По заключению догворов

       Успех в договорной компании в немалой степени зависит от того, как юридическая служба совместно с другими подразделениями организует ее проведение в области обеспечения четкой правовой регламентации договорной работы, своевременного и качественного выполнения обязательств по договорам, совершенствования структуры хозяйственных связей и т.д. Именно в этот период определяются поставщики и покупатели, решаются вопросы, связанные со снабжением предприятия сырьем, материалами и оборудованием, сбытом продукции, изготовляемой предприятием. Уточняются марки (виды) сырья и готовой продукции, качество, сортность, цена, сроки поставки и виды транспорта, производящего доставку и др.

Порядок организации работы по заключению договоров регулируется специальной инструкцией или приказом, в которых наряду с анализом договорной деятельности предшествующего года и ее оценкой даются указания и целевые установки на текущий год. В этих документах должны быть предусмотрены порядок учета и хранения договоров, а также распределение обязанностей между структурными подразделениями, ответственными за их оформление.

Участие юридической службы в организации деятельности по заключению договоров начинается еще на стадии разработки и утверждения локальных нормативных актов, регламентирующих договорную работу на предприятии, т.е. именно тогда, когда наиболее эффективно влияние правовой службы на совершенствование договорной работы. В локальных нормативных актах решаются вопросы, связанные, в частности, с распределением обязанностей по заключению и организации исполнения договоров. На одних предприятиях ответственность за договорную работу возложена на юридическую службу, на других – на специально организованные договорно-правовые органы. Представляется, что ответственность за оформление договоров и их исполнение должна быть возложена (при непосредственном участии юридической службы в этой работе) на коммерческую, производственную, плановую и другие службы предприятия.

На некоторых предприятиях в период организации договорной компании образуются договорные группы, в которые включаются квалифицированные работники плановой, производственной, финансовой, транспортной, юридической и других служб, что позволяет не только сократить сроки обработки договорной документации, но и учесть в договоре интересы различных подразделений предприятия.

Участие юридической службы в разработке проектов хозяйственных договоров. При получении планового акта на поставку продукции юридическая служба или работники подразделения, осуществляющие договорную работу (при участии юридической службы) определив, что отношения по поставке должны быть оформлены договором, подписанным обеими сторонами, составляют его проект, который согласовывается со всеми заинтересованными службами и после этого предоставляется на подпись руководителю.

При разработке условий долгосрочного договора на поставку продукции по прямым длительным связям работники юридической службы должны руководствоваться прежде всего тем, что такой договор призван обеспечить долгосрочное сотрудничество сторон с целью расширения ассортимента и повышения качества продукции, внедрения наиболее прогрессивных видов ее упаковки, транспортировки и т.д.

Проект договора, поступивший от поставщика, руководитель коммерческой службы предприятия направляет в структурное подразделение на которое возложено оформление такого рода договоров, где он регистрируется и после проверки всеми заинтересованными службами (с их замечаниями по условиям проекта) представляется для визирования юридической службе. При наличии замечаний соответствующим структурным подразделениям составляется протокол разногласий, после чего завизированный юрисконсультом проект договора вместе с протоколом разногласий направляется на рассмотрение и подпись руководителю юридической службы. При возвращении от покупателя подписанного им проекта договора с протоколом разногласий отдел сбыта вместе с юридической службой рассматривает предложения покупателя и подготавливает по этому поводу заключение, которое представляется на рассмотрение руководителю коммерческой службы. Затем принимают меры по регулированию разногласий с предприятиями – покупателем. В случае, если разногласия остаются неурегулированными, юридическая служба в 20-дневный срок передает их на разрешение арбитража. Полученные от поставщика договор должен быть рассмотрен и подписан в 80-дневный срок со дня его получения и в тот же срок возвращён поставщику.

Разногласия между сторонами по проекту договора возникает чаще всего по предмету (номенклатуре, ассортименту) договора, качеству, срокам, порядку расчётов, способу отгрузки.

Арбитраж обычно при разрешении преддоговорных споров отдает предпочтение покупателям, исходя из предложений обоснованности их требований, если поставщик не докажет обратное, - в вопросах ассортимента качества, упаковки, транспортировки, и особенно сроках поставки. Юридической службе необходимо учитывать этот момент, когда оно отстаивает интересы своего предприятия как покупателя и когда предприятие выступает в роли поставщика. В последнем случае следует доказать в арбитраже объективную невозможность исполнения требований покупателя. Решая вопрос о необходимости передачи преддоговорного спора на разрешение арбитража, юридическая служба должна ориентировать хозяйственных руководителей на целесообразность такой передачи, поскольку арбитражи защищают хозрасчетные интересы сторон только в том случае, когда последствием этого не будет нарушение плановых заданий, и не пострадают общегосударственные интересы.

Договор поставки может быть изменён или расторгнут по соглашению сторон, которое производится либо по средством писем, либо заключением специального соглашения, подписанного обеими сторонами. Юридическая служба принимает непосредственное участие в разработке редакций писем или соглашений, хотя подготовка таких документов должна быть возложена на соответствующие подразделения.

Особенности заключения некоторых видов хозяйственных договором: Хозяйственные договоры, заключаемые на основе типовых или примерных договоров, имеют ряд особенностей. Типовые договоры (на перевозку грузов автомобильным транспортом, на аренду нежилых помещений)обязательны для применения сторонами. Юридическая служба призвана следить за тем, чтобы при составлении проекта не было отступлений, от типового договора. Последний, когда, нередко содержит различные варианты условий, возникает возможность выбора, кроме того, в конкретный договор могут быть внесены условия, специфические для данного предприятия.

При заключении договоров на транспортно - экспедиционное обслуживание разногласия обычно возникают при разрешении вопросов по поводу выполнения автотранспортными предприятиями и организациями различных операций и услуг. При разрешении споров, связанных с установлении в договоре числа смен работы баз и складов грузополучателей арбитраж исходит из того, что работа баз и складов должна быть обеспечена в две и три смены, а также в выходные и праздничные дни. Если грузоотправители и грузополучатели отправляют и получают грузы в небольших объёмах и нерегулярно, то такого рода обстоятельства также

 принимаются во внимание арбитражем.

                   КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОГОВОРОВ.

    Контроль за выполнением условий договоров, возлагается на руководителя, осуществляется им с помощью подразделений, деятельность которых носит контрольный характер. Возможная роль среди них принадлежит юридической службе. Ее функции по контролю за исполнением хозяйственных договоров определены общим положением о юридическом отделе. Они заключаются в правовом регулировании производственно–хозяйственной деятельности, - в частности, это учет и контроль за исполнением договорных обязательств (в том числе принятие мер по внесению в установленном порядке изменений в заключённые договоры), а также разработать и применение мер, направленных на предупреждение ущерба, возникающего в результате нарушения договорной дисциплины. Контроль за исполнением хозяйственных договоров начинается еще до их заключения. В приказе, предсшевствующем началу договорной кампании, подготавливаемой юридической службой, анализируются нарушения договорных обязательств предыдущего года и даются рекомендации по их устранению.

    Юридическая служба, контролируя исполнение обязательств, должна подвергать тщательному анализу договор, заключённый между сторонами.

В функции службы входит контроль за исполнением договора в части правильности отгрузки (приемке) продукции, осуществляемой специальными подразделениями предприятия.