Действия одного исполнителя оформляются подпунктами

1. Техническому директору Гаврилову М.Н.

1.1. Организовать командировку …

1.2. Обеспечить того-то тем-то, срок – 00.00.0000

1.3. Еженедельно осуществлять контроль ….

Одно действие разных исполнителей оформляется подпунктами.

1. Разработать и представить на утверждение к 00.00.0000 (если дата одна для всех)

1.1. Максимовой М.Н., должность, Положение о персонале.

1.2. Ветровой Ж.Н.,     должность, Правила по ТБ.

 

2. Разработать и представить на утверждение (если дата для всех разная)

1.1. Максимовой М.Н., должность, Положение  о персонале  к  00.00.0000.

1.2. Ветровой Ж.Н.,     должность, Правила по ТБ  к  00.00.0000.

В последнем пункте распорядительной части документа указывают лицо, на которое возлагают контроль за  исполнением приказа:

" Контроль за исполнением приказа возложить на... " (наименование должности и фамилии приводят в винительном падеже)

" Контроль за исполнением приказа оставляю за собой (директор)

Если документ исполняют несколько должностных лиц или приказ издается для сведения, то он рассылается по рассылке, которая подшивается вместе с приказом в дело секретаря.

В процессе подготовки данный приказ согласовывается, и проставляются визы всех заинтересованных лиц, после чего первый экземпляр данного документа со всеми визами передается руководителю на подпись. После подписания приказы регистрируют в принятой УРФ, присваивая номер и дату. Проставляют дату и номер на самом документе.

Первый экземпляр с подлинной подписью руководителя и всеми визами остается в деле секретаря, а на остальных экземплярах проставляется дата и номер, соответствующие подлиннику и копии заверяются в установленном порядке.

Если первый экземпляр документа подписывает не первый руководитель (во время его отсутствия), то необходимо на всех последующих экземплярах проставить фамилию должностного лица действительно подписавшего приказ.

Датой приказа является дата его подписания.

КРИТЕРИИ оформления приказа

1. Текст начинается с абзацного отступа.

2. При ссылке на распорядительный документ указывается его дата и номер.

3. Распорядительная часть начинается со слова «приказываю», оформленного на отдельной строчке прописными буквами.

4. Если пункты приказа оформляются от левого поля, вторая строчка в пункте пишется под первой. Если от абзацного отступа, то вторая строчка оформляется от левого поля.

5. Из текста пункта должно быть ясно кому, что в какой срок надо сделать.

6.  Действия одного исполнителя или действие нескольких исполнителей  оформляются подпунктами.

7. Различные действия оформляются в разных пунктах.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕОЛЕКЦИИ ПО ССЫЛКАМ. Эта информация необходима для выполнения практической работы

https://yandex.ru/video/preview?filmId=1116804119260109760&text=%D0%9E%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%2B%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%2B%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE%D1%83%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%B8 Оформление приказа и распоряжениям

https://youtu.be/KW4UnDntHCM приказ

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

 

Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности. Вместе с тем обе разновидности оформляются на одинаковых бланках, если имеют текстовую содержательную часть.

Приказы по личному составу могут оформляться на унифицированных формах.

Приказами по личному составу оформляют прием, назначение, перемещение, увольнение, предоставление отпуска, объявление поощрений, мер взысканий и воздействий к нарушителям.

Приказы оформляются на общих бланках. В заголовке пишут: "О приеме на работу", "об увольнении", "о нарушении", и т.д.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать, распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт начинается глаголом, обозначающим действие: «НАЗНАЧИТЬ», «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ОСВОБОДИТЬ», «УВОЛИТЬ», «ПРЕДОСТАВИТЬ» "ПООЩРИТЬ". «КОМАНДИРОВАТЬ», «Объявить».

С целью повышения справочной выразительности приказа по личному составу рекомендуется начинать каждый пункт приказа с указания фамилии имени, отчества полностью лица, на которое он распространяется. Затем следует указать его должность, наименование отдела или цеха, в котором это лицо работает.

Приказы издаются на основании докладных записок руководителей подразделений, результатов проверочных комиссий, заявлений граждан. Каждый приказ должен иметь ссылку на основание.

Проект приказа обычно согласовывается гл. бухгалтером, юрисконсультом, с руководителем структурного подразделения.

Текст приказа доводят до сведения работника под подпись.

Различают ПРОСТЫЕ (индивидуальные) и СЛОЖНЫЕ (сводные) приказы по личному составу.

       В ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРИКАЗАХ содержится информация только об одном сотруднике, В СВОДНЫХ - о нескольких сотрудниках, независимо от того под какие управленческие действия они попадают (прием, перемещение, увольнение).

При составлении сводных приказов следует учитывать, что один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения, поэтому рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании сотрудников, о поощрении и наказании  от других кадровых приказов.

В индивидуальном порядке оформляют, как правило, приказы о поощрениях и взысканиях, учитывая специфическую воспитательную роль.

О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ: Ф.И.О., дата, должность, разряд, оклад, структура, условия приема (испытательный срок, временно).

О ПЕРЕВОДЕ: Ф.И.О., с ее согласия, дата, с работы уборщика помещения в цехе N 1 кладовщиком в соответствии с заключением ВКК от 00.00.00., оклад. Сохранить прежний заработок в течение двух недель со дня перевода (полтора года). Основание.

ОБ УВОЛЬНЕНИИ. Ф.И.О., должность, дата, желание (причина),основание.

ОБ ОТПУСКЕ. Вид, продолжительность, начало и конец.

О КОМАНДИРОВКЕ. Дата, продолжительность, место направления, наименование организации.

    

 

 

Особенности оформления и составления