Согласно п. 32 Положения организации не реже одного раза в год должны сверять сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военкоматов. Сверка производится в месяц, согласованный с военкоматом (чаще всего — в сентябре) (Приложение № 12 к Методическим рекомендациям).
Ответственности за нарушение данного правила не предусмотрено, но, как указывалось выше, военкомат может обратиться с соответствующим запросом, и возникнет риск привлечения к ответственности за не предоставление сведений.
Имея почтовые документы, подтверждающие отправку сообщений о сверках в военкоматы по месту регистрации работников (если они состоят на учете не в военкомате по месту нахождения работодателя), организация готова для сверки со «своим» военкоматом.
По сроку сверки в плане работы по воинскому учету нужно явиться в военкомат и подготовить следующие документы:
· экземпляры сообщений, которые были направлены в иные военкоматы, с почтовыми документами, подтверждающими отправку (если была необходимость);
|
|
· заявление о сверке с иными военкоматами (если такая сверка проводилась);
· личные карточки работников, стоящих на учете в данном военкомате;
· журнал проверок осуществления воинского учета (для отметки о прохождении сверки).
Исходя из практики, заявление о сверке по месту регистрации работников военкоматы просят представлять на бланке организации по форме в примере 2.
Пример 2. Заявление о сверке с военкоматом по месту регистрации работников.
Общество с ограниченной ответственностью «КазСтрой»
(ООО «КазСтрой»)
от 24.09.2020 № 79
Военному комиссару (руководителю)
военного комиссариата Савеловского
района г. Москвы
Уставину А.Л.
Уважаемый Александр Леонидович!
Настоящим сообщаю, что ежегодная сверка данных личных карточек (по форме № Т-2) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, с военным комиссариатом по месту регистрации работников проведена в сентябре 2020 г.
Генеральный директор Ростиков О.Л. Ростиков
Ответственный за ВУР Соловьева О.С. Соловьева
Печать организации |
Получить отметку в журнале о прохождении сверки
О проведении сверки работодателю нужно получить отметку в Журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.
Журнал оформляется работодателем по форме, приведенной в Приложении № 1 к Методическим рекомендациям (Пример 3). В военкомате также проверят, прошит ли журнал.
|
|
Пример 3. Запись в журнале проверок осуществления воинского учета
Журнал
проверок осуществления воинского учета и бронирования
граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил
Российской Федерации
Военный комиссариат Савеловского района г. Москвы
(наименование военного комиссариата)
Управа района Савеловский города Москвы
(наименование органа местного самоуправления)
Общество с ограниченной ответственностью «КазСтрой»
(наименование организации)
Дата проверки | Должность, фамилия и инициалы проверяющего | Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учета) | Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков |
1 | 2 | 3 | 4 |
24.09.2020 | Начальник отделения ОВК Савеловского района г. Москвы Уставин А.Л. | Ежегодная сверка карточек по форме № Т-2 ОВК проведена в сентябре 2020 г. Уставин | |
Обратите внимание
Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации, военного комиссара (органа местного самоуправления).
Проставить отметки в личных карточках
После проведения сверки на личных карточках работников ответственный за воинский учет карандашом проставляет отметки о сверке с указанием даты и Ф.И.О. ответственного. Например, запись может выглядеть так: «24.09.2020, Соловьева».
По результатам сверки с военкоматами по месту жительства работников, в личных карточках следует указать также и номер сообщения, например: «15.09.2020 № 83, Соловьева».