double arrow

Манипуляции с данными с помощью ленты интерфейса


Команды вырезки, копирования и вставки данных находятся в самой первой группе «Буфер обмена» вкладки «Главная», возможно, в Microsoft таким образом намекают на чрезвычайной востребованности команд данной группы.

Вырезать и копировать на вкладке Главная

Работа с командами предельно проста: выделяется участок, нажимается копировать, или вырезать, курсор устанавливается на новое место и нажимается кнопка «Вставить». При использовании команд ленты интерфейса у пользователя появляется дополнительные возможности, как копирования, так и вставки данных.

В Excel можно скопировать не просто диапазон ячеек, а скопировать его как рисунок с дополнительными опциями (в векторном формате, т.е. при увеличении изображения его качество не будет портиться).

Копирование диапазона как рисунка

Копирование диапазона данных в растровом формате равнозначно снимку экрана.

Если скопировать диапазон данных стандартно (т.е. как диапазон данных, а не рисунок), то при вставке пользователю предоставляются дополнительные возможности представления диапазона на будущем месте.

Возможности вставки в Excel




Рассмотрим их по порядку.

Группа «Вставка»:

  • «Вставить» и «Сохранить исходное форматирование» – копирует в новое место данные и форматы, но не копирует ширину столбцов;
  • «Формулы» – похожа на предыдущую команду, но не копирует форматирование, удобно использовать, если данные копируются в новое место, которое уже имеет собственное форматирование;
  • «Формулы форматы чисел» – отличается от «Формулы» тем, что будут скопированы форматы ячеек (финансовое форматирование или процентное и т.п.), однако не будет скопировано оформление самого диапазона;
  • «Без рамок» – аналогична первой опции, но, если диапазон имел границы в оформлении, то они скопированы не будут;
  • «Сохранить ширину столбцов оригинала» – аналогична первой команде, но сохраняет не просто все форматирование, но и ширину столбцов. Очень полезная опция вставки, как правило, пользователи ею пренебрегают и после вставки настраивают ширину вручную;
  • «Транспонировать» – форматирование остается, но, в месте вставки, столбцы становятся строками, а строки столбцами. Операцию транспонирования в Excel можно произвести несколькими способами.

Если исходный диапазон данных имел вычисляемые формулы, то в новом месте вычисления могут быть нарушены, часто бывает, если данные копируются в другую книгу, поэтому возникает необходимость вставить только результат вычисления, за это отвечает группа «Вставить значения»

Группа «Вставить значения»:

  • «Значения» – просто значения без какого-либо форматирования;
  • «Значения и форматы чисел» – сохраняется форматирование числе, но не сохраняется форматирование самого диапазона;
  • «Значения и исходное форматирование» – полностью копируется форматирование исходного диапазона вместе со значениями.

Группа «Другие параметры вставки»:



  • «Форматирование» – вставляется не диапазон с данными, а только внешнее форматирование диапазона;
  • «Вставить ссылку» – будет проставлена ссылка на исходный диапазон, данная опция равнозначна формуле «=ссылка на ячейки», такой вид вставки удобно использовать, когда один и тот же диапазон используется в нескольких таблицах, и любые изменения должны отображаться во всех диапазонах;
  • «Рисунок» – вставляется картинка диапазона, команда равнозначна команде «Копировать как рисунок…» / векторный;
  • «Связанный рисунок» – операция аналогична «Рисунок» за тем исключением, что изменения в диапазоне будут автоматически отображаться в рисунке.

Кроме того, у пользователя есть возможность выбрать дополнительные параметры, которые скрываются под командой «Специальная вставка…», здесь есть возможность вставить значения с вычислениями или произвести более тонкую настройку конечного диапазона данных.

Диалоговое окно специальной вставки







Сейчас читают про: