Посмотрите видеолекции по ссылкам. Эта информация необходима для выполнения практической работы

https://yandex.ru/video/preview?filmId=8223591045983791186&text=Делопроизводство+лекция+9 Служебное письмо

https://youtu.be/LHF13bnOAOA СИД

https://vk.com/video-142287350_456239022 ПРОТОКОЛ И АКТ

ФАКСОГРАММА

Факсимильная связь — это процесс дистанцион­ной передачи неподвижных изображений и текста с бумажных листов отправителя на бумажные листы получателя. Факсимильная связь не только намного быстрее обычной почты или курьерской доставки, она почти во всех случаях еще и намного дешевле.

Техническим средством для передачи факсимильного сообщения является факсимильный аппарат. Конструктивно выполненный в виде телефона, функционально состоит из трех основных частей:

• Сканера, обеспечивающего считывание сообще­ния с листа бумаги и ввода его в электронную часть аппарата;

• Приемно-передающей электронной части (обыч­но модема), обеспечивающего передачу сообщения адресату и прием сообщения от другого абонента;

• Принтера, печатающего принятое сообщение на листе бумаги.

Возможности факсимильного аппарата

Факсимильные аппараты различаются между со­бой странами-производителями и сервисными воз­можностями. Большинство из них имеют:

• Наличие режима копирования документов — до 10 копий в минуту;

• Наличие телефонной трубки и возможности пе­реключения в режиме голосовой связи, а иногда и наличие дополнительного телефонного канала, по­зволяющего одновременно с передачей факса вести разговор;

• Наличие автоответчика, который позволяет по­сылать в линию ранее записанное речевое сообще­ние, а также принимать сообщения для последую­щего прослушивания;

• Память номеров, для использования при уско­ренном наборе и вызове абонента;

• Наличие жидкокристаллического цифро-буквенного индикатора, на котором отображается режим работы факсимильного аппарата и т. п.

Все современные факсимильные аппараты объе­диняет простота использования и принципы отправ­ки и приема сообщений.