Создание и редактирование схем данных

Перейти во вкладку «Работа с базами данных».

Нажать на кнопку «Схема данных».

Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой

области и выбрать «Добавить таблицы».
Выберите  каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».

Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.

В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».

 

Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).
Сортировка записей таблицы.

Примечание. Чтобы произвести сортировку записей, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

Выполните поиск записей по образцу.

1. Установите текстовый курсор в поле Фамилия;

2.  Щелкните по кнопке Найти, расположенной на вкладке Главная. Данная команда позволяет найти запись по введенному значению.

3.  В результате появится диалоговое окно, в котором в поле Образец наберите фамилию Воробьев и щелкните по кнопке Найти далее.

4. Примечание. Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните по кнопке Найти далее. По окончании работы щелкните по кнопке Закрыть.

 

Выполните редактирование ячеек.

Замените фамилию Александров на Александровский.

Индексы обеспечивают поиск и сортировку записей в Access. В индексе хранится местоположение записей на основе одного или нескольких полей, которые были выбраны для индексирования. После того как Access получает сведения о позиции в индексе, он может извлечь данные путем перемещения непосредственно к нужной позиции.

Благодаря этому использование индекса гораздо эффективнее просмотра всех записей для поиска необходимых данных.

Индекс для одного поля создается с помощью установки свойства Индексированное поле.

Создание индекса для одного поля

1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы, в которой необходимо создать индекс, и выберите в контекстном меню пункт Конструктор.

2. Щелкните пункт Имя поля для поля, которое следует индексировать.

3. В разделе Свойства поля откройте вкладку Общие.

4. В свойстве Индексированное выберите значение Да (допускаются совпадения), если следует разрешить повторяющиеся значения, или значение Да (совпадения не допускаются), чтобы создать уникальный индекс.

5. Чтобы сохранить изменения, щелкните элемент Сохранить на панели быстрого доступа или нажмите клавиши CTRL+S.