000 *D7

Это очень выгодно, ведь продуктов может быть и больше, намного больше.

Сумму в граммах по столбцу В нашли по формуле

= Сумм(В1:В7) = 76 (грамм)

Эту формулу скопировали протяжкой вниз за маркер правого нижнего угла ячейки В8 вправо и получили

= Сумм(В1:В7) = 304,5 (грамм)

= Сумм(С1:С7) = 340,814 (калорий)

= Сумм(Е1:Е7) = 21,65 (Рублей)

Это очень выгодно, суммировать различные параметры по всем столбцам.

Итак, при копировании формулы по горизонтали меняются

 адреса столбцов в адресах ячеек.

При копировании формулы по вертикали меняются номера строк в адресах ячеек.

Возникает вопрос:

Как же рассчитать Стоимость продукта в долларах, если курс доллара на сегодняшний день известен (в нашем случае 76 рублей стоит 1 доллар)

Ты прав(а), Нужно стоимость в рублях разделить на курс доллара.

F2 = E2/B9 = 18,75р. / 76 = $0,24

И, если копировать эту формулу вниз, то получим:

F3 = E3/B10 = 18,75р. / 0 = Дело/0

F4 = E4/B12 = 18,75р. / 0 = 0 = Дело/0

F5 = E5/B13 = 18,75р. / 0 = 0 = Дело/0

F6 = E6/B14 = 18,75р. / 0 = 0 = Дело/0

F7 = E7/B15 = 18,75р. / 0 = 0 = Дело/0

Да стоимость в рублях меняется для каждого продукта, а курс доллара в нашем случае Не меняется, курс доллара постоянно находится в ячейке B9.

И эту ячейку можно Заморозить клавишей F4 на клавиатуре,

получим $B$9

И тогда после копирования формулы F2 = E2/$B$9 вниз

получим:

F3 = E3/$B$9

F4 = E4/$B$9

F5 = E5/$B$9

F6 = E6/$B$9

F7 = E7/$B$9

Ячейку $B$9 называют абсолютной ссылкой на адрес.

Не замороженные ячейки без знака $ называются Относительными ссылками на адрес,

их адреса при копировании формул меняют адреса столбцов при копировании по горизонтали = C3*2                    D3      

При копировании формул по вертикали меняются номера строк относительных ссылок на адрес.      C2

                                    C3