СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||||||
Начальник отдела | Объединенного военного комиссариата | Генеральный директор | |||||||||||||||||||
| (наименование |
| |||||||||||||||||||
г. Москвы по Ярославскому району СВАО | ООО «Пуск» | ||||||||||||||||||||
военного комиссариата) |
| ||||||||||||||||||||
Полковник | Бурцев | С. Бурцев | |||||||||||||||||||
(воинское звание) | (подпись) | (инициал имени, фамилия) | |||||||||||||||||||
Куликов | М.Куликов | “ | 25 | ” | ноября | 20 | 20 | г. | |||||||||||||
(подпись) | (инициал имени, фамилия) |
| |||||||||||||||||||
“ | 27 | ” | ноября | 20 | 20 | г. | |||||||||||||||
ПЛАН
работы по осуществлению воинского учета и бронирования
граждан, пребывающих в запасе, в 20 | 21 | году |
Общество с ограниченной ответственностью «Пуск» (ООО «Пуск»)
(наименование организации)
№ № п/п | Наименование мероприятий | Срок выполнения | Ответственный | Отметка о выполнении |
1 | Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета и отметок военного комиссариата о постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек | В дни приема на работу | С.П. Филимонова О.В. Огарин | |
2 | Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу | В дни увольнения | С.П. Филимонова О.В. Огарин | |
3 | Внесение в личные карточки сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) | Постоянно | С.П. Филимонова О.В. Огарин | |
4 | Проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан | Ежеквартально | С.П. Филимонова О.В. Огарин | |
5 | Сверка личных карточек граждан с табелями, финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты. Выявление граждан, работающих в учреждении, но не состоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу) | Ежеквартально | С.П. Филимонова О.В. Огарин | |
6 | Обновление личных карточек, пришедших в негодность | По мере необходимости | С.П. Филимонова О.В. Огарин | |
7 | Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнение даты исключения, номера приказов и статей), для сверки с военным комиссариатом | 1 раз в полугодие | С.П. Филимонова О.В. Огарин | |
8 | Направление в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета | в 2-недельный срок | С.П. Филимонова О.В. Огарин | |
9 | Направление для сверки сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, списков работающих в организации граждан, пребывающих в запасе | Ежегодно | С.П. Филимонова О.В. Огарин | |
10 | Проверка состояния картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе: правильность построения картотеки; правильность, полнота и качество заполнения личных карточек | Ежеквартально | С.П. Филимонова О.В. Огарин | |
11 | Проведение сверки личных карточек с учетными данными военного комиссариата, осуществляющего свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. И т.д. | Сентябрь | С.П. Филимонова О.В. Огарин | |
12 | Выявление граждан женского пола, подлежащих постановке на воинский учет | Постоянно | С.П. Филимонова О.В. Огарин | |
13 | Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе | Постоянно | С.П. Филимонова О.В. Огарин |
|
|
|
|
Менеджер по работе с персоналом | Филимонова | С.П. Филимонова | ||
(должность) | (подпись) | (инициал имени, фамилия) |
В приказе нужно указать Ф.И.О., должность ответственного за ведение воинского учета и его заместителя. Если бронирование и мобилизационная подготовка не осуществляются, в шаблоне приказа нужно убрать пункты, касающиеся данной сферы воинского учета. На приказе нужно оставить место для согласующей визы военкома.
Некоторые организации, сделав эту процедуру однократно, забывают о том, что согласовывать приказ и план, а также продлевать справку о бронировании нужно ежегодно (как правило, в ноябре). Военкомат, вероятно, укажет на эту ошибку, прислав соответствующий запрос.
Получаем согласование военкомата
С оформленными приказом и планом, необходимо обратиться в военкомат и согласовать их с ведомством. Для этого потребуется представить примерно следующий пакет документов:
· учетную карточку организации, полученную в военкомате;
· копии справки о наличии/отсутствии бронирования;
· приказ об организации воинского учета граждан в двух экземплярах;
· план работы по осуществлению воинского учета в двух экземплярах.
Перечень этих документов также не утвержден законодательно, а значит, на месте могут запросить дополнительные документы.
После рассмотрения документов (на это может понадобиться несколько дней) военный комиссар согласовывает приказ и план и выдает организации их экземпляры с визой согласования. Согласованные план и приказ следует хранить в папке организационных документов воинского учета.