Планування робочого часу на підприємстві

На підприємстві планування робочого часу зводиться до визначення ресурсів робочого часу і їх розподілу; режиму робочого часу. Для цього розробляються баланс підприємства й баланс робочого часу одного робітника.

Баланси робочого часу бувають плановими й звітними (фактичними). З їх допомогою можна виявляти резерви зростання продуктивності праці за рахунок більш раціонального використання фонду робочого часу.

Розрахунок балансу ведеться в робочих днях, а потім для балансового вв'язування ресурсів і витрат робочого часу дні перераховуються (людино-години).

При плануванні враховуються тільки неявки, дозволені законом (чергові й додаткові відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, з навчання, неявки через хворобу, у зв'язку з виконанням державних і суспільних обов'язків). Інші неявки не плануються, але враховуються у звітному балансі робочого часу.

Розрахунок балансу робочого часу календарних, вихідних і святкових днів простий і не має потреби в роз'ясненні, а при визначенні інших доданків балансу виникають відомі труднощі методичного порядку.

Причинами втрат робочого часу можуть бути «відгули» щоб уникнути простою робітників, коли немає роботи; непогодженість режиму роботи торговельних, побутових і промислових підприємств; недоліки сфери обслуговування; відволікання трудящих у робочий час для участі в спортивних й інших заходах; прогули й простої.

Слід зазначити, що число втрат робочого часу через прогули нині займає в балансі робочого часу незначне місце – більша частина втрат робочого часу викликана простоями через недоліки в організації виробництва й праці: відсутності роботи; відсутності матеріалів, сировини, інструмента; несправності встаткування; очікування підйомно-транспортних коштів й ін.

Крім простоїв можуть мати місце й непродуктивні витрати робочого часу: ходіння за матеріалами, сировиною й інструментом; виправлення браку; виконання робіт, не передбачених завданнями й технологією.

Для усунення названих негативних явищ керівництву підприємства, всіх його ланок необхідно в обов'язковому порядку виявити абсолютні й відносні розміри втрат робочого часу, тенденції їх зміни, причини й структуру втрат, розробити план заходів, що містить пропозиції, спрямовані на поліпшення використання робочого часу.

Висновки

1. Найважливішими задачами планування соціально-трудових показників в умовах ринкової економіки є забезпечення повної зайнятості трудових ресурсів, високої продуктивності праці, створення нормальних умов для роботи персоналу, підвищення рівня оплати праці, якості життя працівників.

2. Об'єктом аналізу трудових показників на рівні підприємства є сукупність кількісних й якісних вимірників застосування живої праці в процесі виробництва. У методиці аналізу трудових показників виділяються наступні об'єкти дослідження: фактори й шляхи інтенсифікації й підвищення ефективності використання праці; трудові показники – забезпеченість трудовими ресурсами й продуктивність праці; вплив трудових показників на кінцеві результати діяльності.

3. До трудових показників відносяться продуктивність праці, виробіток, трудомісткість, фонд робочого часу, чисельність і склад персоналу, фонд оплати праці, середня заробітна плата.

4. Планування праці в бізнес-плані дозволяє вирішити наступні групи завдань: визначення потреби в робітниках, фахівцях, службовців, керівниках за спеціальностями, професіям, рівні кваліфікації з урахуванням підбора, підготовки, перепідготовки й підвищення їхньої кваліфікації; мобілізація колективу на підвищення продуктивності і якості праці; обґрунтування фонду споживання, установлення розмірів заробітної плати й інших виплат з фонду споживання.

5. Планування підвищення ефективності праці пов'язане з виявленням резервів і розрахунками планового рівня продуктивності праці за факторами. На рівень і динаміку продуктивності праці впливають об'єктивні фактори: зміна обсягу й структури виробництва, підвищення технічного рівня виробництва й ін.

6. Потреба в персоналі, його чисельності на різних підприємствах або фірмах визначається величиною попиту на виготовлену ними продукцію, вироблені роботи або послуги. Процес планування включає три етапи: оцінку наявних трудових ресурсів, оцінку майбутніх потреб, розробку програми з розвитку трудових ресурсів.

7. На підприємстві планування робочого часу зводиться до визначення ресурсів робочого часу і їх розподілу; режиму робочого часу. Для цього розробляються баланс підприємства й баланс робочого часу одного робітника.

Контрольні запитання

1. Яка мета планування соціально-трудових показників в умовах ринкової економіки?

2. Дайте визначення поняттю «план з праці».

3. Які завдання виконує планування трудових показників?

4. Дайте визначення поняттю «економічний аналіз».

5. Назвіть об'єкти дослідження аналізу трудових показників.

6. Назвіть основні трудові показники.

7. Що представляю собою планування праці в бізнес-процесах?

8. З якою метою проводиться Планування підвищення ефективності праці?

9. Яким чином відбувається планування чисельності персоналу у відповідності до стратегії діяльності підприємства?

10. Які завдання вирішує планування робочого часу на підприємстві?

ТЕМА 11. АНАЛІЗ, ЗВІТНІСТЬ І АУДИТ У СФЕРІ ПРАЦІ