Повторение заголовка таблицы

Если ваша таблица занимает несколько страниц документа, можно установить автоматическое повторение первой строки таблицы, в которой обычно содержатся заголовки столбцов, в начале каждой новой страницы. Для этого выберите команду меню Таблица _ Заголовки.

Отметим, что пункт Заголовки высвечивается в меню Таблица только тогда, когда таблица занимает больше одной страницы.

Форматирование таблиц

Размеры всей таблицы или отдельных ее ячеек вы может изменять с помощью команды меню Таблица _ Свойства таблицы… откроется окно:

Эту команду вы можете выбрать только в том случае, если текстовой курсор находится внутри таблицы.

Изменение ширины столбцов и расстояния между ними

После создания таблицы вы можете изменить ширину столбцов и расстояние между ними с помощью команды меню Таблица _ Свойства таблицы…_ Столбцы откроется окно:

В этой вкладке находится поле Ширина столбца. С помощью этого поля вы можете установить ширину как отдельного столбца, так и всех столбцов таблицы. Выбор нужных столбцов осуществляется с помощью кнопок Следующий столбец и Предыдущий столбец.

Изменение ширины ячеек и выравнивания.

Для изменения размера, вертикального выравнивания ячеек в окне Свойства таблицы нажмите Ячейка _ Параметры… откроется окно Параметры ячейки.

Позиционирование таблиц

Microsoft Word позволяет свободно перемещать и размещать таблицы в тексте документа. Для этого необходимо снабдить таблицу позиционирующей рамкой.

· Выделите всю таблицу.

· Выберите команду меню Вставка _ Надпись. После этого вокруг таблицы появится позиционирующая рамка. Теперь вы можете, «схватив» эту рамку мышью, перетащить таблицу в любое место документа.

· Таким же образом вы можете перетащить часть таблицы, состоящую из целых строк.

Отметим, что при выделении необходимо выделить вне таблицы как верхнюю, так и нижнюю строчку.

Вычисляемые таблицы

Строки и столбцы таблицы можно пронумеровать, как показано в примере ниже.

Ввод формул

На примере таблицы для вычисления дохода от продажи сигнальных маяков рассмотрим способы вычисления таблиц.

	Столбец А	Столбец B	Столбец C	Столбец D	Столбец E
Строка 1		Январь	Февраль	Март	Сумма
Строка 2	Объем продаж	42000	32000	42000
Строка 3	Затраты на покупку	14000	12300	15000
Строка 4	Доставка	6000	6600	9800
Строка 5	Доход

В последней строке таблицы вычисляется доход от продаж по каждому отдельному месяцу по формуле:

Доход от продаж = Объем продаж - (Затраты на покупку + Затраты на транспортировку)

Последний столбец таблицы должен содержать сумму по каждой отдельной строке. Для ввода соответствующих формул выполните следующие действия.

· Установите текстовой курсор в первую верхнюю ячейку, в которой должна быть указана сумма по первой строке.

· Выберите команду меню Таблица _ Формула.

На экране появится диалоговое окно Формула,

в котором для указанной ячейки уже будет введена формула:

=SUM(LEFT)

Это означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных слеваот текущей

· В поле Формат числа выберите строку ###0,00 для определения точности представления результата вычислений в текущей ячейке.

· Нажмите кнопку ОК.

· Установите курсор на ячейку ниже.

· Выберите команду меню Таблица _ Формула

· В появившемся диалоговом окне вы увидите формулу =SUM(ABOVE), что означает сумму содержимого всех ячеек расположенных над текущей. Исправьте ABOVE на LEFT.

· Выберите числовой формат.

· Нажмите кнопку ОК.

· Повторите эту операцию для последней ячейки текущего столбца

· Для вычисления дохода от продаж в последней строке таблицы выполните:

· Установите курсор в ячейку дохода от продаж за январь.

· Выберите команду меню Таблица _ Формула.

· В появившемся диалоге удалите формулу, предложенную по умолчанию, и введите следующую: =B2-(B3+B4)

· Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00.

· Нажмите кнопку ОК.

· Повторите ввод формулы для февраля и марта, используя соответственно буквы С и D.

· Выделите весь документ с помощью комбинации клавиш Ctrl+A.

· Нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы посмотреть формулы в ячейках таблицы.