Ежегодные оплачиваемые отпуска

Ведем конспект (то, что обязательно-обязательно нужно выписать – есть в презентации, остальное – по желанию. Прочитать нужно все.)

По окончании – письменно отвечаем на вопросы в конце текста. Присылать фотографии конспекта не нужно J только ответы на вопросы.

Срок сдачи – до 21.04.2020

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА РАБОТНИКУ

Отпуска могут быть:

- ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный) – ст.21 ТК РФ

– отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), т.н. «за свой счет»;

– отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);

– отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ);

– отпуск работникам, усыновившим ребенка (ст. 257 ТК РФ);

– учебный отпуск (ст. 173–176 ТК РФ).

 

Ежегодные оплачиваемые отпуска

В соответствии со статьей 37 Конституции РФ каждый работающий по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это же право работника прописано в статье 21 ТК РФ. Это право работника и обязанность (предоставить этот отпуск) работодателя. Ежегодный оплачиваемый отпуск — это основной вид отпуска, который предоставляется всем работникам, работающим по трудовому договору, с учетом отработанного в организации времени. На период нахождения в отпуске за работником сохраняются его место работы и оклад. Ежегодный оплачиваемый отпуск может состоять из основного отпуска и дополнительного.

Продолжительность основного отпуска устанавливается ТК РФ и иными правовыми актами РФ (для отдельных категорий работников). Вспомните, когда мы проходили тему «График отпусков», мы говорили уже об отпусках. Я вам выдавала памятку (2 листа) с видами отпусков и продолжительностью очередного отпуска для отдельных категорий работников. Поищите в конспекте. Если не найдете – тогда записываем снова.

За каждый год работы работнику положено определенное количество дней основного оплачиваемого отпуска. Это количество не может быть уменьшено работодателем. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска устанавливаются работникам за определенные условия труда, которые компенсируются большей продолжительностью отпуска. К таким условиям могут относиться:

– работа с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);

– особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);

– ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ);

– работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 116 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520–1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях») и др.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен работнику по согласованию с работодателем и должен быть зафиксирован в трудовом или коллективном договоре.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск получает работник, отработавший у работодателя по трудовому договору не менее 6 месяцев. Этот срок может быть сокращен по договоренности сторон трудового договора.

Право на отпуск до истечения этого срока может быть предоставлено женщинам перед отпуском по беременности и родам (или сразу после него), несовершеннолетним работникам и работникам, усыновившим ребенка (ст. 122 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы у того же работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Одна из этих частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

С учетом того, что отпуск рассчитывается в календарных днях, в оставшиеся части отпуска рекомендуется включать как рабочие, так и нерабочие дни.

 

В некоторых случаях допускается перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска работника на следующий год. При этом работник должен дать согласие на такой перенос и использовать его не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Запрещается заменять ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией. В виде денежной компенсации может быть выплачена только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Для осуществления такой замены необходимо письменное заявление работника. То есть если у работника есть дополнительные дни к отпуску, они могут быть выплачены деньгами, если таких дней нет, то работник использует дни отпуска только в виде отпуска.

При увольнении работника за все неиспользованные дни отпуска ему может быть выплачена денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ).

 

В соответствии со статьей 123 ТК РФ основным документом, устанавливающим очередность предоставления отпусков работникам, является график отпусков.

Этот документ составляется в конце текущего года на следующий год и утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года.

Оформляя отпуска работников, специалисты кадровых служб ориентируются на этот документ.

Учитывая, что график отпусков не предполагает ознакомления с ним работников, в соответствии со статьей 123 ТК РФ работодатель обязан известить работника под подпись о наступлении отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Известить работника можно двумя способами:

– отдельным документом, например уведомлением или извещением (форма документа не регламентируется и может быть разработана самим работодателем);

– с помощью приказа о предоставлении отпуска работнику, с которым он должен ознакомиться не позднее, чем за две недели до наступления даты начала отпуска.

Далее издается приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (если ранее работник был извещен о наступлении отпуска по графику отпусков другим документом).

Приказ о предоставлении отпуска работнику регистрируется в журнале регистрации приказов об отпусках (отдельно от других приказов по личному составу, так как имеет более короткий срок хранения).

Работник знакомится с приказом под подпись.

На основании приказа делается запись в личной карточке работника. В личной карточке указываются вид отпуска, период, за который предоставляется отпуск (для ежегодных оплачиваемых отпусков указывается год работы, за который предоставляется отпуск работнику), количество календарных дней отпуска и даты начала и окончания отпуска. В последней графе вписываются реквизиты приказа об отпуске.

Оригинал приказа остается в кадровой службе, подшивается в дело с приказами на отпуска.

Копия приказа передается в бухгалтерию для оформления записки-расчета на ежегодный оплачиваемый отпуск.