Организация хранения учетно-технической документации в БТИ

Архив бюро технической инвентаризации предназначается для хранения учетно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации (или копий с нее) на объекты жилищного фонда и другие объекты, учет которых ведется БТИ.

Архивы БТИ относятся к государственному архивному фонду Российской Федерации и являются федеральной собственностью, находящейся в пользовании субъектов Российской Федерации. Отчуждение архивов не допускается.

Порядок передачи сведений в объединенный архив Минземстроя России определяется в порядке, утверждаемом Минземстроем России.

Порядок доступа и выдачи информации из архивов БТИ определяется органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Организации технической инвентаризации субъектов Российской Федерации осуществляют: ведение государственных реестров архивов БТИ; ежегодную инвентаризацию архивов БТИ.

Виновные в утрате или порче материалов обязаны возместить стоимость их восстановления.

В целях обеспечения сохранности документации помещение архива должно быть изолированным, сухим и безопасным в противопожарном отношении. Оконные проемы архивохранилищ, расположенных ниже 3-го и на последнем этажах, заделываются металлическими решетками. Входные двери целесообразно иметь металлические с устройством сигнализации. По окончании рабочего дня помещение архива опечатывается.

Для размещения документации помещение архива оборудуется стеллажами, высота которых должна обеспечивать вертикальное хранение дел.

Для хранения статистической и алфавитной карточек (Алфавитная карточка и Алфавитный журнал) в помещении архива устанавливаются специально изготовленные шкафы или столы с ящиками.

Ответственность за сохранность материалов, находящихся в архивохранилище, несут начальник бюро и работник архива, а там, где их не имеется, уполномоченные лица.

Материалы, подлежащие хранению в архиве БТИ

Единицей хранения является:

Ø инвентарное дело на домовладение, состоящее из одного или нескольких основных зданий, расположенных на отдельном земельном участке; отдельно стоящее основное здание, границы земельного участка которого не обособлены;

Ø инвентарные дела на другие объекты, учет которых ведется БТИ.

Постоянному хранению в архиве подлежат:

Ø схематические планы городов, других поселений;

Ø инвентарные дела на домовладения, основные здания;

Ø инвентарные дела на объекты, учет которых ведется БТИ;

Ø инвентарные книги;

Ø реестровые книги;

Ø реестры жилищного фонда;

Ø алфавитные карточки собственников зданий, жилых помещений (квартир);

Ø статистические карточки на домовладения, основные здания;

Ø статистические отчеты о жилищном фонде;

Ø книги учета инвентарных дел, переданных на хранение в государственные архивы;