double arrow

Практическая работа № 5


1. Тема: «Создание отчетов»

2. Общая цель работы: научиться создавать отчеты, вводить в отчеты вычисляемые поля, качественно оформлять выводимые данные.

 

3. Конкретные цели работы:

3.1. Студенты должны знать:

- для чего используют отчеты;

- какими способами можно создать отчет;

- какие данные можно выводить с помощью отчета.

3.2. Студенты должны уметь:

- создавать отчет;

- качественно оформлять выводимые данные;

- использовать вычисления в отчетах.

4. Методические указания для студентов по подготовке к работе:

       4.1. Список литературы:

1. Золотова С.И. Практикум по Access. – М.: Финансы и статистика, 2007.

2. Диго С.М. Access: учебно-практ. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008

3. Информационный портал ГОУ ВПО УГТУ-УПИ http://www.ustu.ru

4. Справочная система программы Microsoft Access 2007

4.2. Вопросы для повторения:

1. Для чего предназначены формы?

2. Почему форма является незаменимым средством в базе данных?

3. С помощью чего можно создавать формы?

Задание

1) В созданной в предыдущей работе базе данных "Фирма", создайте отчеты.

2) Продемонстрируйте преподавателю выполненное задание.




 

Отчеты – предназначены для вывода информации на печать. Часто данные в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таблиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а так же поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы.

Создавать отчеты в базе данных Microsoft Access можно несколькими способами:

· с помощью Мастера отчетов;

· на основе таблиц или запросов;

· в режиме Конструктор.

 

Порядок выполнения

1) Запустите Microsoft Access 2007 и откройте базу данных "Фирма", созданную ранее.