Подчеркните словосочетание лишнее в этом ряду

Контрольный тест

 

1. Что такое документ:

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2. Носитель информации, используемый в целях регулирования социальных отношений.

3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

 

2. Юридическая сила документа – это:

1. особенность внешнего оформления документа

2. свидетельство наличия в документе положений нормативного характера

3. способность документа порождать определенные правовые последствия.

 

Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?

1. да

2. да, по соглашению сторон информационного обмена

3. нет

 

4. В свободной строке укажите, в какой последовательности должны располагаться наименования в бланке письма филиала организации:

а. Открытое акционерное общество

б. (ОАО «Сибнефть»)

в. Филиал в городе Выборг

г. «Нефтяная компания «Сибнефть»

 

1 -; 2 -; 3 -; 4 -.

 

5. Укажите реквизиты, включаемые в бланк письма:

1. Место составления или издания документа

2. Заголовок к тексту

3. Наименование организации

4. Товарный знак (эмблема)

5. Наименование вида документа

6. Адресат

7. Справочные данные об организации

 

Имеет ли право работник организации отказаться от визирования подготовленного письма, если он с ним не согласен?

1. да

2. нет

Нужно ли приказы руководителя заверять печатью организации?

1. да

2. нет

 

8. Какие из перечисленных писем удостоверяются печатью:

1. гарантийное письмо

2. коммерческое предложение

3. письмо-просьба

 

Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?

1. да

2. нет

 

10. Какие из перечисленных документов относятся к нерегистрируемым:

1. письмо-запрос

2. жалоба гражданина

3. сопроводительное письмо

4. рекламное письмо

 

Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

1. 7 дней

2. 15 дней

3. 30 дней

4. 45 дней

 

12. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов:

1. в календарных днях

2. в рабочих днях

 

13. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель:

1. несколько

2. один

3. два

 

Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»

1. да

2. нет

 

Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?

1. нет

2. да

 

16. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов:

1. при обработке для передачи на архивное хранение.

2. по завершении делопроизводственного года

3. при помещении исполненных документов в дело

 

На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшим сроками хранения к уничтожению

1. до утверждения описей дел

2. после утверждения описей дел

3. одновременно с утверждением описей дел

 

18. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению:

1. руководитель организации

2. экспертная комиссия организации

3. архив, принимающий документы данной организации на хранение.

 

Подчеркните правильный ответ: Как называется документ, отражающий деятельность различных коллегиальных органов?

а) устав

б) протокол

в) положение

 

20. Установите соответствия между содержанием нижерасположенных столбцов. Для этого внизу, в строке «ответы», рядом с цифрой первого столбца запишите буквы второго столбца, соответствующую правильному ответу.

 

распорядительные документы информационно-справочные документы организационные документы

а) приказ; б) положение; в) штатное расписание; г) акт; д) решение; е) письмо; ж) договор; з) указание; и) устав; к) распоряжение; л) протокол; м) инструкции; н) объяснительная записка; о) телеграмма; п) инструкция и штатная численность; р) факс.

Ответы:

1 –

2 –

3 - 

 

21. В чем отличие информационно-справочных документов от распорядительных?

 

22. Обведите цифру, соответствующую лишнему слову в приведенном ряду.

По содержанию докладные записки подразделяются на:

1) инициативные; 2) служебные; 3) информационные; 4) отчетные.

 

23. Завершите фразу:

Официальные документы – это ……….

 

24. Перечислите, что должно включать в себя содержание устава учреждения:

 

25. Определите правильность суждений, подчеркивая «да» или «нет».

Допускается ли размещение на бланке сокращенного наименования организации (да, нет)

 

26. Вместо многоточия впишите соответствующий термин:

Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения – это ……

 

27. Определите правильность суждений, подчеркивая «да» или «нет».

Можно ли считать информацию без реквизитов документом? (да, нет)

 

28. Обведите цифру, соответствующую правильному ответу:

Приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию - это

1) типизация

2) унификация

3) стандартизация

 

29. Завершите фразу:

Установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности - это ……

 

30. Перечислите известные Вам функции документа:

 

31. Подчеркните правильный ответ.

Повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу подлинника это: копия, дубликат, выписка из документа.

 

 

Подчеркните словосочетание лишнее в этом ряду.

Практический опыт, информационное сообщение, тонкий нюанс, реальная действительность.

 

33. Завершите фразу:

Плеоназм - это

34. Завершите фразу:

Родственные слова, близкие по звучанию, но различные по значению и сочетаемости – это

35. Спроектируйте бланки для писем и приказов с угловым расположением постоянных реквизитов для вашей организации.

36. Составьте и оформите объяснительную записку:

Бухгалтер турагентства «Петротур» №2 И.А. Сидорова 25 октября текущего года опоздала на работу почти на целый час (45 мин.), о чем ей было сделано замечание директором В.И. Архиповым и предложено объяснить причины проступка в письменной форме.

37. Составьте и оформите акт

Комиссия, назначенная приказом директора гостиничного комплекса «Вернисаж», в составе: председатель – зам. Директора; члены комиссии, бухгалтер, бывший заведующий хозяйством, вновь назначенный заведующий хозяйством, осуществила фиксацию факта передачи дел заведующим хозяйством. В результате сдачи-приема дел было установлено, что все оборудование, инвентарь, мебель находятся в соответствии с ведомостью инвентаризации, ведомость инвентаризации составлена по состоянию на 00.00.20__ г., имеется ведомость инвентаря и мебели, подлежащих списанию. Акт был составлен в 3 экз. (бухгалтерии, хозяйственном отелу) и вступил в силу после утверждения директором лицея.

38. Составьте и оформите докладную записку

Консьерж Гостиничного комплекса «Измайлово» А.Л.Громова регулярно опаздывала на работу, чем нарушала трудовую дисциплину. Администратор гостиницы А.А. Шумкова неоднократно делала ей замечания (в устной форме), а 17 июля текущего года вынуждена была обратиться с данным вопросом к управляющему А.О. Абрамову с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к А.Л. Громовой.

39. Определите разновидность письма, текст которого приведен ниже:

Просим Вас рассмотреть возможность поставки партии комплектующих для персональных компьютеров в первой декаде января 2016 г. При положительном решении направить нам оферту.

а) письмо-просьба

б) письмо-предложение

в) письмо-запрос

г) письмо-напоминание

40. Вы составляет информационное письмо. Нужно ли над текстом письма указывать наименование разновидности письма: ИНФОРМАЦОННОЕ ПИСЬМО

а) да

б) нет

41. Укажите, какое письмо следует направить организации – контрагенту по договору, если эта организация не оплачивает выполненные вами работы?

а) письмо-сообщение

б) письмо-требование

в) письмо-напоминание

г) письмо-претензия

42. Укажите наиболее «мягкие» варианты отказа:

1	В связи с …. департамент не может согласиться с вашим предложением
2	В связи с … ваше предложение не может быть принято.
3	В связи с … не считаем возможным принять ваше предложение.
4	Принять ваше предложение не представляется возможным в связи с…

43. Укажите, какие из этикетных заключительных фраз, стилистически неуместны в тексте делового письма.

1	Надеемся на длительное плодотворно сотрудничество
2	К сожаление, мы поздно получили ваше предложение и не смогли им воспользоваться.
3	Надеемся на дальнейшее развитие наших отношений.
4	К счастью, наши опасения об остановке поставок оборудования не подтвердились
5	Очень рады оказать Вам услугу.

44. Как Вы квалифицируете ошибку, допущенную в следующем высказывании:

«Важным моментом является то, что в данный момент мы не располагаем никакой информацией по данному вопросу».

а) речевая избыточность

б) неправильное употребление паронимов

в) неправильное употребление синонимов

г) тавтология

д) стилистический повтор

45. Отдел образования города Тосно Ленинградской области получил согласие АКБ «Ленбанк», подтвержденное гарантийным письмом от 12.12.2019 № 267/02-06, на оказание благотворительной помощи детям-сиротам. Учитывая эту информацию, отредактируйте приведенное ниже письмо.

Председателю правления

АКБ «Промбанк»

П.А. Иванову.

Отдел образования города Самары просит оплатить выступление эксцентрик-театра «Комиксы» для детей-сирот в дни школьных каникул с 02.01.2020 в детских домах «3.4.5 г. Самары. Счет театра прилагается.

46. Укажите правильный вариант оформления реквизита «Адресат», в письме, направленном в организацию.

а)	Директору туристического агентства «Лидер» г-же Крыловой ул. Московская, 32 г. Тихвин, Ленинградская обл., 165378
б)	г. Тихвин, Ленинградская обл., 165378 ул. Московская, 32 Директору туристического агентства «Лидер» г-же Р.А. Крыловой
в)	Туристическое агентство «Лидер» Директору г-же Р.А. Крыловой Ленинградская обл. г. Тихвин, ул. Московская, 32, 165378
г)	Директору туристического агентства «Лидер» г-же Р.А. Крыловой Ленинградская обл. г. Тихвин, ул. Московская, 32, 165378

47. Процесс формирования теории делопроизводства начинается в период:

а) коллежского делопроизводства

б) министерского делопроизводства

в) приказного делопроизводства

г) делопроизводства советского периода

48. Выберите три способа написания даты, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.97-2016

 

а) 09.03.16

б) 9 марта 2016 г.

в) 09 марта 2016 года

г) 09.03.2016 г.

д) 2016-03-09

е) 2006.03.09

ж) 09.03.2006

49. Укажите правильный вариант оформления отметки об исполнителе:

а)	Борисова Людмила Николаевна 532-15-87, начальник ОК
б)	Исп Борисова Л.Н. Тел. 532-15-87
в)	Л.Н. Борисова 532-15-87
г)	Борисова 532-15-87
д)	Борисова Л.Н. 532 15 87

50. Расшифруйте следующие аббревиатуры:

ОКУД- ИНН –КПП – ОКПО –УСД –ОГРН –