Создание шаблона титульного листа курсовой работы в MS Word

Во время обучения студентам по специальности «Безопасность жизнедеятельности» необходимо написать несколько курсовых работ, множество рефератов, докладов и, наконец, дипломную работу. Все эти работы начинаются с одного и того же – титульного листа. С помощью текстового редактора Microsoft Word из пакета Microsoft Office можно создать универсальный шаблон такого титульного листа.

- Осуществите запуск Microsoft Word.

Создадим шаблон титульного листа, для чего выполним команду Файл ® Создать и на вкладке Общие включите параметр Шаблон.

Для набора текстовой информации шаблона вверху страницы, которая будет оставаться неизменной для всех документов, использующих данный шаблон, необходимо настроить шрифт и параметры абзаца (выравнивание текста относительно полей, междустрочный интервал, первая («красная») строка). Установите двойной междустрочный интервал для всего шаблона; «МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ [1]

ФАКУЛЬТЕТ» наберите шрифтом 18, полужирным и расположите по центру; ниже размером 16 – «КАФЕДРА [2]».

2. Сохраните шаблон в своей папке.

3. Поскольку далее, на месте [1], [2], [3], …, [12], должна следовать переменная информация (предполагается, что работы могут выполняться на разных кафедрах, у различных научных руководителей и т. д.) для нее воспользуемся формами переменного поля, для чего:

- вызовите на экран панель инструментов ФОРМЫ,

- нажмите кнопку ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ, в результате чего появится некоторый затененный участок (должна быть нажата кнопка ЗАТЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ ФОРМЫ панели ФОРМЫ), в который в дальнейшем, когда вы будите использовать этот шаблон, вставите название кафедры,

- поместите курсор внутри этого поля и в контекстном меню выберите пункт СВОЙСТВА,

- в открывшемся окне в поле ФОРМАТ ТЕКСТА выберите строчные буквы.

Наберите дальнейший текст, воспользовавшись текстовыми переменными ПОЛЯМИ ФОРМ на месте квадратных скобок, а также

- меняйте положение левого нижнего бегунка на горизонтальной линейке, отвечающего за положение левого края текста.

4. Чтобы пояснить, какой текст должен быть набран в том или ином поле вставьте пояснения под ними, для чего

- установите курсор в конец затененного поля,

- поставьте межстрочный интервал на минимум,

- перейдите на следующую строку,

установите размер шрифта 8 и параметры: ВЕРХНИЙ ИНДЕКС и СКРЫТЫЙ ТЕКСТ,

- нажмите кнопку НЕПЕЧАТАЕМЫЕ СИМВОЛЫ ¶,

5. наберите пояснения под всеми полями, в частности, (название факультета) под первым полем [1], («а» – для студентов) – [5], («ка» – для студенток) – [6], номер курса – [7], номер группы – [8], отделение (дневное, вечернее, заочное) – [9], (ваша фамилия) – [10], (Ф. И. О. преподавателя) – [11], год – [12].

6. Проверьте установку: в обычном режиме, когда отжата кнопка НЕПЕЧАТАЕМЫЕ СИМВОЛЫ, скрытый текст не виден.

7. Установите параметры страницы: верхнее поле – 2см, нижнее – 2см, левое – 4см (1см на переплет) и правое 3см.

Для выравнивания текста по вертикали в режиме РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ в списке масштабов установите команду СТРАНИЦА ЦЕЛИКОМ.

Для размещения названия курсовой работы в центре страницы по вертикали воспользуйтесь соответствующим параметром вкладки МАКЕТ окна ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ (которое вызывается командой ФАЙЛ®ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ).

10. Полностью отредактировав страницу, установите защиту от изменения созданного шаблона, нажав кнопку ЗАЩИТА ФОРМЫ панели ФОРМЫ.

11. Покажите результат преподавателю. Если нужно внести изменения, снимите вначале защиту формы.

12. Сохраните шаблон в своей папке.

13. Откройте текст «Как был изобретен компьютер – 2» (с оглавлением). Или любой ранее созданный документ.

14. Вставьте пустую строку в начало текста (сместив вниз «художественное название»).

15. Выполните команду ВСТАВКА®ФАЙЛ и в открывшемся окне

16. В поле ТИП ФАЙЛА выберите все файлы,

17. Отключите параметр СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ,

18. Выберите созданный шаблон и нажмите ОК, перед основным текстом появится текст титульного листа.

19. Выполните команду ЗАЩИТА ФОРМЫ. Теперь информация может вводиться только в затененные поля и переход между полями можно осуществить с помощью кнопки ТАВ и кнопками со стрелками на клавиатуре.

20. Наберите в переменных полях титульного листа соответствующий текст, так в первом поле дайте название факультета «ФАКУЛЬТЕТ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ», во втором – название кафедры «БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ», в третьем – вид работы «КУРСОВАЯ РАБОТА», в четвертом – «АВТОНОМНОЕ ВЫЖИВАНИЕ В ГОРАХ», в пятом «Выполнила студентка 3 курса ДО 301 группы Перова Мария Сергеевна» научный руководитель – Иванов Иван Иванович, Москва 2008 год.

21. Заполнив последнее поле титульного листа, снимите защиту формы.

22. Сохраните изменения в тексте.

23. Добавьте шаблон и новый текст в архив, для чего

- на рабочем столе щелкните два раза на ярлыке программы WinRAR,

- в строке панелей инструментов в поле со списком выберите и откройте вашу папку,

- выделите файлы, которые войдут в архив,

- нажмите на кнопку ДОБАВИТЬ ФАЙЛЫ В АРХИВ,

- в новом окне в поле АРХИВ задайте имя архивному файлу word.rar,

- пошлите на выполнение.

24. Проверьте содержание вашего архива, для чего

- двойным щелчком по файлу word.rar (окне WinRAR) откройте содержание архива,

- проверьте наличие в архиве всех выполненных работ, при отсутствии – вставьте,