Создание формы с помощью Мастера форм

Формы – это объекты базы данных, предназначенные для просмотра данных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования существующих данных и выполнения заданных действий. Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты.

При работе с формами появляются следующие преимущества:

· при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценному в базе данных);

· разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в базе. Для ввода данных им представляются разные формы, хотя данные из форм поступают в одну таблицу;

· вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы;

· экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков (анкет, счетов, накладных и т.д.), благодаря этому уменьшается количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала.

Создавать формы можно на основе нескольких таблиц или запросов с помощью Мастера, используя средство автоформы, "вручную" в режиме Конструктор, сохраняя таблицу или запрос как форму. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктор.

Порядок выполнения

1) Запустите Microsoft Access 2007 и откройте базу данных "Фирма", созданную ранее.

Создание формы с помощью Мастера форм

2) Выполните команду: вкладка ленты Создание _ группа Формы _ Другие формы ð   Мастер форм.

3) В диалоговом окне Создание форм выберите таблицу "Сотрудники", а в ней все поля, кроме поля "Код сотрудника", которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее.

4) В следующем диалоговом окне выберите внешний вид формы – "в один столбец". Щелкните по кнопке Далее.

5) В следующем диалоговом окне выберите стиль отображения формы по вашему желанию. Щелкните по кнопке Далее.

6) Нажмите кнопку Готово.

7) Открывшаяся форма содержит поля для заполнения. В нижней части поля находятся кнопки перехода по записям:

8) Просмотрите все записи, затем добавьте с помощью формы еще 2-3 записи о сотрудниках.

9) Откройте таблицу "Сотрудники" и убедитесь, что эти записи отразились в таблице.

10) С помощью Мастера форм создайте формы "Клиенты", "Заказы", "Менеджеры". Заполните эти формы 2-3 записями.

11) Обратите внимание, что в   поле области переходов появились значки форм в соответствующих полях.

12) Чтобы выполнить группировку объектов в поле области переходов установите "галочку" возле категории Тип объекта.

13) Все объекты, созданные в этой базе данных, будут отсортированы по типам. Для отмены группировки выберите пункт Таблицы и связанные представления.

14) Откройте форму "Сотрудники " в режиме Конструктор – этот режим предназначен для создания и редактирования форм.

15) Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста.

16) В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы.

17) В примечании формы добавьте объект   Кнопка (вкладка ленты Конструктор _ панель инструментов Элементы управления).

18) После того как вы "нарисуете" кнопку указателем, на экране появится диалоговое окно Создание кнопок.

19) В категории Работа с формой выберите действие Закрыть форму и нажмите Далее.

20) Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке.

21) На последнем шаге задайте имя кнопки - "Закрыть форму" и нажмите кнопку Готово.

22) Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи.

23) Посмотреть работу кнопок можно перейдя из режима Конструктор в режим Формы.

24) Создайте самостоятельно кнопки Закрыть форму,Поиск записи, Удаление записи в формах "Заказы" и "Клиенты".

25) Покажите работу преподавателю.

26) Закройте все созданные формы.